Sut i wirio sillafu gan ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd yn Microsoft Word
Efallai eich bod eisoes yn gyfarwydd â gwiriwr gramadeg a sillafu adeiledig Microsoft Word, sy'n tynnu sylw at gamsillafu ac (weithiau) gramadeg. Os ydych chi'n adolygu dogfen sy'n cynnwys gwallau, gallwch ddefnyddio'r llwybrau byr bysellfwrdd hyn i gyflymu'r broses.
Yr hyn y gall ac na all y gwiriwr sillafu a gramadeg ei wneud
Mae'r gwirydd sillafu a gramadeg yn Word wedi'i alluogi yn ddiofyn. Pan fydd gair yn cael ei gamsillafu, mae Word yn ei nodi â thanlinell coch tonnog. Pan fo gramadeg neu fformatio anghywir, mae Word yn ei nodi gyda dau danlinell las.
Yn yr enghraifft uchod, canfu Word ddau fwlch rhwng "John" a "bate", felly fe'i nododd fel problem ramadegol. Darganfyddais hefyd fod y gair "eaten" wedi'i gamsillafu fel "aten", felly cafodd ei fflagio fel camsillafu.
Dyma'r pethau sylfaenol y mae Word yn gwirio amdanynt yn ddiofyn. Fodd bynnag, gallwch wneud i wiriwr sillafu a gramadeg Word weithio'n galetach trwy alluogi rhai nodweddion ychwanegol yn ei ddewislen gosodiadau (Ffeil > Opsiynau > Prawfesur > Gosodiadau). Er enghraifft, gallech gael gwiriad Word ar gyfer llais goddefol, berfenw hollt, ymadroddion diangen, ac ati.
Gallwch chi hefyd wneud pethau fel Peidiwch â chynnwys rhai geiriau o'r gwiriad sillafu ، A gwiriwch yr iaith gyffredinol , anwybyddu URLs, a llawer mwy.
Felly beth? methu Gwiriwr gramadeg a sillafu yn Word do? Er mor gynhwysfawr ag y gall swnio, mae'n aml yn methu pan ddaw'n fater o sylwi ar ddefnydd anghywir o air sydd wedi'i sillafu'n gywir. Er enghraifft, "Rwy'n bwyta pysgod noeth."
Yn yr achos hwn, methodd Word ag adnabod y defnydd anghywir o "moel". Fodd bynnag, gallwch ddibynnu ar Word i ganfod llawer o faterion yn eich dogfen, ond ni allwch ddibynnu arni 100%. Fel arfer da, adolygwch eich dogfen bob amser cyn ei chyflwyno.
Defnyddiwch lwybr byr bysellfwrdd y gwiriwr sillafu a gramadeg
Yn Word, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Alt + F7 i fynd yn syth at y gwall cyntaf y tu ôl i ble mae'r cyrchwr yn y ddogfen ar hyn o bryd. Felly, os ydych chi am ddechrau gyda'r gwall cyntaf, bydd angen i chi osod y cyrchwr ar ddechrau'r ddogfen, neu o flaen y gwall cyntaf.
Pan fyddwch chi'n pwyso Alt + F7, mae Word yn amlygu'r gwall sillafu neu ramadeg ac yn rhoi'r opsiwn i chi gywiro'r broblem neu ei hanwybyddu. Pwyswch y saethau i fyny neu i lawr i amlygu'r opsiwn a ddymunir, yna pwyswch Enter i'w ddewis.
Sylwch mai dim ond trwy ddefnyddio'r bysellau saeth y gallwch chi amlygu awgrymiadau sillafu a gramadeg. Os ydych chi am anwybyddu'r awgrym, mae'n rhaid i chi glicio ar yr opsiwn hwnnw gyda'ch llygoden.
Yn gyffredinol mae gan gamgymeriadau sillafu fwy o gywiriadau awgrymedig i ddewis ohonynt.
Gallwch hefyd anwybyddu camsillafu, yn union fel y byddech chi'n gwneud camgymeriad gramadeg. Yr unig wahaniaeth yw, gyda gwirio sillafu, gallwch ddewis (1) anwybyddu pob achos o'r un gwall hwnnw, neu (2) dim ond y gwall penodol (hyd yn oed os yw hefyd yn bresennol mewn rhan arall o'r ddogfen).
Yn ogystal, gallwch chi hefyd ychwanegu'r gair hwn at y geiriadur. Pan fyddwch chi'n gwneud hyn, ni fydd Word bellach yn nodi'r gair fel gwall. Mae hyn yn ddefnyddiol os yw'r gair yn rhan o ganllaw arddull mewnol neu rywbeth tebyg.
Cliciwch y tri dot i'r dde o Anwybyddu Pawb ac yna cliciwch Ychwanegu at Geiriadur o'r gwymplen.
Pan fyddwch chi'n barod i symud ymlaen i'r gwall nesaf, pwyswch Alt + F7 eto. Parhewch i wneud hyn nes bod yr holl faterion yn y ddogfen wedi'u gwirio.
Mae gwiriwr gramadeg a sillafu Word yn ddefnyddiol iawn ar gyfer adolygu cynnwys o fewn dogfen, ond gallant dynnu sylw pan fyddwch yn gwneud camgymeriadau wrth i chi deipio. Os yw'n tynnu sylw gormod i chi, gallwch ei ddiffodd wrth i chi deipio
.
