Sådan kontrolleres det globale sprog i Microsoft Word
Microsoft Word kan hjælpe med at sikre inkluderende sprog i professionel kommunikation ved at tjekke din skrivning for kønsbias, aldersbias og mere. Denne funktion er slået fra som standard, så hvis du vil undgå at bruge et undtagelsessprog, kan du se her, hvordan du slår det til.
Den omfattende sprogtilføjelse til grammatikkontrollen er kun tilgængelig i den version af Word, der følger med et Microsoft 365-abonnement. Hvis du bruger en selvstændig version af Office 2019 eller en tidligere version af Office, vil du ikke kunne få adgang til denne funktion.
Start med at åbne et Microsoft Word-dokument. Fra fanen Hjem skal du klikke på Editor > Indstillinger.
Du kan også få adgang til denne menu ved at åbne Filer > Indstillinger, vælge Korrektur og derefter klikke på knappen Indstillinger.
Rul ned til sektionen Comprehensiveness, marker alle de afkrydsningsfelter, du ønsker, at Word skal tjekke i dine dokumenter, og klik på knappen OK.
Nu, når du skriver noget i Word, vil grammatikkontrollen opfange de ikke-udtømmende sprog, som "hvidliste" og "sortliste", og foreslå alternativer.
Grammatikkontrol ser ud til at sigte efter en skævhed, du ikke har tænkt på, snarere end at være åbenlyst. For eksempel bliver nogle racefornærmelser ikke rapporteret, måske fordi de er kendt for at være stødende. Revisoren opfanger dog ordet "menneske" med forslag om at ændre det til "menneske" og "menneskelighed".
