Planlægger du at dele de seneste salgsresultater eller kvartalsdata for virksomheden ved hjælp af en excel-fil? Selvfølgelig vil du ikke have nogen uautoriseret adgang til disse følsomme data udover topledelsen. Den bedste måde at beskytte disse filer på er adgangskodebeskyttelse. Du kan nemt tilføje adgangskode til Excel-fil på Windows og OneDrive. Sådan gør du.
Adgangskodebeskytte excel-fil på Windows-system
Der er to måder at beskytte excel-filer på med adgangskode på Windows. Du kan enten bruge den virtuelle Excel-skrivebordsapp eller vælge OneDrive for at tilføje adgangskodebeskyttelse, før du deler et link til filen. Vi vil diskutere begge metoder, men først starter vi med skrivebordet.
Brug Microsoft Excel
Når du er færdig med at foretage ændringer i excel-filen, har du mulighed for at tilføje adgangskodebeskyttelse, før du gemmer en kopi på din computer. Følg nedenstående trin for at beskytte excel-filen med adgangskode.
1. Åben Microsoft Excel på Windows-systemet.
2. Åbn den fil, du vil beskytte med adgangskode.
3. Foretag de nødvendige ændringer og klik "en fil" over.
4. Find Information fra sidebjælken.
5. Klik på Beskyt Arbejdsbog .
6. Find Kodeordskryptering .
Tilføj en adgangskode for at kryptere indholdet af denne fil, og tryk på Okay På bunden. Bemærk, at hvis du mister eller glemmer din adgangskode, kan den ikke nulstilles eller gendannes.
Indtast adgangskoden igen, og klik på OK. Fra nu af, når du eller nogen forsøger at få adgang til excel-filen, vil appen præsentere dig for en dialogboks for at indtaste adgangskoden. Indtast den korrekte adgangskode og tryk Okay For at få adgang til fildata.
Office 2016-2019 bruger sikker, ubrydelig AES-256-kryptering inden for en rimelig tid.
Vi råder dig til at opbevare listen over adgangskoder og navnene på de tilsvarende dokumenter på et sikkert sted. Du kan vælge en brugerdefineret adgangskodemanager som 1Password أو Dashlane eller LastPass At opbevare følsomme data sikkert.
Brug OneDrive Web til at beskytte excel-fil med adgangskode
Da du bruger Excel på Windows 10 eller Windows 11, betaler du sandsynligvis allerede for en af Microsoft 365-planerne.
Alle Microsoft 365-abonnementer kommer med 1 TB OneDrive-lagerplads plus andre ting til betalte abonnenter. En sådan funktion er muligheden for at beskytte et delbart OneDrive-link med adgangskode. Så i stedet for at e-maile filen, for eksempel, gemmer du den på din OneDrive-konto og deler blot et link til den adgangskodebeskyttede fil.
Med det kan du endda tilføje en udløbsdato, hvorefter filen ikke længere er tilgængelig.
Desuden er alle Microsoft Office-applikationer tæt integreret med OneDrive cloud storage. Det er standardlageret for hver Excel-fil. Følg nedenstående trin for at beskytte en Excel-fil med adgangskode ved hjælp af OneDrive.
1. Besøg OneDrive på nettet, og log ind med dine Microsoft-kontooplysninger.
2. Find og vælg Excel-filen fra OneDrive.
3. Vælg knappen Del ” øverst.
4. Klik på knappen i menuen med dellink Frigøre .
5. Find Linkindstillinger .
6. Fra den følgende liste har du et valg Indstil en adgangskode .
7. Tilføj en adgangskode og klik på knappen ansøgning” nedenfor. Fra den samme menu kan du også indstille udløbsdatoen.
For eksempel kan du tilføje en udløbsdato på en uge, og efter datoen/tidspunktet er passeret, bliver OneDrive-linket inaktivt.
Enhver med adgang til OneDrive-linket skal bruge en adgangskode for at få adgang til dataene. Ved at bruge det samme trick kan du tilføje adgangskodebeskyttelse til enhver fil på OneDrive, som du planlægger at dele.
Konklusion: Adgangskodebeskytte excel-fil
Selvom regnearksmarkedet er fyldt med Google Sheets, Apple Numbers og startere som Airtable og Coda, er Microsoft Excel stadig uovertruffen, især i erhvervs- og virksomhedssektoren.
I nogle tilfælde giver det perfekt mening at beskytte fortrolige Excel-filer. Gå videre, brug tricket ovenfor og brug bremserne til at få uautoriseret adgang til Excel-filer med en adgangskode.
