Du har lige været på ferie med venner, og de beder om kopier af dine billeder. Jeg har været så mange steder, at jeg har besluttet at organisere dem i mapper. Men hvordan vil du præcist uploade mapper som vedhæftede filer i en e-mail? Nå, den nemmeste måde at gøre det på er at konvertere den til en ZIP-fil. Sådan komprimerer du en fil eller mappe på din Mac- eller Windows-computer.
Hvad er en ZIP-fil?
I modsætning til almindelige digitale filer er en ZIP-fil en gruppe filer, der er komprimeret til en enkelt fil. Det er som en masse mønter, der puttes i én pose og lukkes med lynlås, så det nemt kan flyttes, flyttes eller sendes. Udover at være i stand til nemt at overføre eller e-maile mange filer på én gang, vil komprimering af en fil også reducere filstørrelsen og give dig adgangskodebeskyttelse.
Mac- og Windows-computere har deres egne indbyggede komprimeringsfunktioner, der nemt kan komprimere filer eller mapper.
Sådan komprimeres en fil på Mac
Hvis du har brug for at e-maile flere filer, kan du undgå besværet med at vedhæfte hver enkelt fil individuelt til din e-mail. Du kan oprette en zip-fil eller komprimere en gruppe filer og vedhæfte dem i batches.
Hvis du bruger en Mac-computer, kan du oprette zip-filer ved at følge disse trin:
- Læg alle de filer, du vil komprimere, i den samme mappe. Du kan blot trække og slippe filer og mapper ét sted. Det er lige meget om det består af både filer og mapper, så længe de er på samme placering.
- Højreklik derefter på den mappe, der indeholder dine filer og mapper, som du vil komprimere. Dette åbner en popup. Du kan også bruge kontrol-klik for at åbne kontekstmenuen.
- Klik på "Komprimer (mappenavn)". Dette vil automatisk aktivere den indbyggede komprimeringsfunktion for at komprimere de valgte filer/mapper. Som standard vil zip-filen have samme navn som din mappe, men med ".zip" i slutningen af den. Du finder zip-filen i samme mappe som den originale mappe.
Sådan komprimeres en fil i Windows
Hvis du bruger en Windows-pc og ønsker at oprette en zip-fil til nem overførsel, eller du planlægger at sende flere filer via e-mail, skal du følge nedenstående trin:
- Læg alle de filer, du vil komprimere, i den samme mappe . Sørg for, at de er på samme sted.
- Højreklik derefter på den mappe, der indeholder dine filer og mapper, som du vil komprimere. Hvis filerne eller mapperne ikke er ved siden af hinanden, skal du holde Ctrl-tasten nede og venstreklikke for at fremhæve eller vælge de filer/mapper, du ønsker.
- Til sidst skal du klikke på Send til og derefter på Zip-mappe . Dit system vil derefter oprette en zip-fil, som vil have det samme mappenavn, men med ".zip" til sidst.
