Jak vyloučit určitá slova z pravopisu v aplikaci Microsoft Word
Seznam vyloučení pravopisu je seznam slov, která můžete přinutit Word označit jako chybně napsaná, i když jsou v hlavním slovníku uvedena jako správně napsaná. Ukážeme vám, jak přidat vlastní seznam slov, která budete chtít vždy označit jako špatně napsaná.
Pokud například máte tendenci psát „claim“ místo „use“ nebo „parent“ místo „patent“, normální pravopis by si myslel, že „sue“ a „origin“ jsou napsány správně, zatímco toto je zřídka míněno jako být napsáno. Nebo možná dodržujete pravidla pro styl a používáte konkrétní hláskování slov, jako například „divadlo“ místo „divadlo“. V těchto příkladech můžete přidat slova „oblek“, „původ“ a „divadlo“ do seznamu výjimek, aby byla vyloučena z hlavního slovníku a označena jako chybně napsaná, ať se děje cokoliv.
Označení slov jako překlepů neznamená, že budou automaticky opravena. Pokud skutečně zamýšlíte použít jedno z těchto slov v konkrétním případě, můžete si vybrat, zda chcete slovo ignorovat pokaždé, když je kontrola pravopisu označí. Seznam výjimek je kruhový způsob, jak „odebrat“ slova z hlavního slovníku Wordu.
Soubory seznamu výjimek jsou standardní textové soubory. Můžete jej upravit v libovolném textovém editoru, jako je Poznámkový blok, nebo dokonce ve Wordu samotném (pokud jej uložíte pouze v textovém formátu). Při instalaci aplikace Word byl vytvořen alespoň jeden soubor seznamu výjimek. Tyto soubory jsou zpočátku prázdné a čekají na přidání slov. Naše soubory se seznamem výjimek jsou v našem systému Windows 10 umístěny v následujícím umístění. Nahraďte „Lori“ svým uživatelským jménem ve vašem systému.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
V závislosti na verzi systému Windows, kterou používáte, se umístění souborů seznamu výjimek může lišit. Pokud si nejste jisti, kde najít soubory se seznamem výjimek, můžete je vyhledat v okně Průzkumník souborů (nebo Průzkumník Windows). Všechny soubory budou začínat „ExcludeDictionary“ a končit příponou „.lex“. Pokud tedy hledáte „ExcludeDictionary *.lex“, měli byste najít soubory (toto je hvězdička za „ExcludeDictionary“).
Jakmile najdete umístění souborů seznamu výjimek, můžete vidět několik souborů. Jak víte, který z nich použít? Název souboru je navržen tak, aby vám pomohl přesně toto identifikovat. Hlavní část názvu souboru obsahuje dvoupísmenný kód jazyka, například „EN“ pro angličtinu a „FR“ pro francouzštinu. Za kódem jazyka jsou čtyři alfanumerické (hexadecimální) číslice nazývané „LCID jazyka“. Označuje konkrétní jazykový dialekt, který soubor vyloučení pokrývá. K dispozici je úplný seznam LCID kódy pro jazyky , ale tento seznam nezahrnuje kódy jazyků. tady je Seznam kódů jazyků , ale není tak úplný jako předchozí seznam.
V našem systému jsme našli dva soubory, jak je znázorněno na obrázku níže. Máme pouze jeden soubor v angličtině, ale může být více než jeden soubor s „EN“ v názvu. Pokud ano, označíme poslední čtyři znaky v první části názvu souboru (před příponou) a spojíme tyto znaky s položkami „Jazyk – Země/Region“ v seznamu. LCID kódy Pro jazyk vyhledejte soubor, který byste měli používat. V našem příkladu je „EN“ kód jazyka a „0409“ je LCID pro americkou angličtinu, takže použijeme soubor „ExcludeDictionaryEN0409.lex“.
Jakmile vyberete soubor se seznamem výjimek, který chcete použít, klikněte na soubor pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte možnost „Otevřít v programu“.
Zobrazí dialogové okno s dotazem, jak chcete soubor otevřít. Klikněte na „Další aplikace“.
Přejděte dolů v seznamu a vyberte Poznámkový blok. Pokud chcete k úpravě souborů „.lex“ vždy používat Poznámkový blok, zaškrtněte políčko „K otevírání souborů .lex vždy používat tuto aplikaci“, aby bylo políčko zaškrtnuté. Potom klepněte na tlačítko OK.
Otevře se soubor se seznamem výjimek a zpočátku je prázdný. Zadejte slova, která chcete přidat do seznamu vyloučení, a na každý řádek vložte jedno slovo. Nezapomeňte zahrnout všechny tvary slova, které má Word označit jako chybně napsané. Zahrnuli jsme například tři formy pro slovo „divadlo“ a dvě formy pro slovo „rodiče“.
Po dokončení přidávání do seznamu soubor uložte.
Pokud je Word otevřen při změně souboru seznamu výjimek, změny se ještě neprojeví. Word musí být uzavřen a znovu otevřen, aby Word viděl nově přidaný obsah souboru seznamu výjimek.
Když při kontrole pravopisu najdete a označíte kterékoli ze slov v seznamu výjimek, možná nebudete schopni určit správný pravopis. Pokud je však povolena možnost, která automaticky kontroluje pravopis při psaní, uvidíte pod slovy, která jste přidali do souboru seznamu výjimek, červené klikaté čáry, což vám umožní všimnout si a změnit tato slova v dokumentu.
Dalším způsobem, jak přizpůsobit nástroj pro kontrolu pravopisu ve Wordu, je použití vlastních slovníků. Jedná se o textové soubory, které vám umožňují přidávat slova pro kontrolu pravopisu, která nejsou v hlavním slovníku, ale nechcete je označit jako nesprávně napsaná. Pravopis můžete také omezit pouze na hlavní slovník. To je užitečné, pokud jste vytvořili vlastní slovníky, které aktuálně nechcete používat, ale nechcete je ani odstraňovat.
