Jak naplánovat schůzku na Google Meet
Naplánujte si důležité schůzky, abyste se drželi svého plánu
Google Meet, dříve známý jako Google Hangout Meet, je služba pro videokonference nabízená společností Google v G-Suite. Stala se preferovanou aplikací pro mnoho organizací a vzdělávacích institucí, zejména v těchto náročných časech.
S Google Meet můžete mít kdykoli okamžité schůzky. Ne každý se ale může schůzek zúčastnit mrknutí oka bez předchozího upozornění. Nejlepší možností je naplánovat si schůzky předem, aby každý mohl dostat upozornění a podle toho si rozvrhnout.
Jak naplánovat schůzku Google Meet
Chcete-li schůzku naplánovat předem, otevřete Meet.google.com Nejprve se přihlaste pomocí svého účtu Google. Dále na domovské stránce Google Meet klikněte na možnost „Naplánovat videokonferenci z Kalendáře Google“.
Stránka události Kalendáře Google se ve vašem prohlížeči otevře na nové kartě/okně. Zde zadejte název Google Meet, klikněte na pole Přidat pozvané a zadejte e-mailová ID lidí, které chcete na schůzku pozvat.
Pokud máte k dispozici kalendář hostů, které chcete pozvat, můžete jejich dostupnost zobrazit kliknutím na Zobrazit dostupnost hostů a poté podle potřeby změnit plán schůzek.
Po zadání všech podrobností schůzky klikněte na tlačítko Uložit.
Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete hostům Kalendáře Google poslat e-maily s pozvánkou. Klikněte na Odeslat.
Pokud používáte účet G-Suite poskytovaný vaší organizací a přidáte e-mailovou adresu pro někoho mimo vaši organizaci, zobrazí se další dialogové okno, které vás informuje, že „další hosté jsou mimo vaši organizaci“. Kliknutím na "Pozvat externí hosty" potvrďte pozvánku. Pokud jste je přidali omylem, kliknutím na Pokračovat v úpravách upravte pozvánku a odeberte jejich e-mail.
Schůzka bude naplánována ve vaší službě Google Meet a hosté obdrží e-mail s ID pozvánky. Mohou odpovědět na pozvánku na událost a přidat si ji do kalendáře. Uživatelům Googlu se schůzka zobrazí také v jejich účtu Google Meet, pokud na ni odpoví ano.
Jak naplánovat Google Meet přímo z Kalendáře Google
Google Meet můžete naplánovat také přímo z Kalendáře Google. Chcete-li začít, otevřete calendar.google.com v prohlížeči a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit v levém horním rohu obrazovky.
Otevře se dialogové okno Vytvořit událost. Přidejte podrobnosti o schůzce, jako je adresa, den a čas schůzky. Poté klikněte na tlačítko Přidat videokonferenci Google Meet.
Vygeneruje odkaz Google Meet. Dále můžete přejít na Přidat hosty a zadat e-mailová ID lidí, které chcete pozvat na schůzku.
Zbytek procesu zůstává tak, jak je popsáno výše. Po dokončení konfigurace klikněte na tlačítko Uložit v pravém dolním rohu dialogového okna Přidat událost.
Naplánování schůzky na Google Meet je opravdu snadné. Jednoduše si to přidejte do svého Kalendáře Google a naplánujte si to. Můžete také pozvat hosty na schůzku přímo, když je událost naplánována, pozvaní si mohou přidat událost do svého kalendáře a také odpovědět na pozvání k účasti, takže víte, kdo se schůzky zúčastní.
