Chcete zálohovat všechny své e-maily a e-maily v aplikaci Outlook? Budeme si rozumět. V době narůstajících bezpečnostních hrozeb a náhodné ztráty dat nemůže přijetí opatření předem nikomu ublížit.
Ve skutečnosti podle Pro výzkum společnosti Verizon v roce 2020 17 % všech úniků a ztrát dat bylo způsobeno lidskými chybami. Proto má smysl pravidelně zálohovat všechny soubory.
Jak zálohovat všechny vaše e-maily do Outlooku
Zálohováním dat je chráníte před náhodnou ztrátou dat, poškozením, náhodným smazáním a všemi dalšími formami ztráty. Pravidelným zálohováním můžete udělat něco podobného jako u e-mailů z Outlooku.
Pojďme se naučit, jak:
- Spusťte aplikaci Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat .
- Klikněte Export do souboru a vyberte další .
- poté vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další .
- Vyberte složku, do které chcete zálohu uložit, a vyberte další .
- Vyhledejte svůj soubor nebo složku a klikněte na „ konec ".
Během několika sekund se vytvoří nová záloha všech e-mailů aplikace Outlook. Po dokončení zálohování můžete také nastavit heslo pro e-mailové soubory PST; Tím budou vaše data chráněna před neoprávněným přístupem.
Zálohujte své e-maily na Outlook Web
Výše uvedená metoda je jen jedním z mnoha způsobů zálohování souborů do aplikace Outlook; Pouze zálohuje vaše e-maily na ploše v aplikaci Outlook. Chcete-li zálohovat své e-maily na Outlook Web, budete se muset spolehnout na e-mailového klienta.
Online je k dispozici celá řada e-mailových klientů. V tomto příkladu použijeme buřňák Volně dostupný open source a multiplatformní e-mailový klient.
Stáhněte a spusťte e-mailového klienta Thunderbird a přihlaste se pomocí účtu Outlook. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo; Vyberte Konfigurovat IMAP a klikněte na Bylo dokončeno . Thunderbird poté ověří vaše přihlašovací údaje a nastaví konfiguraci – v ideálním případě by to nemělo trvat déle než několik sekund. Nakonec klepněte "konec" .
Jakmile to uděláte, váš účet Outlook bude úspěšně nastaven na aplikaci Thunderbird. Poté si můžete stáhnout všechny e-maily odtud. Pokud chcete uložit všechny e-maily do doručené pošty, přejděte na kartu Doručená pošta .
Poté kliknutím vyberte všechny e-maily Ctrl + a kliknutím Uložit jako …
Nyní vyberte umístění, kam chcete e-maily uložit, a klikněte Vybrat složku . Všechny e-maily z vaší doručené pošty se pak uloží ve formátu EML na zadané místo.
Zálohujte si e-maily do Outlooku
Jak se naše životy a práce stále více prolínají s technologiemi, uživatelé budou jistě muset držet krok s různými postupy v oblasti ochrany soukromí a řešení problémů; Zálohujte svá data Jednou z takových zdravých praktik je pravidelné – ať už z pevného disku, cloudu nebo e-mailů.
V případě Outlooku by vytvoření zálohy emailu neměl být problém. Doufáme, že to byla přesně vaše zkušenost, když jste ukládali své e-maily z výše popsaných metod.
Ve skutečnosti podle Pro výzkum společnosti Verizon v roce 2020 17 % všech úniků a ztrát dat bylo způsobeno lidskými chybami. Proto má smysl pravidelně zálohovat všechny soubory.
Jak zálohovat všechny vaše e-maily do Outlooku
Zálohováním dat je chráníte před náhodnou ztrátou dat, poškozením, náhodným smazáním a všemi dalšími formami ztráty. Pravidelným zálohováním můžete udělat něco podobného jako u e-mailů z Outlooku.
Pojďme se naučit, jak:
- Spusťte aplikaci Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat .
- Klikněte Export do souboru a vyberte další .
- poté vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další .
- Vyberte složku, do které chcete zálohu uložit, a vyberte další .
- Vyhledejte svůj soubor nebo složku a klikněte na „ konec ".
Během několika sekund se vytvoří nová záloha všech e-mailů aplikace Outlook. Po dokončení zálohování můžete také nastavit heslo pro e-mailové soubory PST; Tím budou vaše data chráněna před neoprávněným přístupem.
