Jak exportovat e-maily z Outlooku

Jak exportovat e-maily z aplikace Outlook Uložte si zprávy na pevný disk, do Gmailu nebo dokonce do Excelu

Tento článek vysvětluje, jak exportovat e-maily do různých formátů souborů a jak je zálohovat do Gmailu. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pro Microsoft 365 a Outlook pro Mac.

Export e-mailů do souboru PST

soubor aplikace Outlook PST Jedná se o osobní úložný soubor, který obsahuje položky, jako jsou e-mailové zprávy, adresář, podpisy a další. Soubor PST můžete zálohovat a přenést do Outlooku v jiném počítači, jiné verzi Outlooku nebo jiném operačním systému.

1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu soubor a vyberte informace .

   

2. Lokalizovat إعدادات účet > Nastavení účtu .

   

3. v dialogovém okně" "Nastavení účtu", přejděte na kartu "Nastavení účtu". data nebo tab datové soubory“ , vyberte název souboru nebo název účtu a poté vyberte Otevřete umístění složky .و otevřete umístění souboru .

   

4. V Průzkumníkovi souborů Windows zkopírujte soubor PST kamkoli do počítače nebo na jakékoli vyměnitelné úložné médium, jako je například flash disk.

Exportujte e-maily do souboru OLM v Outlooku pro Mac

V Outlooku pro Mac exportujte zprávy e-mailového účtu jako soubor .olm, což je také soubor úložiště, který obsahuje položky, jako jsou e-mailové zprávy, kontakty a položky kalendáře.

pro Outlook 2016 pro Mac

1. Přejděte na kartu nástroje a vyberte Vývozní .

   

2. v dialogovém okně Export do archivního souboru (.olm) , zaškrtněte políčko Pošta , poté vyberte Pokračovat .

   

3. v dialogovém okně Uložte archivní soubor (.olm) s názvem, vyberte Soubory ke stažení , poté vyberte Uložit .

   

4. Aplikace Outlook zahájí export souboru.

   

5. když se objeví zpráva Export dokončen , Najděte konec ven.

pro Outlook 2011 pro Mac

1. přejít do menu“ soubor "Vybrat" Vývozní ".

2. Lokalizovat Datový soubor aplikace Outlook pro Mac .

   

3. Vybrat Položky následujících typů ، Poté zaškrtněte políčko Pošta .

4. Lokalizovat šipka vpravo následovat.

5. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Outlook začne exportovat.

   

6. když se objeví zpráva Export dokončen , Najděte konec .و Bylo dokončeno ven.

Export a zálohování e-mailů z Outlooku do Gmailu

E-maily z Outlooku můžete exportovat do svého účtu Gmail, čímž získáte záložní zdroj a také možnost přístupu ke starým e-mailům odkudkoli. Trik je přidat svůj účet Gmail do aplikace Outlook a poté zkopírovat a vložit složky.

1. Nastavte si účet Gmail v Outlooku .

2. Otevřete Outlook a vyberte složku obsahující e-maily, které chcete exportovat do Gmailu, jako je Doručená pošta nebo Uložené e-maily.

   

3. Klikněte na Ctrl + A Chcete-li vybrat všechny e-maily ve složce. Nebo stiskněte a podržte Ctrl Při výběru každého jednotlivého e-mailu, který chcete odeslat do Gmailu.

   

4. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na vybrané e-maily a ukažte na نقل , poté vyberte další složka .

   

5. v dialogovém okně Přesunout položky , vyberte svůj účet Gmail a poté vyberte složku, do které chcete exportovat své e-maily. nebo vyberte جديد Chcete-li vytvořit novou složku ve svém účtu Gmail.

   

6. Najít " OK přesunout vybrané e-maily.

Exportujte e-maily z aplikace Outlook do aplikace Microsoft Excel

Dalším způsobem, jak exportovat e-maily z aplikace Outlook, je odeslat je do listu aplikace Excel. Tím se vytvoří tabulka se sloupci jako Předmět, Tělo, Z e-mailu a další. I když můžete své kontakty aplikace Outlook exportovat do souboru CSV v aplikaci Outlook pro Mac, tato možnost není k dispozici pro e-mailové zprávy.

1. Jít do soubor a vyberte Otevřít a exportovat . V aplikaci Outlook 2010 vyberte soubor > فتح .

   

2. Vybrat import Export .

   

3. Vybrat Export do souboru , poté vyberte další .

   

4. Vybrat Microsoft Excel .و Hodnoty oddělené čárkami , poté vyberte další .

   

5. Vyberte e-mailovou složku, ze které chcete exportovat zprávy, a poté vyberte další .

   

6. Přejděte do složky, do které chcete uložit exportované e-maily.

   

7. Zadejte název exportovaného souboru a vyberte OK .

8. Lokalizovat další , poté vyberte konec .

   

9. Po dokončení procesu budete moci otevřít nový soubor Excel.

• Jak exportuji e-mail z aplikace Outlook jako PDF?

  Otevřete zprávu aplikace Outlook, kterou chcete exportovat, a vyberte ji soubor > Tisk a poté otevřete rozevírací nabídku pro tiskárnu a vyberte Microsoft Tisk do PDF . Dále vyberte umístění pro uložení PDF a vyberte Uložit .

• Jak exportuji e-mailové adresy z Excelu do Outlooku?

  Otevřete list v Excelu a vyberte soubor > Uložit jméno a vyberte . CSV jako typ souboru. Poté otevřete Outlook a vyberte soubor > Otevřít a exportovat > import Export > Import z jiného programu nebo souboru > další . Po zobrazení výzvy vyberte Hodnoty oddělené čárkami > další a poté vyberte soubor .csv, který jste exportovali z aplikace Excel. V části Možnosti vyberte, zda chcete nahradit nebo vytvořit nové položky pro nové položky, nebo neimportovat duplicitní položky, a pak vyberte složku, do které chcete kontakty uložit. Dále vyberte Nastavte vlastní poleA vyberte nastavení, která potřebujete k importu potřebných informací z různých polí v souboru Excel, a poté vyberte konec .