Jak používat priority v Microsoft Planneru
Přidání priority k úkolu v Microsoft Planner:
- Klikněte na úkol na panelu Plánovač.
- Vyberte prioritu z rozevíracího seznamu „Priorita“.
Microsoft Planner byl aktualizován, aby podporoval vlastní prioritní pole ve všech úlohách. Dříve mnoho uživatelů Planneru ručně konfigurovalo štítky, aby fungovaly jako prioritní možnosti. Používání štítků k reprezentaci priorit je nyní nadbytečné, protože nové pole Plánovač nabízí čtyři možnosti priority v rámci samotné aplikace.
Uživatelé plánovače by nyní měli vidět pole Priorita zobrazené u všech úkolů. Dostupné priority jsou kategorizovány jako naléhavé, důležité, střední a nízké. Každá mise začíná se střední výchozí prioritou.
Chcete-li změnit prioritu úkolu, kliknutím na něj otevřete zobrazení podrobností úkolu. K nastavení nové priority použijte rozevírací seznam priorit. Naléhavé a důležité priority přidají k úkolům na panelu Plánovač novou ikonu. To znamená, že vždy uvidíte, zda máte úkoly s vysokou prioritou, které je třeba vyřešit.
Jednou z výhod používání vestavěných priorit místo štítků je to, že Planner má nyní další možnosti zobrazení na podporu priorit. K dispozici je nová možnost „Seskupit podle“ pro priority, která vám umožní vizualizovat, kolik úkolů máte v rámci každé priority. Naléhavé úkoly se zobrazují v levé části panelu a úkoly s nízkou prioritou se zobrazují vpravo.
Priority se také zobrazí v dialogovém okně Plánovač. Zobrazení úkolů na pravé straně stránky nyní rozděluje úkoly do skupin podle priority, což vám poskytuje jasnější přehled o relativní důležitosti různých úkolů.
Stejně jako u většiny funkcí Planneru je použití priorit zcela volitelné. Pokud to nepotřebujete nebo jste s nálepkami spokojeni, můžete je ignorovat a pro každý úkol použít výchozí „střední“ prioritu. Priority mohou být užitečné při udržování pořádku na přeplněných tabulích, i když umožňují každému na první pohled vidět, na čem má dále pracovat.
