7 Ukendte Gmail-funktioner, du skal prøve Dette er vores artikel, hvor vi vil fokusere på nogle fede Gmail-funktioner, som vi kan prøve på vores konti.
Nogle gange læser du om nye funktioner i de apps, du bruger hver dag, f.eks. Gmail, men glemmer at prøve dem. Før du ved af det, er disse funktioner ikke længere nye, og nyere funktioner fanger din opmærksomhed. Her er flere Gmail-skrivebordsfunktioner, som du måske er gået glip af.
Tilkald en e-mail med Fortryd afsendelse
Hvor mange gange har du trykket på send-knappen for at indse, at du har glemt noget i e-mailen? Det kan være den vedhæftede fil, du nævnte, den dato, du sagde vigtig, eller en anden modtager.
ved brug af Gmail Fortryd Send-funktion , kan du hurtigt huske denne e-mail, før den når modtagerens indbakke.
Når du trykker på send for at få en besked, vil du se en Fortryd-indstilling nederst i Gmail. Klik på Fortryd, og din besked vil blive stoppet i dens spor. Derefter åbnes det igen, så du kan ændre det efter behov.
Som standard har du fem sekunder til at trykke på Fortryd-knappen efter at have sendt en e-mail. Du kan ændre dette til 10, 20 eller 30 sekunder for at give dig mere tid.
Klik på tandhjulsikonet øverst til venstre og vælg "Se alle indstillinger" i sidebjælken. Gå til fanen Generelt og brug rullemenuen ud for Fortryd afsendelse til at indstille annulleringsperioden.
Vælg Gem ændringer nederst. Ændringen gælder for din Gmail-konto, hvilket betyder, at den også går til Gmail-mobilappen.
En e-mail i fortrolig tilstand vil udløbe
Når du skal sende følsomme oplysninger via e-mail, kan fortrolig tilstand give dig noget ekstra sikkerhed. Med den kan du indstille en e-mail-udløbsdato, kræve en adgangskode og forhindre modtageren i at videresende, kopiere, udskrive eller downloade e-mailen.
Når du har skrevet din besked, skal du trykke på hemmelig tilstandskontakt nederst i e-mailen.
Indstil en udløbsdato, og vælg, om adgangskoden genereret af Google skal sendes via e-mail eller sms. Vælg Gem, og send derefter din e-mail, når du er klar.
Brug skabeloner til e-mails
Det kan være kedeligt, når du skal skrive den samme e-mail igen og igen. Opret i stedet en Gmail-e-mail-skabelon, som du kan genbruge.
For at komme i gang skal du aktivere denne funktion. Klik på tandhjulsikonet øverst til venstre, og vælg "Se alle indstillinger". Gå til fanen Avanceret, og vælg Aktiver ud for Skabeloner. Klik på Gem ændringer nederst.
For at oprette en skabelon skal du oprette e-mailen, som du plejer. Inden du sender den, skal du vælge de tre prikker nederst til højre i e-mailen for at se flere muligheder. Gå derefter til Skabeloner > Gem udkast som skabelon og vælg Gem som ny skabelon.
Indtast et navn til din nye formular, og tryk på Gem.
For at genbruge din skabelon skal du oprette en ny besked og vælge disse tre prikker igen. Gå til skabeloner og vælg navnet i pop op-menuen.
E-mail-skabeloner sparer virkelig tid. Du kan få et hurtigt hop på de beskeder, du sender regelmæssigt, ved at foretage de ændringer, du ønsker, er e-mail på vej.
Opret opgaver fra e-mails
Ofte kommer opgaver, vi skal være opmærksomme på, fra samtaler eller e-mails. I Gmail kan du hurtigt og nemt forvandle en e-mail til en opgave.
Vælg beskeden i din indbakke. Vælg ikonet Føj til opgaver på værktøjslinjen øverst i Gmail.
Du vil se Opgavesidebjælken åben til venstre med den opgave, der er oprettet til dig. Derfra kan du tilføje detaljer, inkludere en forfaldsdato eller gentage opgaven.
Du kan sikre dig, at den opgave, du skal tage dig af, går til din huskeliste med et enkelt klik.
Se antallet af ulæste i browserfaneikonet
I stedet for konstant at tjekke din indbakke eller håndtere skrivebordsmeddelelser, kan du vise antallet af ulæste fra din Gmail-konto i en browserfane.
Dette trick er lidt anderledes end det tal, du i øjeblikket ser, som viser antallet af ulæste for enhver mappe, du ser, eller din indbakke.
Med denne ekstra indstilling vil du se antallet af ulæste på Gmail-ikonet i din browserfane (teknisk kaldet favicon), uanset hvor du navigerer i Gmail. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, er der mere end 100 ulæste e-mails.
Klik på tandhjulsikonet øverst til venstre, og vælg "Se alle indstillinger". Gå til fanen Avanceret, og vælg Aktiver ud for ikonet for ulæst besked. Klik på Gem ændringer nederst.
Administrer flere e-mails med flere indbakker
Alle har en anden måde at se og sortere deres e-mails på. En af de fantastiske funktioner ved Gmail er dens mange indbakker. Med denne visning kan du se op til fem sektioner ved siden af hovedindbakken.
For at aktivere funktionen skal du trykke på tandhjulsikonet øverst til højre. Rul ned i sidebjælken til indbakketype, og fremhæv Flere indbakker. Vælg derefter Tilpas for at konfigurere dine partitioner.
Alternativt kan du bruge tandhjulsikonet til at vælge "Se alle indstillinger" og gå til fanen Indbakke. Vælg "Flere indbakker" i rullemenuen "Indgående posttype".
I området Flere indbakkesektioner skal du konfigurere dine sektioner. Indtast en søgeforespørgsel til venstre og navnet på afdelingen til højre. Klik på Gem ændringer nederst.
Når du vender tilbage til din indbakke, vil du se dine nye sektioner ved siden af din indbakke. Så du har en god visning af de beskeder, der er vigtigst for dig.
Gem billeder direkte i Google Fotos
En anden funktion, der er blevet overset i Gmail, er, at du kan gemme de billeder, du modtager, direkte i Google Fotos. Dette er nyttigt til billeder af venner eller familie, som du vil føje til et album.
Hold markøren over billedet i e-mailen, og klik derefter på ikonet Gem til fotos.
Du vil se en bekræftelse på, at en kopi af elementet vil blive gemt i Google Fotos. Vælg "Gem".
Du vil så se en lille besked under billedet i mailen om, at varen er blevet gemt. Klik på Vis for at gå til det billede i Google Fotos.
Uanset om du har glemt en funktion eller en funktion, du ikke har prøvet før, håber vi, at du vil tjekke disse nyttige Gmail-funktioner ud.
