Sut i reoli cysylltiadau yn Outlook yn Windows 10

rydw i wedi Fe wnaethom esbonio yn gynharach Sut ydych chi'n ychwanegu cysylltiadau at Outlook yn Windows 10, ond beth os ydych chi am eu rheoli? Efallai bod gennych chi grŵp o bobl a chysylltiadau yr hoffech eu grwpio i un ffolder, neu efallai y byddwch am greu rhestr fel y gallwch anfon negeseuon e-bost mewn swmp. Yn y canllaw Office 365 diweddaraf hwn, byddwn yn esbonio sut y gallwch wneud hynny, ac ychydig o bethau eraill.

Creu rhestr cysylltiadau i'w gwneud hi'n haws dod o hyd i gysylltiadau

Un o'r ffyrdd hawsaf o reoli cysylltiadau yn Outlook yw creu rhestr gyswllt. Gyda'r rhestr gyswllt, gallwch drefnu'ch cysylltiadau yn rhesymegol a dod o hyd iddynt yn haws. Dyma sut y gallwch chi wneud hynny.

1. Cliciwch eicon pobl Yn y bar llywio ar waelod chwith y sgrin
2. Cliciwch Ffolder , yna dewis ffolder newydd  Yng nghornel dde uchaf y sgrin
3. Llenwch y meysydd a rhowch enw ar gyfer eich rhestr gyswllt. Bydd angen i chi hefyd ddewis Eitemau Cyswllt  O'r rhestr sy'n nodi hynny  ffolder yn cynnwys . 
4. Yna gallwch chi wasgu " iawn  I achub y rhestr

Os ydych chi am ychwanegu cyswllt presennol at y rhestr, mae'r broses yn hawdd iawn. Dewiswch ef o'ch rhestr cysylltiadau a'i lusgo i'r bar cysylltiadau ar ochr chwith y sgrin. Gallwch hefyd greu cyswllt newydd yn y rhestr gyswllt, gan glicio  Tab cartref  a dewiswch y ffolder Cysylltiadau yn y bar llywio.

 

Creu grwpiau ffolderi i anfon e-byst mewn swmp

Yr ail ffordd wych o reoli cysylltiadau yn Outlook yw creu rhywbeth o'r enw grŵp cyswllt. Gyda'r nodwedd hon, gallwch greu grŵp o gysylltiadau y gallwch eu defnyddio i anfon e-byst mewn swmp. Dyma'r hyn a elwid gynt yn rhestrau dosbarthu mewn fersiynau hŷn o Office. Dyma sut i'w sefydlu.

1. Cliciwch ar y dde Fy nghysylltiadau ar ôl clicio ar yr eicon pobl  Yn ochr chwith isaf y sgrin
2. Lleoli  Set newydd o ffolderi  a rhowch enw i'r grŵp
3. Llusgwch a dewiswch y rhestr o gysylltiadau a grëwyd gennych trwy'r camau uchod i'r grŵp newydd

Ar ôl i chi wneud hynny, gallwch anfon e-bost swmp at rywun trwy glicio Post  yn y bar llywio. Yna cliciwch  Cartref a phost newydd . Ar ôl hynny gallwch ddewis y rhestr o gysylltiadau yn  Blwch cwymplen Llyfr Cyfeiriadau. 

Sut ydych chi'n defnyddio Outlook?

Mae rheoli cysylltiadau yn Outlook yn un o'r nifer o bethau y gallwch chi eu gwneud ag ef. Fe wnaethom egluro yn flaenorol sut y gallwch Trwsiwch broblemau gydag atodiadau ac atodi ffeiliau A sefydlu cyfrif Eich e-bost a'i reoli . Gwnewch yn siŵr ei fod yn dal yn barod Hyb Office 365 Yn yr erthygl hon, byddwn yn ymchwilio'n ddyfnach i bob un o gymwysiadau Office 365.