Sådan opretter og tilføjer du en signatur til Outlook-e-mails

E-mail er kernen i enhver virksomhed, og tilføjelse af en signatur til dine e-mails kan få dig til at se mere professionel ud. I vores seneste Office 365-guide tager vi et kig på, hvordan du gør det, og det med nogle få trin.

Det skal dog bemærkes, at du kan tilføje signaturer til dine e-mails i både den dedikerede Outlook-app eller Outlook.com . Hvis du gør dette, skal du oprette og bruge e-mail-signaturer i begge versioner, fordi signaturen ikke synkroniseres med din konto. Vores guide vil dække begge dele.

Opret en signatur i Outlook

For at oprette en signatur i desktopversionen af ​​Outlook skal du først åbne en e-mail, som om du svarede på den. Du kan derefter gå til menuen Beskeder  , og vælg  Underskrift , vælg derefter  underskrifter. Dernæst, se nedenfor  vælg signaturen for at redigere,  og vælg  ny. 

I dialogboksen Ny underskrift , Du kan skrive et navn for at underskrive. Så indenfor underskrift redigering,  Du kan ændre din signatur i overensstemmelse hermed. Der er skrifttyper, farver og størrelser, såvel som tekstjusteringsmuligheder, som du kan vælge imellem. Du kan også oprette flere signaturer og vælge en, når du sender e-mail via en liste Underskrift  Fra meddelelsesfanen.

Hvis du vil have en mere elegant signatur, kan du tegne den i Microsoft Word og indsætte den i en boks Rediger signatur  . Det kan du også Brug en signaturskabelon fra Microsoft. Hvis du er virkelig stilfuld, kan du også tilføje et billede eller firmalogo til din signatur. Bare se efter billedikonet yderst til højre i vinduet, ved siden af ​​hvor det vises, Visitkort. Du kan derefter klikke på knappen for at vælge, indsætte og til sidst ændre størrelsen på dit billede ved at højreklikke på selve billedet. Når du er tilfreds, kan du gemme signaturen ved at trykke på "  OKAY". 

Der er også yderligere muligheder for din signatur. Du kan vælge en e-mail-konto til at knytte din signatur til og angive en standardsignatur, hvis du vil. Du kan gøre dette ved at åbne signaturindstillingerne fra trin ovenfor og vælge E-mail-konto under Vælg standardsignatur . Du kan også vælge en specifik signatur, der skal bruges, når du skriver nye e-mails eller besvare og videresende meddelelser herfra.

Opret en signatur i Outlook på nettet

For at oprette en signatur i Outlook til nettet skal du først gå til Indstillinger  i øverste højre hjørne af skærmen. Dernæst skal du klikke  Se alle Outlook-indstillinger og vælg Opret og svar. Du bør derefter se muligheden for e-mailsignatur. Herfra kan du skrive signaturen og bruge formateringsmulighederne til at ændre dens udseende.

Indstillingerne skal ligne Outlook på skrivebordet. Du vil være i stand til at indsætte billeder, ændre skriftstørrelse og farve, indsætte links og meget mere. Du har dog nogle ekstra muligheder.

Hvis du ønsker, at din signatur skal vises under alle nye e-mails, du skriver, kan du tjekke الاختيار Vælg at inkludere min signatur automatisk i nye beskeder, du modtager Jeg skaber det. Hvis du ønsker, at din signatur skal vises på meddelelser, du videresender eller besvarer, skal du markere boksen Mulighed for automatisk at inkludere min signatur i beskeder, jeg videresender eller svarer på . Når du er færdig, kan du trykke på Gem. Igen ligner disse muligheder skrivebordsoplevelsen i Outlook.

Hvis du ikke valgte at tilføje din signatur til alle udgående beskeder, kan du stadig gøre det manuelt. Du kan tjekke dette ved at gå til din postkasse og vælge Ny besked . Du kan derefter skrive din besked og vælge  indsæt signatur  nederst på byggesiden.