Apps som Slack har vist, at samarbejdschat i realtid er blevet populært til kommunikation mellem kolleger og venner, især efter at mange flyttede på arbejde hjemmefra i begyndelsen af 2020. I midten af 2021 bemærkede Google denne tendens og integrerede to funktioner fra sin suite af Arbejdspladsapps – Chat og Spaces – i standard Gmail-appen, for at gøre det muligt for brugere at holde chatsessioner med venner og vennegrupper, både formelle og uformelle.
Google forklarer, at chat blot er en måde at chatte mellem to eller flere personer uden formaliteter, for eksempel kan en gruppechat oprettes mellem venner for at bestemme, hvor frokosten skal spises. Hvad angår Spaces, er det et separat område, der tillader gruppesamtaler mellem flere personer, og disse samtaler slettes efter fem dage, hvis der bruges en personlig konto.
På den anden side har Spaces til formål at give ekstra plads til langdistancesamtaler. Disse rum giver brugerne mulighed for at navngive lokaler og holde dem åbne, så folk kan deltage og deltage i løbende. Det sender også meddelelser til deltagere og muliggør fildeling. Disse rum er private og bruges normalt til arbejdsprojekter, festplanlægning eller enhver aktivitet, der kræver langsigtede samtaler.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere Google Chat for en konto gmail din. I øjeblikket kan dette gøres via webappen eller mobilappen.
Aktiver chat på mobilapp
- Klik på ikonet med tre linjer i øverste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg "Indstillinger" fra pop op-menuen.
- Vælg din Gmail-konto.
- Gå til indstillingen "Generelt".
- Hvis du bruger en Android-telefon, skal du vælge Vis fanerne Chat og Spaces.
- Hvis du bruger en iPhone eller iPad, skal du aktivere indstillingen "Vis fanen chat og mellemrum".
Aktiver chatten i browseren
- Gå til din Gmail-konto, og klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen.
- Vælg "Vis alle indstillinger" fra pop op-menuen.
- I topmenuen skal du vælge "Chat & Mød".
- Du vil se en mulighed for at vælge 'Google Chat', 'Klassiske Hangouts' og 'Fra'. Klik på "Google Chat", hvis du vil prøve at chatte.
- Brugere kan finde chatvisningen i højre eller venstre side af Gmail-skærmen.
- Chat og Meet kan skjule Meet-sektionen i Gmail, hvis du vil.
- Klik på "Gem ændringer" for at bekræfte dine ændringer.
Den nye Gmail-app indeholder nye fliser til nye funktioner i stedet for de tidligere Meet- og Hangouts-felter i venstre side af skærmen. Den nye app består af en chatboks, en Spaces-boks og en Meet-boks. Du vil også se dine tidligere Hangouts-kontakter i den nye chatboks, og du kan trykke på deres navn for at åbne en pop-up, der viser dine tidligere samtaler nederst til højre på skærmen. Vær opmærksom på, at blokering af nogen i tidligere Hangouts ikke overføres til den nye chatfunktion.
Start en chat på nettet
For at starte en ny samtale i den nye Gmail-app skal du følge disse trin:
- Klik på plustegnet i øverste højre hjørne af chatboksen eller mellemrum.
- En rulleliste vises.
- For at starte en samtale med én person, skriv vedkommendes navn i det øverste felt, og det bliver til en lille pop-up chatboks, hvor du kan interagere med vedkommende.
- Hvis du vil chatte med mere end én person, skal du vælge Start gruppechat. Så kan du tilføje de personer, du vil chatte med.
- Du kan også bruge rullemenuen til at starte et nyt space (dette vil blive forklaret senere), til at gennemse eksisterende rum eller til at søge efter beskedanmodninger (dvs. søge efter tidligere anmodninger om samtaler fra andre personer).
Artikler, der også kan hjælpe dig:
- Sådan aktiverer du den nye pakkesporing i Gmail-appen
- Sådan markerer du alle beskeder som læst i Gmail (computer og mobil)
- Sådan indstilles Gmail som standard-mail-app på iPhone eller iPad
- Sådan får du adgang til Gmail ved hjælp af Outlook
- Sådan bruger du Smart Reply og Smart Typing-værktøjerne i Gmail
Start en samtale på en mobilapp
For at oprette en ny samtale i chatapplikationen kan følgende trin følges:
- Klik på chat-ikonet i applikationsgrænsefladen.
- I det lille pop op-vindue skal du klikke på "Ny chat" i nederste højre hjørne.
- Du kan skrive navnet på den person, du vil chatte med, i søgefeltet (en liste over dine hyppige kontakter vises under linkene), oprette et nyt space eller gennemse eksisterende.
- Hvis du gerne vil have en gruppechat, skal du indtaste navnet på den første person, du vil chatte med (eller vælge vedkommendes navn fra rullemenuen), og derefter klikke på gruppeikonet, der vises i det samme felt, som du skriver i, og tilføje eventuelle andre navne, du vil chatte med.
Når du inviterer folk til at deltage i en ny samtale, modtager de en e-mail med et link. Gæster kan deltage i eller blokere samtalen, og hvis de er på Hangouts eller Chat, får de en notifikation.
Uanset om du bruger nettet eller mobilappen, kan du tilføje en ny besked ved at skrive den i feltet nederst på skærmen. Tilgængelige humørikoner (varierer efter feltplacering og apptype) kan tilføje emoji eller billeder, starte et lyd- eller videomøde (f.eks. Google Meet), planlægge en begivenhed og mange andre muligheder. De fleste af disse muligheder kan tilgås ved at klikke på plustegnet til venstre for det nederste felt, og det vil vise en liste over ting, du kan tilføje til din besked, såsom GIF'er, en kalenderinvitation eller en Google Drev-fil. I webapplikationen er de fleste af disse muligheder tilgået i højre side af feltet.
skabe rum
Følg disse trin for at oprette et nyt rum:
- I webappen skal du gå til chatboksen eller mellemrumsboksen til venstre på Gmail-siden og derefter klikke på plustegnet.
- Tryk på Spaces-ikonet i mobilappen.
- En rullemenu vises, vælg "Opret plads".
- Indtast et navn til rummet, og tilføj de personer, du vil invitere. Hvis du ikke har e-mailadresser til de inviterede personer på din kontaktliste, kan du indtaste e-mailadresser manuelt.
- Klik på Opret. Det nye rum vil blive oprettet, og du vil blive taget til det.
- Personer, der er blevet inviteret, vil modtage en e-mail med linket til rummet. Når de klikker på linket, vil den nye plads blive vist, og de vil have mulighed for at deltage eller blokere den. Hvis de ikke har tilmeldt sig rummet endnu, får de notifikationer fra Hangouts.
- For at tilføje en ny besked skal du skrive i feltet nederst på skærmen. En række ikoner til højre for feltet (på nettet) eller via plustegnet (på mobilen) lader dig tilføje emoji, uploade en fil, tilføje en fil fra Google Drev, starte et lyd- eller videomøde (såsom Google Mød), og planlæg en begivenhed.
Et par bemærkninger om spaces: Hvis du opretter et space med en personlig konto (i modsætning til en virksomhedskonto), kan alle på stedet ændre deres navn. Der er nogle andre regler vedrørende brugen af pladser, som kan findes på Google Support-siden.
Rettelse: En tidligere version af denne historie sagde, at "du kan endda have værelser i værelser." Dette er ikke en tilgængelig funktion, og skrifttypen er blevet slettet. Vi beklager fejlen.
Kan jeg starte et lyd- eller videomøde i rummet?
Ja, du kan nemt starte et lyd- eller videomøde i rummet. Du kan gøre dette ved at klikke på plustegnet i chatboksen og derefter vælge "start et møde", og et nyt Google Meet-møde oprettes.
Derefter kan du invitere folk inde i rummet til at deltage i mødet, og alle andre kan deltage, hvis de er på invitationslisten. Du kan også vælge mødefunktioner, såsom at slå lyd eller video til eller fra, skifte mellem startskærmen og delingsskærmen og meget mere.
Du skal have en Google-konto for at bruge Google Meet, og den kan bruges på enhver enhed med internetforbindelse, inklusive din bærbare computer og mobiltelefon.
