Archivace e-mailů vám pomůže uložit e-maily a jejich data pro pozdější použití. Usnadňuje také rychlé nalezení souborů, když je potřebujete najít. Kromě toho může také přijít vhod při náhlé ztrátě dat, protože můžete skončit ztrátou důležitých informací.
Pak má smysl e-maily pravidelně archivovat. Tento článek popisuje, jak to udělat bez jakýchkoli potíží. Tak se do toho vrhneme.
Jak archivovat e-maily v Outlooku
Než začnete archivovat e-maily aplikace Outlook, je nezbytné, abyste pochopili, že přesouvání e-mailů aplikace Outlook do archivovaných e-mailů se liší podle nastavení aplikace Outlook.
Pokud například používáte Outlook Web, jednoduše přesunete e-mailové zprávy z doručené pošty do archivní schránky. Na druhou stranu, pokud používáte desktopovou aplikaci Outlook, archivace e-mailů se může týkat také přesunu e-mailů ze složky doručené pošty do složky archiv . Pojďme se tedy na oba postupy podívat.
Jak archivovat e-maily na ploše aplikace Outlook
Chcete-li archivovat své e-maily na ploše Outlooku, můžete použít funkci Automatická archivace v aplikaci Outlook. Pokud je tato funkce volně dostupná z aplikace Outlook, budou e-maily po určité době automaticky archivovány. Velmi užitečné, že? Tuto funkci nastavíte takto:
- Otevřete aplikaci výhled a vyberte možnost soubor .
- Klikněte Možnosti>Pokročilé možnosti .
- Najděte funkci Automatická archivace a klepněte na Funkce Nastavení automatické archivace když to najdeš.
- Zaškrtněte políčko Pokaždé zapněte automatickou archivaci Zvolte, jak často se má zapínat funkce Automatická archivace.
- Ze sekce Nastavení výchozí složka Chcete-li archivovat, vyberte, kdy se mají archivovat e-maily v Outlooku.
- Klikněte " استعراض a vyberte cíl pro archivaci složky.
- Klikněte "OK" pro uložení změn.
To je vše – vaše e-maily aplikace Outlook budou archivovány podle vámi zadaných nastavení. Pokud budete chtít funkci Outlook v budoucnu zakázat, stačí zrušit zaškrtnutí políčka U každého zaškrtněte políčko Zapnout automatickou archivaci Znovu zaškrtněte políčko a uložte nastavení – funkce archivace bude deaktivována.
Jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook Web
Archivace e-mailů na webu Outlooku je jednoduchá záležitost; Určitě mnohem jednodušší než desktopový Outlook. Chcete-li jej začít používat, postupujte takto:
- hlava na účet Outlook.com , přihlaste se a přejděte na Doručená pošta .
- Vyberte všechny e-maily, které chcete archivovat, a vyberte archiv .
Všechny vybrané e-maily budou okamžitě archivovány. Pokud je chcete později zrušit archivaci, přejděte do složky archiv a vyberte e-mail. Pak klikněte „Přesunout“ shora a vyberte umístění, kam chcete e-maily přesunout.
Snadno archivujte e-maily aplikace Outlook
To vše bylo o archivaci vašich e-mailů v aplikaci Outlook, archivace souborů může být velmi užitečná, aby vaše soubory byly chráněny před náhodnou ztrátou dat a pomohli vám okamžitě vytáhnout e-maily. Doufám, že poté budete moci svůj e-mail úspěšně archivovat.
