Jak upravit, odstranit, sdílet a obnovit úkoly v Microsoft To Do:
Microsoft převzal Wunderlist, oblíbenou to-do aplikaci, a nahradil ji aplikací Microsoft To Do. To Do je výkonná a bezplatná aplikace pro správu vašich každodenních úkolů Stejně dobře zvládat složité projekty . Zde je pohled na to, jak vytvářet, upravovat, mazat, sdílet a obnovovat úlohy v Microsoft To Do. Budeme se také zabývat přijímáním oznámení před smazáním úkolů a hromadným mazáním úkolů.
Vytvářejte úkoly
Vytvoření úkolu v Microsoft To Do je velmi snadné. Všechny úkoly jsou v nabídkách. Úkol můžete vytvořit buď vytvořením nového seznamu, nebo zadáním existujícího seznamu.
Kliknutím na název seznamu zadejte existující seznam nebo klikněte nový výpis v dolní části vytvořte a pojmenujte svůj nový seznam.
Jakmile jste v nabídce, klikněte na tlačítko "důležitý doplněk" Dole. To Do podporuje zpracování přirozeného jazyka, takže můžete psát, jako byste mluvili s AI, a ta vytvoří úkol pro uvedené datum a čas.
Upravit úkoly
Jakmile vytvoříte úkol, můžete přidat dílčí úkoly nebo kroky, změnit datum, čas a název seznamu a také přidat poznámku nebo připojit související soubor. Zde můžete také upravit úkol. Jednoduše klikněte na příslušné pole a začněte upravovat nebo provádět změny.
Poznámky Twitter společnosti Microsoft To Do uvádí, že oficiální velikost souboru je omezena na 25 MB. Nakonec můžete nastavit, aby se úkol opakoval každý den, týden, měsíc nebo rok, pokud chcete.
V Microsoft To Do nelze sdílet jednotlivé úkoly. Neexistuje způsob, jak to udělat. Můžete buď někoho zmínit v úkolu, nebo sdílet celý seznam.
Pro referenci potřebujete pouze Napište @ následovaný jménem Osoba, kterou chcete v úkolu označit. Například jméno. Mějte na paměti, že @zmínit někoho můžete až poté, co ho pozvete do seznamu. Za chvíli se podělíme o to, jak to udělat.
V rámci úkolů i kroků (dílčích úkolů) můžete někoho odkazovat v Microsoft To Do. Tímto způsobem můžete snadno přidělit různé úkoly různým členům týmu.
Stejně tak sdílení seznamů v To Do je snadné. Pamatujte však, že můžete sdílet pouze seznamy, které jste vytvořili, a nikoli výchozí seznamy jako Můj den, Plánovaný a Dokončeno.
Chcete-li sdílet seznam, který jste vytvořili, otevřete seznam a klepněte na tlačítko sdílení (muž s ikonou +) a vyberte křížové volání .
Nyní můžete vybrat aplikaci, kterou chcete sdílet se svými kontakty a pozvat je do seznamu úkolů Microsoft. Jakmile je seznam sdílen, klepněte na Řízení přístupu Vyberte, chcete-li určit, zda se do seznamu mohou připojit noví lidé přestat sdílet No, přestaňte sdílet seznam úplně.
Odstraňte úkoly
Když kliknete na úkol, ikona kruhu na levé straně označí úkol jako dokončený a přesune jej do sekce kompletní Ale nemažte to.
Chcete-li odstranit úkol v Microsoft To Do, musíte úkol otevřít a kliknout na tlačítko vymazat (ikona koše) ve spodní části.
Odstraňte více úkolů
V mobilních aplikacích Microsoft To Do nelze odstranit více úkolů. K tomu musíte otevřít desktop nebo webovou aplikaci v prohlížeči. Doufejme, že to Microsoft v budoucnu změní.
Stačí stisknout klávesu směna Na klávesnici a pomocí myši klikněte a vyberte více úkolů V aplikaci Úkoly. Poté stiskněte Klávesa Del (Delete) Chcete-li odstranit vybrané úlohy nebo klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vymazat z kontextové nabídky.
Odstraňte dokončené úkoly
Jakmile je úkol dokončen, přesune se dolů do seznamu Dokončeno. Můžete buď zrušit výběr úlohy a zálohovat ji, nebo ji odstranit.
Stačí úkol otevřít a kliknout na tlačítko "vymazat" ve spodní části obrazovky jej smažte. Pokud používáte webovou nebo počítačovou aplikaci, Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Možnost smazat.
Obdržet upozornění před odstraněním úkolů
Mobilní aplikace Microsoft To Do zobrazí při odstraňování úkolu vyskakovací potvrzení. Není potřeba to nastavovat. Desktopová a webová aplikace však mají samostatné nastavení, které musíte ručně povolit, abyste obdrželi upozornění, když je úkol odstraněn.
Klikněte Jméno profilu v pravém horním rohu a vyberte Nastavení .
Nyní aktivujte Před smazáním potvrďte Volba.
Obnovit smazané úkoly
To je ze strany Microsoftu zvláštní krok. Jak vidíte, všechny smazané úkoly se z nějakého důvodu přesunou do Outlooku. Chcete-li obnovit smazané úkoly Microsoft To Do, musíte otevřít webovou nebo desktopovou aplikaci Outlook.
Otevřete Outlook a přihlaste se pomocí stejného e-mailového ID, které používáte pro Úkoly. Lokalizovat Smazané položky v seznamu e-mailovou složku . Klepněte pravým tlačítkem myši na úkol a vyberte možnost obnovit z kontextové nabídky.
Dělat či nedělat, to je otázka
Microsoft To Do je výkonná aplikace pro úkoly s mnoha skrytými funkcemi. V aplikaci můžete například použít # nebo hashtagy a poté vyhledat všechny úkoly obsahující toto #. Je snadné vytvářet, upravovat, mazat a obnovovat úlohy v mobilní, desktopové a webové verzi aplikace. Nejsou zde žádné reklamy a je to zcela zdarma. Dobře se integruje s ostatními aplikacemi společnosti Microsoft.
