Plánujete sdílet nejnovější prodejní výsledky nebo čtvrtletní data společnosti pomocí excelového souboru? Samozřejmě nebudete chtít žádný neoprávněný přístup k těmto citlivým datům kromě vrcholového managementu. Nejlepším způsobem ochrany těchto souborů je ochrana heslem. Heslo můžete snadno přidat do souboru aplikace Excel na Windows a OneDrive. Zde je návod.
Ochrana heslem souboru Excel v systému Windows
Existují dva způsoby, jak chránit soubor Excel v systému Windows heslem. Můžete buď použít desktopovou virtuální aplikaci Excel, nebo zvolit OneDrive a přidat ochranu heslem před sdílením odkazu na soubor. Budeme diskutovat o obou metodách, ale nejprve začneme na ploše.
Použijte Microsoft Excel
Po dokončení změn v souboru aplikace Excel máte před uložením kopie do počítače možnost přidat ochranu heslem. Chcete-li soubor aplikace Excel chránit heslem, postupujte podle následujících kroků.
1. Otevřeno Microsoft Excel v systému Windows.
2. Otevřete soubor, který chcete chránit heslem.
3. Proveďte potřebné změny a klikněte "soubor" výše.
4. Lokalizovat informace z postranního panelu.
5. Klikněte Chraňte sešit .
6. Lokalizovat Šifrování hesla .
Přidejte heslo pro zašifrování obsahu tohoto souboru a stiskněte OK Dole. Pamatujte, že pokud ztratíte nebo zapomenete heslo, nelze je obnovit ani obnovit.
Znovu zadejte heslo a klikněte na OK. Od této chvíle, kdykoli se vy nebo kdokoli pokusí získat přístup k souboru aplikace Excel, aplikace vám nabídne dialog pro zadání hesla. Zadejte správné heslo a stiskněte OK Pro přístup k datům souboru.
Office 2016-2019 používá bezpečné, neprolomitelné šifrování AES-256 v rozumném čase.
Doporučujeme vám, abyste si seznam hesel a názvy odpovídajících dokumentů uschovali na bezpečném místě. Můžete si vybrat vlastní správce hesel jako 1Password .و Dashlane nebo LastPass Pro bezpečné ukládání citlivých dat.
Použijte OneDrive Web k ochraně excelového souboru heslem
Vzhledem k tomu, že Excel používáte v systému Windows 10 nebo Windows 11, pravděpodobně již platíte za jeden z plánů Microsoft 365.
Všechny plány Microsoft 365 jsou dodávány s 1 TB úložiště OneDrive a dalšími věcmi pro placené předplatitele. Jednou z takových funkcí je možnost chránit heslem odkaz na OneDrive, který lze sdílet. Místo toho, abyste soubor poslali e-mailem, například jej uložíte na svůj účet OneDrive a jednoduše sdílíte odkaz na soubor chráněný heslem.
S tím můžete dokonce přidat datum vypršení platnosti, po kterém již soubor nebude dostupný.
Kromě toho jsou všechny aplikace Microsoft Office úzce integrovány s cloudovým úložištěm OneDrive. Je to výchozí úložiště pro každý soubor aplikace Excel. Chcete-li chránit soubor Excel pomocí OneDrive heslem, postupujte podle následujících kroků.
1. Navštivte OneDrive na webu a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Microsoft.
2. Najděte a vyberte soubor Excel z OneDrive.
3. Vyberte tlačítko Sdílet “ nahoře.
4. V nabídce odkazu pro sdílení klikněte na tlačítko Uvolnění .
5. Lokalizovat Nastavení odkazu .
6. Z následujícího seznamu máte na výběr Nastavte heslo .
7. Přidejte heslo a klikněte na tlačítko aplikace“ níže. Ze stejné nabídky můžete také nastavit datum vypršení platnosti.
Můžete například přidat týdenní datum vypršení platnosti a po uplynutí data/času bude odkaz na OneDrive neaktivní.
Každý, kdo má přístup k odkazu OneDrive, bude pro přístup k datům potřebovat heslo. Pomocí stejného triku můžete přidat ochranu heslem k jakémukoli souboru na OneDrive, který hodláte sdílet.
Závěr: Soubor Excel chránit heslem
Přestože je trh s tabulkovými procesory plný takových jako Google Sheets, Apple Numbers a startérů jako Airtable a Coda, Microsoft Excel je stále bezkonkurenční, zejména v obchodním a podnikovém sektoru.
V některých případech má smysl chránit důvěrné soubory aplikace Excel. Pokračujte, použijte trik výše a použijte brzdy k získání neoprávněného přístupu k souborům Excel pomocí hesla.
