Sut i ychwanegu botymau newydd at y rhuban Microsoft Office
Mae rhuban Microsoft Office yn cynnwys y rhan fwyaf o'r gorchmynion sydd eu hangen arnoch chi, ond weithiau gall fod yn ddefnyddiol eu hychwanegu ato. Dyma sut i ddarganfod a dewis botymau eraill i'w hychwanegu at y rhuban mewn unrhyw dab rydych chi ei eisiau.
Mae'r Rhuban Rhuban wedi bod yn safonol ar draws holl gymwysiadau Swyddfa - Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, a Word (ynghyd â Project a Visio os ydych chi'n talu amdanynt) - ers Office 2007, ac mae'n deg dweud ei fod yn eithaf defnyddiol. Mae Microsoft wedi rhoi llawer o waith i mewn i agor y tab cywir yn awtomatig yn seiliedig ar yr hyn rydych chi wedi'i ddewis yn yr app, sydd mor llyfn nad yw'r rhan fwyaf o bobl hyd yn oed yn sylwi.
Fodd bynnag, mae gan bawb anghenion gwahanol, ac efallai y bydd y botwm rhuban yn fwy defnyddiol na phlymio trwy ychydig o fwydlenni neu ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun. Gallwch ychwanegu unrhyw orchymyn cais fel botwm yn y rhuban gan ddefnyddio proses addasu syml.
Byddwn yn dangos i chi sut i wneud hyn gydag Outlook, ond mae'r un cyfarwyddiadau yn berthnasol i bob rhaglen Microsoft Office. Er enghraifft, byddwn yn ychwanegu botwm newydd i'r tab Cartref yn y bar Outlook i greu e-bost newydd mewn testun plaen.
De-gliciwch ar unrhyw un o'r tabiau yn y bar rhuban, a dewis "Customize the rhuban."
Yn y panel Customize Ribbon sy'n agor, newidiwch y gwymplen Gorchmynion Poblogaidd i All Commands.
Sgroliwch i lawr i'r gorchymyn rydych chi ei eisiau. Yn yr achos hwn, byddwn yn dewis Testun Plaen.
I ychwanegu eich botwm at y rhuban, rhaid i chi ei ychwanegu at grŵp. Dangosir y rhain yn y golofn dde.
Rydyn ni eisiau ychwanegu ein botwm i'r tab Cartref ac i'w grŵp ei hun. (Er y gallwch chi ychwanegu gorchymyn at grŵp sy'n bodoli ar ôl i'r grŵp hwnnw gael ei ddewis.)
I ychwanegu grŵp, cliciwch ar y botwm Grŵp Newydd ac yna cliciwch ar Ail-enwi i roi enw priodol i'r grŵp. Dewiswch y botwm OK i gadarnhau creu'r grŵp.
Rydyn ni am i'n botwm fod y botwm cyntaf ar y tab, felly mae angen ei symud i frig y rhestr, uwchben y grŵp "Newydd". Defnyddiwch y saethau ar yr ochr dde i symud eich grŵp newydd i frig y rhestr, neu llusgo a gollwng i'w safle yn lle hynny.
Y cam olaf yw ychwanegu'r botwm i'r grŵp. Dewiswch Testun Plaen ar y panel chwith, a chliciwch ar y botwm Ychwanegu i'w ychwanegu at y grŵp.
Cliciwch OK i gau'r panel. Bydd eich grŵp newydd, sy'n cynnwys y botwm Testun Plaen, i'w weld ar y tab Cartref.
I gael gwared ar y botwm, de-gliciwch ar y tab a dewis Customize Ribbon eto. Dewiswch y botwm yn y panel chwith, yna dewiswch Dileu.
Cliciwch OK a bydd y botwm yn cael ei dynnu o'r rhuban. Os yw'r grŵp a grëwyd gennych yn cynnwys un botwm yn unig, bydd y grŵp yn cael ei ddileu hefyd.
Gallwch ychwanegu cymaint o grwpiau a chymaint o fotymau ag y dymunwch, yn ogystal â dileu botymau a grwpiau rhagosodedig. Mae hyn yn gwneud y rhuban mor addasadwy ag y dymunwch.
Os ydych chi am gael gwared ar addasiadau o'r tab Rhuban, cliciwch ar y botwm Ailosod ar y ddewislen Customize Ribbon, yna dewiswch Ailosod Tab Rhuban Dewisedig yn Unig.
