Sådan opretter du en afstemning i Google Meet
Brug afstemninger til at bryde dødvande eller samle feedback på et møde
Det kan være rigtig svært at holde tingene sjove og livlige i virtuelle møder. Men nogle funktioner gør dette muligt, såsom afstemninger. Der er intet usædvanligt ved dem, men alligevel er de noget effektive til at gøre mødet mere attraktivt.
Nu har Google Workspace-brugere overalt adgang til dette værktøj i deres arsenal. Uanset om du vil gøre dine møder eller klasser mere engagerende, eller du leder efter sjove måder at fjerne blokeringen af nye møder og lære folk at kende, vil afstemning hurtigt blive dit udgangspunkt.
Opret afstemninger i Google Meet
Brugere der har Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, undervisere og studerende med en G Suite Enterprise for Education-licens Fra adgang til oprettelse af undersøgelser i Google Meet. Der er ingen ord om, hvorvidt gratis kontobrugere vil kunne få adgang til funktionen i fremtiden.
Det er desuden kun mødemoderatoren med en kvalificeret konto, dvs. den person, der startede eller planlagde mødet, der kan oprette afstemninger i Google Meet.
For at oprette en undersøgelse, Gå til meet.google.com fra din computer. Du kan i øjeblikket ikke oprette afstemninger, hvis du bruger mobilappen. Log ind med din kvalificerede Google Workspace-konto, og start mødet.
Gå derefter til værktøjslinjen i øverste højre hjørne af skærmen, og klik på indstillingen "Aktiviteter" (det tredje ikon fra venstre).
Panelet med mødedetaljer vises til venstre med fanen Aktiviteter åben. Klik på indstillingen "Afstemninger".
Klik derefter på knappen Start undersøgelse.
Indtast spørgsmålet og undersøgelsesmulighederne. Du skal tilføje mindst to muligheder til alle undersøgelser. Men for at tilføje flere, klik på "+"-ikonet. Der kan maksimalt være 10 muligheder for et spørgsmål. Du kan kun tilføje ét spørgsmål ad gangen.
Nu kan du enten starte undersøgelsen med det samme eller gemme den til senere. Klik på knappen Start, og alle berettigede deltagere vil kunne se og svare på undersøgelsen. Klik på knappen Gem for at starte det senere.
Alle gemte afstemninger er tilgængelige fra afstemningstavlen i hele mødets varighed, medmindre du sletter dem. Du kan også redigere den gemte undersøgelse, før du starter den.
Klik på knappen Opret ny afstemning for at starte yderligere afstemninger i mødet. Du kan kun tilføje ét spørgsmål pr. undersøgelse, men der kan være så mange nye undersøgelser, som du vil.
Administrer undersøgelser i Google Meet
Når du starter en undersøgelse, kan du administrere eller moderere den fra det samme panel. Du kan også se svarene på undersøgelsen her. I starten er det kun dig, der kan se resultaterne af undersøgelsen. For at dele resultater med deltagere ved slutningen eller på et hvilket som helst tidspunkt under undersøgelsen, skal du aktivere kontakten for "Del resultater med alle". Du kan til enhver tid slå den fra.
Undersøgelsesresultater på mødet er begrænsede. Du (moderatoren) og andre deltagere (hvis du deler resultaterne med dem) kan kun se antallet af stemmer, hver mulighed har modtaget, og ikke hver enkelt deltagers individuelle svar. Mødekoordinatoren modtager ved mødets afslutning en e-mail med en mere detaljeret rapport. Rapporten vil indeholde deltagernes navne og deres svar.
For at afslutte undersøgelsen skal du klikke på knappen "Afslut undersøgelse".
Efter undersøgelsen er gennemført, vil deltagerne ikke kunne afgive en stemme. Men de kan stadig se afstemningen. Klik på knappen Slet for at slette den.
Brug Google Meet-undersøgelser som deltager
Deltagere behøver ikke en kvalificeret Google Workspace-konto for at stemme i Google Meet-afstemninger. Faktisk i modsætning til Breakout værelser , selv deltagere, der deltager i mødet som gæst, altså uden at logge ind på en Google-konto, kan indsende svar i en undersøgelse.
Men deltagerne skal også deltage i mødet fra deres computere. Hvis du deltager i mødet fra mobilappen, ved du ikke engang, om mødekoordinatoren vil starte en undersøgelse, endsige sende et svar og hvornår.
Når mægleren starter en undersøgelse, vil du modtage en notifikation på din skærm. Klik på den for at starte undersøgelsen.
Men hvis du går glip af meddelelsen, vil aktivitetsikonet i øverste højre hjørne have en lille prik, der indikerer, at der er noget nyt. Klik på den.
Afstemningsmuligheden ville have en lignende pointe for at vise, at "noget nyt" er en meningsmåling. Klik på "Surveys", og du vil kunne se undersøgelsen.
For at sende et svar skal du vælge indstillingen og klikke på knappen Stem. Du kan ikke ændre dit svar, når det først er indsendt.
Mægleren vil være i stand til at se dit navn og svar i den detaljerede rapport. Når undersøgelsen er slut, vil du ikke kunne afgive et svar. Hvis mødelederen deler resultaterne med dig, vil du også kunne se de samlede resultater af undersøgelsen.
Forslag eller afstemninger er en hurtig og sjov måde at gøre dit møde mere engagerende. Med Google Meets brugervenlige grænseflade bliver den hurtigt din favorit. Og et hurtigt tip: Hvis du præsenterer på mødet, så start mødet tidligt og opret og gem afstemninger. Så kan du afspille det senere. Selvom du starter en afstemning tidligt, vil deltagere, der deltager senere i mødet, stadig kunne se den og deltage i den.
