Sådan kontrollerer du stavning ved hjælp af tastaturgenveje i Microsoft Word
Du er måske allerede bekendt med Microsoft Words indbyggede grammatik- og stavekontrol, som markerer stavefejl og (nogle gange) grammatik. Hvis du gennemgår et fejlbehæftet dokument, kan du bruge disse tastaturgenveje til at fremskynde processen.
Hvad stave- og grammatikkontrollen kan og ikke kan
Stave- og grammatikkontrollen i Word er aktiveret som standard. Når et ord er stavet forkert, markerer Word det med en bølget rød understregning. Når der er forkert grammatik eller formatering, markerer Word det med to blå understregninger.
I eksemplet ovenfor registrerede Word to mellemrum mellem "John" og "ate", så det markerede det som et grammatisk problem. Jeg opdagede også, at ordet "spist" var stavet forkert som "aten", så det blev markeret som stavet forkert.
Dette er det grundlæggende, som Word søger efter som standard. Du kan dog få Words stave- og grammatikkontrol til at arbejde hårdere ved at aktivere nogle ekstra funktioner i indstillingsmenuen (Filer > Indstillinger > Korrektur > Indstillinger). For eksempel kan du have Word check for passiv stemme, split infinitiv, unødvendige udtryk osv.
Du kan også gøre ting som f.eks Udeluk visse ord fra stavekontrollen ، Og tjek det overordnede sprog , ignorer URL'er og meget mere.
Og hvad så? kan ikke Gør grammatik og stavekontrol i Word? Hvor udtømmende det end kan lyde, fejler det ofte, når det kommer til at bemærke den forkerte brug af et korrekt stavet ord. For eksempel, "Jeg spiste nøgen fisk."
I dette tilfælde kunne Word ikke genkende den forkerte brug af "bare". Du kan dog stole på, at Word registrerer en masse problemer i dit dokument, men du kan ikke stole 100 % på det. Som en god praksis bør du altid gennemgå dit dokument igen, før du indsender det.
Brug tastaturgenvejen til stave- og grammatikkontrol
I Word kan du bruge tastaturgenvejen Alt + F7 til at gå direkte til den første fejl bagved, hvor markøren i øjeblikket er i dokumentet. Derfor, hvis du vil starte med den første fejl, skal du placere markøren i begyndelsen af dokumentet eller foran den første fejl.
Når du trykker på Alt + F7, fremhæver Word stave- eller grammatikfejlen og giver dig mulighed for at rette problemet eller ignorere det. Tryk på pil op eller pil ned for at fremhæve den ønskede mulighed, og tryk derefter på Enter for at vælge den.
Bemærk, at du kun kan fremhæve stave- og grammatikforslag ved hjælp af piletasterne. Hvis du vil ignorere forslaget, skal du klikke på denne mulighed med musen.
Stavefejl har generelt flere foreslåede rettelser at vælge imellem.
Du kan også ignorere en stavefejl, ligesom du ville gøre en grammatikfejl. Den eneste forskel er, med stavekontrol, kan du vælge at (1) ignorere hver forekomst af den samme fejl, eller (2) bare den specifikke fejl (selvom den også findes andre steder i dokumentet).
Derudover kan du også tilføje dette ord til ordbogen. Når du gør dette, vil Word ikke længere markere ordet som en fejl. Dette er nyttigt, hvis ordet er en del af en intern stilguide eller noget lignende.
Klik på de tre prikker til højre for Ignorer alle, og klik derefter på Føj til ordbog i rullemenuen.
Når du er klar til at gå videre til den næste fejl, skal du bare trykke på Alt + F7 igen. Bliv ved med at gøre dette, indtil alle problemer i dokumentet er blevet kontrolleret.
Words grammatik og stavekontrol er meget nyttige til at gennemgå indhold i et dokument, men de kan blive distraheret, når du laver fejl, mens du skriver. Hvis det er for distraherende for dig, kan du slå det fra, mens du skriver
.
