Nástroje šetřící čas pro psaní na cestách.
Před 2019. narozeninami Gmailu v roce XNUMX přidal Google do své e-mailové služby spoustu nástrojů pro produktivitu a strojové učení. (Možná se také snažil vynahradit zmizení své e-mailové aplikace Inbox, ale to je argument na jiný den.) Rozšíření zahrnovala způsob, jak vám Gmail může napsat předmět e-mailu a naplánovat odeslání e-mailu na adresu Později. čas.
Procházení některých funkcí Gmailu může být trochu matoucí. V tomto tutoriálu se zaměříme na nástroje pro automatické doplňování chytrých odpovědí a chytrého psaní v Gmailu, které jsou navrženy tak, aby vám šetřily čas.
Povolit počítači, aby vám pomáhal psát e-maily a řádky s předmětem, vám může připadat trochu divné, ale pokud jste alespoň ochotni si to sami vyzkoušet, zde jsou způsoby, jak automatizovat vaše odpovědi Gmailu.
Povolte rychlou odpověď a chytré psaní
Chcete-li Gmailu povolit generování odpovědí a textů e-mailů, musíte se nejprve zaregistrovat v nabídce Nastavení. Pokud jste běžným uživatelem Gmailu (uživatelé Google Workspace mohou potřebovat povolení od svých administrátorů), postupujte takto:
na ploše
- Klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a na „Zobrazit všechna nastavení“.
- Na kartě Obecné přejděte dolů na samostatné možnosti Inteligentní odpověď a Inteligentní typ a pro aktivaci automatických návrhů vyberte možnost Zapnuto pro jednu nebo obě z nich.
- Můžete také povolit, aby strojové učení Gmailu přizpůsobovalo návrhy na základě způsobu psaní e-mailů, a to volbou Smart Typeing Personalization. Pokud například pozdravíte své kolegy slovy „Ahoj, týme“ versus „Ahoj všichni“, automaticky se zobrazí vše, co používáte nejčastěji.
- A konečně, chytré funkce a přizpůsobení umožňují Googlu používat váš obsah v Gmailu, Chatu a Meet k doladění funkcí přizpůsobení, zatímco chytré funkce a přizpůsobení v jiných službách Google vám umožňují učit se z – uhodli jste – jiných služeb Google. . Každý z nich lze zapnout nebo vypnout.
V aplikaci pro Android nebo IOS
- Kliknutím na ikonu hamburgeru v levém horním rohu otevřete boční zásuvku. Přejděte dolů na Nastavení.
- Vyberte účet Gmail, který chcete zpracovat.
- Klepnutím na zaškrtávací políčko v „Smart Reply“ a/nebo „Chytré psaní“ přepnete režim. Můžete také povolit (nebo zakázat) chytré funkce a přizpůsobení nebo chytré funkce a přizpůsobení pro další produkty Google.
Po zapnutí nastavení bude váš Gmail nastaven tak, aby automaticky navrhoval odpovědi a pomáhal dokončovat věty na základě vašeho stylu psaní.
jak to vypadá
V podstatě stačí začít psát a Gmail začne navrhovat slova, která by se mohla hodit do věty, kterou píšete.
Vězte, že ne vždy přijde s každým e-mailem, který napíšete. Protože Gmail potřebuje kontext, chytré psaní pravděpodobně najdete, když odpovídáte na e-mail nebo když začínáte e-maily s některými obecnými frázemi, jako je „To je hezké“ nebo „Doufám, že se máte dobře“. Pokud má Gmail návrh, vedle toho, co píšete, se zobrazí světlý blok textu.
Ve verzi Gmailu pro počítače můžete návrh přijmout stisknutím klávesy Tab. Pokud se v mobilní aplikaci zobrazí navrhované slovo nebo fráze, přejeďte prstem doprava a přidejte je do e-mailu.
Chytré psaní může také navrhovat témata e-mailů. Předmět nechte prázdný a začněte psát svůj e-mail. Jakmile se vrátíte a vyplníte předmět, Gmail vám nabídne návrh, který můžete přijmout stisknutím klávesy Tab v aplikaci pro stolní počítače nebo přejetím prstem přímo na mobilu.
Rychlá reakce na připravené reakce
Rychlá odpověď funguje o něco rychleji než chytré psaní. Namísto navrhování slov nebo krátkých frází vám Gmail nabídne tři odpovědi, které by se mohly hodit do e-mailu, který jste obdrželi. Pokud například obdržíte e-mail s připomínkou schůzky, Rychlá odpověď může navrhnout odpovědi jako „Potvrzeno“, „Děkuji“ nebo „Nemohu přijít“.
Kliknutí na tyto odpovědi neodešle e-mail okamžitě. K navrhované odpovědi můžete přidat další text, než se rozhodnete ji odeslat
Pokud vedete e-mailovou konverzaci s více lidmi, mějte na paměti, že odpověď pomocí chytré odpovědi odešle kopii všem v daném e-mailu. Budete muset ručně odstranit lidi, které v této odpovědi nechcete, takže je nejlepší zvolit chytrou odpověď pouze pro e-maily, které chcete poslat všem ve vláknu.
Už byste to měli používat?
Povolit zařízení psát vaše e-maily se může zdát neosobní, ale není navrženo tak, aby za vás psalo celý e-mail. Inteligentní psaní a Inteligentní odpovědi fungují nejlépe, když se používají k přidávání doplňujících vět nebo rychlé odpovědi na e-maily typu ano nebo ne.
Gmail je navíc mnohem lepší v navrhování odpovědí, které budou dávat smysl v 90 procentech času. (Podle mých zkušeností mají odpovědi tendenci se vychylovat k pozitivním, takže to nemusí fungovat lépe, pokud budete méně ochotni se vším souhlasit.)
Dále, pokud zadáte tento příkaz a zjistíte, že dáváte přednost psaní vlastních odpovědí, stačí se vrátit do nastavení a tyto funkce vypnout.
