Rychle vytáhněte data ze souboru PDF, načtěte je do listu aplikace Excel a zvyšte svou produktivitu.
Pokud máte nějaká data v PDF, jako je výpis z účtu nebo jiná finanční data, a chcete je importovat do souboru aplikace Excel, nemusíte hledat žádné aplikace třetích stran. Můžete použít PDF Data Connector, což je nástroj zabudovaný do aplikace Microsoft Excel.
Pomocí této funkce můžete snadno importovat tabulky a/nebo data uložená v souboru PDF do listu aplikace Excel. Navíc můžete data před importem do Excelu také upravit pomocí Power Query Editoru, který je také součástí tohoto nástroje. Nástroj je k dispozici pouze uživatelům Microsoft 365.
Přetáhněte data z PDF do listu aplikace Excel
Import dat do listu aplikace Excel je velmi přímočarý proces. Jediným požadavkem je, aby byl list aplikace Excel uložen na sekundárním svazku.
Chcete-li importovat data ze souboru PDF, nejprve otevřete Microsoft Excel. Přejděte do nabídky Start a zadejte vynikatprovést vyhledávání. Poté kliknutím na Microsoft Excel otevřete aplikaci.
Poté pokračujte kliknutím na možnost „Prázdný sešit“.
Dále klikněte na kartu Data z nabídky pásu karet a poté pokračujte kliknutím na možnost Získat data. Dále najeďte myší na možnost Ze souboru a poté v podnabídce klikněte na možnost Ze souboru PDF. Tím se na obrazovce otevře samostatné okno průzkumníka souborů.
Dále vyhledejte a vyberte soubor, ze kterého chcete importovat data, kliknutím na něj. Poté klikněte na tlačítko "Otevřít" pro načtení dat. Tím se na obrazovce otevře samostatné okno.
Nyní se na obrazovce Navigátor všechny vybrané součásti (tabulky nebo stránky) PDF zobrazí na levém postranním panelu. Konkrétní komponent si můžete vybrat kliknutím na něj nebo pomocí možnosti vyhledávání. Náhled se otevře v pravém podokně. Můžete si vybrat i celou stránku. Po výběru klikněte na tlačítko Načíst a importujte data přímo do Excelu, nebo pokračujte kliknutím na tlačítko Převést data.
Pokud jste v předchozím kroku klikli na tlačítko Převést data, data se zobrazí v samostatném okně v upravitelném formátu. Pokud převádíte tabulku, můžete také přidat/upravit název sloupce a řádku a data tabulky. K manipulaci s daty podle vašich požadavků můžete také použít různé nástroje v nabídce pásu karet.
Po provedení požadovaných úprav dat klikněte na „Zavřít a načíst“ data a importujte je do listu Excel.
Jakmile jsou data načtena, budete je moci zobrazit v listu aplikace Excel.
To je vše. Až budete příště chtít pracovat s daty uloženými ve formátu PDF, můžete je rychle importovat do excelu, aniž byste ohrozili produktivitu.
