Jak naplánovat e-maily na vašem iPhone.
Plánování e-mailů je proces rozhodování o tom, kdy odeslat konkrétní e-mail později než okamžitě. Tato možnost umožňuje uživatelům přednastavit zprávy, které se mají odeslat v určený čas později, což může být v mnoha případech užitečné.
Můžete naplánovat odesílání e-mailů na zařízení iPhone Je snadné používat vaši výchozí poštovní aplikaci, aniž byste museli používat služby třetích stran, a podporuje jakoukoli e-mailovou adresu, kterou chcete přidat do telefonu. Níže vám ukážeme, jak naplánovat odesílání e-mailů na váš iPhone.
Jak naplánovat e-maily pomocí aplikace Mail na iPhone
Chcete-li naplánovat e-mail, spusťte aplikaci Mail a kliknutím na tlačítko Napsat začněte psát novou zprávu. Jakmile do e-mailu přidáte příjemce, předmět a tělo, všimnete si, že tlačítko Odeslat (šipka nahoru) zmodrá.
Pokud chcete naplánovat odeslání e-mailu, proveďte následující:
Podržte tlačítko Odeslat a zobrazí se několik možností podle aktuální denní doby.
Chcete-li zprávu naplánovat ručně, klepněte na Odeslat později... a ručně zadejte datum a čas. Poté stiskněte "Hotovo" pro naplánování zprávy na zadaný čas.
E-mail můžete odeslat pouhým kliknutím na tlačítko Odeslat (aniž byste jej drželi) a odešlete jej ihned. A pokud omylem odešlete e-mail, když jste to chtěli naplánovat, můžete do 10 sekund klepnout na možnost „Zpět“ ve spodní části obrazovky a zrušit to. poslat zpráva.
Dobu, po kterou můžete zrušit odesílání e-mailů, můžete upravit v části Nastavení > Pošta. V rámci těchto nastavení si můžete vybrat požadovanou dobu zpět mezi 10 sekundami, 20 sekundami nebo 30 sekundami.
Kde najdete svůj naplánovaný e-mail?
Zprávy, které byly naplánovány, se zobrazí v samostatné poštovní schránce v aplikaci Mail. Spusťte aplikaci Mail a poté se podívejte na horní část obrazovky v zobrazení Poštovní schránky.
Pokud nevidíte seznam poštovních schránek, možná prohlížíte konkrétní poštovní schránku. Pro návrat do hlavního zobrazení můžete použít šipku zpět v levém horním rohu obrazovky. Po kliknutí na šipku zpět se zobrazí hlavní seznam schránek a budete mít přístup k té, kterou chcete.
Když se dostanete do hlavního seznamu poštovních schránek, uvidíte v seznamu schránku Odeslat později. Pokud poštovní schránka není povolena, klikněte na Upravit v pravém horním rohu a vyberte kroužek vedle poštovní schránky Odeslat později, abyste ji povolili. Klikněte na "Hotovo" pro uložení změn. Poté by se poštovní schránka Odeslat později měla správně zobrazit v seznamu poštovních schránek.
Poté můžete kliknout na poštovní schránku a zjistit, které zprávy mají být odeslány a kdy by měly být odeslány.
Jakmile je zpráva naplánována, nemůžete ji upravit. To vyžaduje smazání a naplánování nové zprávy s novým datem, kdy ji chcete odeslat. Chcete-li naplánovaný e-mail odstranit, můžete zprávu přejet prstem doleva a kliknout na Koš.
Pokud jste vybrali naplánovaný e-mail, můžete vedle něj kliknout na Upravit a změnit, kdy bude e-mail odeslán.
Varování:
Při kliknutí na tlačítko Upravit u naplánované zprávy musíte být opatrní, protože se tím automaticky změní čas odeslání na aktuální čas. Pokud tedy stisknete Hotovo místo Storno, bude odesláno E-mailem okamžitě bez možnosti to obrátit. Proto musíte před kliknutím na „Hotovo“ potvrdit čas potřebný k odeslání naplánovaného e-mailu nebo použít funkci „Zkontrolovat odeslání“, pokud je dostupná v e-mailové službě, kterou používáte.
Nevidíte možnost tabulky?
Aplikace Mail v iOS 16 nyní dokáže určit, kdy byl e-mail odeslán. Pokud tuto možnost nevidíte, zkontrolujte verzi iOS svého zařízení v části Nastavení > Obecné > Aktualizace softwaru. Aktuální verzi softwaru můžete zkontrolovat v Nastavení > Obecné > O aplikaci.
Některé e-mailové aplikace třetích stran také nabízejí tuto funkci, včetně aplikace E-mail Gmail pro iPhone, ale pokud chcete postupovat podle výše uvedených kroků, nezapomeňte použít aplikaci Apple iOS Mail.
Některé důvody, proč naplánovat e-maily, zahrnují:
- Odeslání zprávy v době, která je pro příjemce nejvhodnější, například odesílání pracovních zpráv během oficiální pracovní doby.
- Odeslání zprávy v čase, který je pro odesílatele nejpohodlnější, například odeslání zprávy do jiného časového pásma.
- Nastavte konkrétní čas, kdy chcete někomu poslat připomenutí.
- Udržujte komunikaci s klienty ve vhodnou dobu.
E-maily lze naplánovat pomocí několika různých e-mailových služeb, které uživatelům umožňují zadat datum a čas, kdy chtějí zprávu odeslat.
Články, které vám také mohou pomoci:
- Jak automaticky odstranit staré e-maily v Gmailu
- Jak upravit svůj e-mailový podpis na iPhone nebo iPad
- Jak odložit e-maily v Gmailu
- Jak zabránit sledování při čtení vašeho Gmailu
Povolit funkci Unsend v mém účtu Gmail?
Ano, ve svém účtu Gmail můžete povolit funkci Unsend. Chcete-li tuto funkci povolit, proveďte následující:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Klikněte na ikonu kolečka v pravém horním rohu stránky a zvolte Nastavení.
- Přejděte na kartu Obecná nastavení v horní části stránky.
- Najděte možnost Unsend a vyberte Enable.
- Vyberte požadovanou dobu zrušení, která může být 5, 10, 20 nebo 30 sekund.
- Klikněte na Uložit změny v dolní části stránky.
Po povolení této funkce můžete zrušit odesílání e-mailu ve stanovené době po odeslání. Možnost 'Zrušit odeslání' najdete ve spodní části stránky, když posíláte novou zprávu.
Jak změnit jazyk e-mailu
Ano, jazyk e-mailu můžete změnit ve většině různých e-mailových aplikací, včetně Gmailu, Outlooku, Yahoo a dalších. Chcete-li například změnit jazyk e-mailu v Gmailu, postupujte takto:
- přihlásit se do Účet Gmail vaše.
- Klikněte na ikonu kolečka v pravém horním rohu stránky a zvolte Nastavení.
- Přejděte na kartu Jazyk v horní části stránky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte jazyk, který chcete používat.
- Klikněte na Uložit změny v dolní části stránky.
Po změně jazyka e-mailu se e-mailové rozhraní a všechny nabídky, možnosti a zprávy zobrazí v novém jazyce, který jste vybrali. Upozorňujeme, že některé aplikace mohou vyžadovat restartování programu nebo odhlášení a opětovné přihlášení k aktualizaci jazyka.
běžné otázky:
Ano, pomocí některých e-mailových služeb můžete nastavit konkrétní čas pro smazání naplánované zprávy. Můžete například použít funkci „automatické delegování“, která je dostupná v některých e-mailových službách a která vám umožňuje nastavit konkrétní čas, kdy se má naplánovaná zpráva automaticky smazat. Po aktivaci této funkce služba automaticky odstraní zprávu ve vámi zadaný čas. Chcete-li zkontrolovat, zda je tato funkce k dispozici a jak ji používat, můžete se podívat na uživatelskou příručku pro e-mailovou službu, kterou používáte.
E-mail obvykle nelze po odeslání upravit, jakmile je zpráva odeslána, je odeslána na e-mailové servery a je k dispozici příjemci. Můžete však použít různé e-mailové aplikace, které poskytují možnost „Zrušit odeslání“ po určitou dobu po odeslání. Pokud například používáte Gmail, můžete v nastavení e-mailu povolit funkci Unsend. Když je tato funkce povolena, můžete zrušit odesílání e-mailu do 5 nebo 30 sekund po odeslání, poté zprávu nelze upravit a je odeslána příjemci.
Ano, můžete naplánovat odesílání opakujících se zpráv pomocí několika různých e-mailových aplikací. Můžete určit frekvenci zprávy na denní, týdenní, měsíční nebo roční bázi a určit dny, týdny nebo měsíce, kdy chcete zprávu odesílat. To je velmi užitečné při udržování pravidelné komunikace s klienty nebo kolegy nebo při připomenutí pravidelných úkolů nebo schůzek. Všimněte si, že na nastavení frekvence se lze spolehnout v e-mailové aplikaci, kterou používáte, proto se prosím podívejte do uživatelské příručky nebo vyhledejte příslušné pokyny pro e-mailovou aplikaci, kterou používáte.
závěr:
E-mail je důležitý komunikační nástroj v moderní době a má mnoho užitečných funkcí, jako je plánování e-mailů. Pokud při práci nebo studiu spoléháte na e-mail, musíte se naučit, jak tuto funkci efektivně používat. Různé e-mailové služby se mohou lišit, pokud jde o dostupné možnosti a funkce, takže byste si měli prohlédnout uživatelskou příručku vaší služby, kde najdete úplné podrobnosti. Správným plánováním e-mailů můžete zlepšit svůj time management a zvýšit produktivitu v pracovním i osobním životě.
