Jak změnit způsob, jakým Excel zobrazuje záporná čísla
Aplikace Microsoft Excel ve výchozím nastavení zobrazuje záporná čísla s úvodním znaménkem mínus. Je dobrým zvykem usnadnit rozpoznávání záporných čísel, a pokud nejste spokojeni s tímto výchozím nastavením, Excel nabízí několik různých možností formátování záporných čísel.
Excel nabízí dva integrované způsoby zobrazení záporných čísel a můžete také nastavit vlastní formát. Pojďme se ponořit.
Změňte na jinou vestavěnou možnost záporného čísla
Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že aplikace Excel zobrazí různé vestavěné možnosti na základě oblasti operačního systému a nastavení jazyka.
Pro uživatele ve Spojených státech nabízí Excel následující integrované možnosti pro zobrazení záporných čísel:
- V černé barvě s předchozím znaménkem mínus
- v červené
- závorky (můžete si vybrat červené nebo černé)
Ve Spojeném království a mnoha dalších evropských zemích budete obvykle moci nastavit záporná čísla, aby se zobrazila černě nebo červeně se znaménkem mínus nebo bez něj (v obou barvách), ale nemáte na výběr ze závorek. Více o těchto regionálních nastaveních se můžete dozvědět na Web společnosti Microsoft .
Bez ohledu na to, kde se nacházíte, budete moci přidat další možnosti přizpůsobením formátu čísel, kterým se budeme věnovat v další části.
Chcete-li změnit na jiný vestavěný formát, klikněte pravým tlačítkem na buňku (nebo rozsah vybraných buněk) a klikněte na příkaz Formát buněk. Můžete také stisknout Ctrl + 1.
V okně Formát buněk se přepněte na kartu Číslo. Vlevo vyberte kategorii „Číslo“. Vpravo vyberte možnost ze seznamu Záporná čísla a stiskněte OK.
Všimněte si, že obrázek níže ukazuje možnosti, které vidíte v USA. O vytváření vlastních vlastních rozložení si povíme v další části, takže není problém, když se nezobrazí to, co chcete.
Zde jsme zvolili zobrazení záporných hodnot červeně se závorkami.
Toto zobrazení je mnohem více volitelné než výchozí Excel.
Vytvořte vlastní formát záporných čísel
V Excelu si také můžete vytvořit vlastní formáty čísel. To vám dává absolutní kontrolu nad tím, jak jsou data zobrazena.
Začněte kliknutím pravým tlačítkem na buňku (nebo rozsah vybraných buněk) a poté kliknutím na příkaz Formát buněk. Můžete také stisknout Ctrl + 1.
Na kartě Číslo vyberte vlevo kategorii Vlastní.
Vpravo uvidíte seznam různých vlastních formátů. To se může na první pohled zdát trochu matoucí, ale není třeba se bát.
Každý vlastní formát je rozdělen až do čtyř částí, přičemž každá část je oddělena středníkem.
První část je pro kladné hodnoty, druhá pro záporné hodnoty, třetí pro nulové hodnoty a poslední část pro text. Nemusíte mít naformátované všechny oddíly.
Jako příklad vytvoříme záporný číselný formát, který zahrnuje všechny následující položky.
- v modré
- mezi závorkami
- Bez desetinných míst
Do pole Typ zadejte níže uvedený kód.
#, ## 0; [Modrá] (#, ##0)
Každý symbol má svůj význam a v tomto formátu # představuje zobrazení významného čísla a 0 je zobrazení nevýznamného čísla. Toto záporné číslo je v závorkách a je také zobrazeno modře. Existuje 57 různých barev, které můžete určit jménem nebo číslem ve vlastním číselném formátu. Pamatujte, že středník odděluje zobrazení kladného a záporného čísla.
Zde je náš výsledek:
Vlastní formátování je užitečná dovednost v Excelu. Můžete vytvořit formát, který přepíše standardní nastavení dostupná v Excelu, která nemusí být pro vaše potřeby dostatečná. Formátování záporných čísel je jedním z nejběžnějších použití tohoto nástroje.
