Jak přidat tabulku do e-mailu v Gmailu
Gmail nenabízí nástroj pro přidávání tabulek do vašich e-mailových zpráv. Můžete však vytvářet tabulky v Tabulkách Google a přenášet je do e-mailů Gmailu. Ukážeme vám jak.
Jak funguje přidání tabulky do Gmailu?
V Gmailu není možnost vytvářet tabulky nebo je přidávat do e-mailů přímo na obrazovce psaní. Ale můžete zkopírovat tabulky mimo Gmail a vložit je do e-mailů.
Níže uvedené řešení používá k vytvoření tabulky Tabulky Google. Vytvoříte si tabulku v Tabulkách, zkopírujete ji odtud a vložíte ji do e-mailů v Gmailu. Gmail zachovává původní rozvržení tabulky, což znamená, že tabulka bude vypadat stejně, ať už v tabulkách nebo v e-mailech Gmailu.
K vytváření tabulek pro e-maily Gmailu můžete použít Microsoft Excel nebo Dokumenty Google.
Přidejte tabulku do e-mailu z webu Gmail
Na stolním počítači, jako je Windows, Mac, Linux nebo Chromebook, použijte webové verze Gmailu a Tabulek k vytváření tabulek a přidávejte je do e-mailů.
Chcete-li začít, běžte Tabulky Google Ve webovém prohlížeči na vašem počítači.
Pokud jste na webu Tabulky již vytvořili tabulku, kliknutím na ni ji otevřete. V opačném případě vytvořte novou tabulku kliknutím na „Prázdné“ na webu.
Pokud vytváříte novou tabulku, zadejte svá data do prázdné tabulky otevřené ve vašem prohlížeči. Pro demonstraci použijeme následující tabulku:
Dále vyberte oblast obsahující data zadaná do tabulky. Tuto volbu proveďte pomocí myši nebo kláves se šipkami na klávesnici.
Vybraná tabulka by měla vypadat takto:
Nyní zkopírujte vybranou oblast do schránky. Udělejte to kliknutím na Upravit > Kopírovat na liště nabídek Listy. Případně zkopírujte tabulku stisknutím Ctrl + C na Windows nebo Command + C na Macu.
Váš plán je nyní zkopírován a můžete jej vložit do e-mailu v Gmailu. Chcete-li to provést, otevřete ve webovém prohlížeči novou kartu a spusťte web Gmail . V levém horním rohu vyberte tlačítko Napsat a vytvořte nový e-mail.
Gmail otevře okno Nová zpráva. V tomto okně klikněte pravým tlačítkem na tělo e-mailu (největší bílý čtverec v okně) a z nabídky vyberte Vložit.
Alternativně stiskněte Ctrl + V (Windows) nebo Command + V (Mac) pro vložení tabulky.
Tabulka, kterou jste zkopírovali z Tabulek, je nyní k dispozici ve vašem novém e-mailu Gmailu. Nyní můžete odeslat svůj e-mail obsahující tabulku.
Chcete-li odeslat e-mail, vyplňte ostatní pole v okně nového e-mailu. To zahrnuje e-mailovou adresu příjemce, předmět e-mailu a tělo e-mailu. Nakonec klikněte na Odeslat ve spodní části okna.
A příjemce by měl obdržet váš e-mail s vaším rozvrhem!
Vložte tabulku do e-mailu pomocí mobilní aplikace Gmail
Pokud chcete poslat plán v e-mailu Gmailu ze svého iPhonu, iPadu nebo telefonu Android, můžete k tomu použít aplikace Gmail a Tabulky Google. Tyto aplikace fungují stejně jako jejich webová rozhraní.
Chcete-li použít tuto metodu, nejprve v telefonu spusťte aplikaci Tabulky Google.
Pokud jste v aplikaci Tabulky již vytvořili tabulku, kliknutím na ni ji otevřete. V opačném případě vytvořte novou tabulku kliknutím na znaménko „+“ (plus) v pravém dolním rohu aplikace.
Pokud vytváříte novou tabulku, zadejte data tabulky do tabulky otevřené na obrazovce telefonu. Dále začněte přejíždět z levého horního rohu tabulky až do pravého dolního rohu. Tím vyberete tabulku v tabulce.
Zkopírujte vybranou tabulku do schránky. To provedete klepnutím a podržením na stole a výběrem položky "Kopírovat" z nabídky.
Váš rozvrh je nyní zkopírován. Zavřete aplikaci tabulkového procesoru.
Nyní vložíte zkopírovanou tabulku do e-mailové zprávy v aplikaci Gmail. Chcete-li to provést, spusťte v telefonu aplikaci Gmail. V levém dolním rohu aplikace vyberte Vytvořit.
Na obrazovce Napsat zprávu klepněte a podržte pole Napsat e-mail.
Z vyskakovacího okna vyberte Vložit.
Tabulka, kterou jste zkopírovali z Tabulek, bude vložena do vašeho e-mailu Gmailu.
Nyní můžete vyplnit další pole, jako je e-mailová adresa příjemce a předmět e-mailu, než stisknete možnost odeslat.
A takto posíláte strukturovaná data tabulek v e-mailech Gmailu!
Pokud je vaším primárním poskytovatelem e-mailu Gmail a každý den dostáváte hodně e-mailů, je to dobrý nápad Vytvářejte e-mailové složky v Gmailu Pro lepší správu všech vašich e-mailů.
