Sådan redigerer, sletter, deler og gendanner du opgaver i Microsoft To Do:
Microsoft har taget Wunderlist, en populær to-do-app, og erstattet den med Microsoft To Do-appen. To Do er en kraftfuld og gratis app til at styre dine daglige opgaver Håndter komplekse projekter lige så godt . Her er et kig på, hvordan du opretter, redigerer, sletter, deler og gendanner opgaver på Microsoft To Do. Vi dækker også modtagelse af notifikationer, før opgaver slettes, og massesletning af opgaver.
Opret opgaver
Det er meget nemt at oprette en opgave i Microsoft To Do. Alle opgaver er i menuerne. Du kan enten oprette en ny liste eller indtaste en eksisterende liste for at oprette en opgave.
Klik på et listenavn for at indtaste en eksisterende liste, eller klik ny notering nederst for at oprette og navngive din nye liste.
Når du er i menuen, skal du klikke på knappen "vigtig tilføjelse" På bunden. To Do understøtter naturlig sprogbehandling, så du kan skrive, som om du talte til AI, og det vil oprette en opgave til den angivne dato og tid.
Rediger opgaver
Når du har oprettet en opgave, kan du tilføje underopgaver eller trin, ændre dato, klokkeslæt og navn på listen samt tilføje en note eller vedhæfte en relateret fil. Du kan også ændre opgaven her. Du skal blot klikke på det relevante felt for at begynde at redigere eller foretage ændringer.
Noter Microsoft To Do's Twitter rapporterer, at den officielle filstørrelse er begrænset til 25 MB. Endelig kan du indstille opgaven til at gentage hver dag, uge, måned eller år, hvis du vil.
Du kan ikke dele individuelle opgaver i Microsoft To Do. Det er der ingen måde at gøre det på. Du kan enten nævne nogen i opgaven eller dele en hel liste.
Til reference behøver du kun Skriv @ efterfulgt af et navn Den person du vil tagge i opgaven. For eksempel navn. Bemærk, at du kun kan @omtale nogen, når du har inviteret dem til listen. Vi fortæller, hvordan du gør det om et øjeblik.
Du kan henvise til nogen i Microsoft To Do inden for både opgaver og trin (underopgaver). Ved at gøre dette kan du nemt tildele forskellige opgaver til forskellige teammedlemmer.
Ligeledes er det nemt at dele lister i To Do. Bemærk dog, at du kun kan dele lister, du har oprettet, og ikke standardlister som Min dag, Planlagt og Fuldført.
For at dele en liste, du har oprettet, skal du åbne listen og trykke på del-knap (mand med +-ikon) og vælg krydsopkald .
Du kan nu vælge en app til at dele med dine kontakter for at invitere dem til din Microsoft To Do-liste. Når listen er delt, skal du trykke på Adgangsstyring Vælg for at kontrollere, om nye personer kan tilmelde sig listen stop med at dele Nå, stop helt med at dele listen.
Slet opgaver
Når du klikker på en opgave, markerer cirkelikonet i venstre side opgaven som udført og flytter den til en sektion komplet Men slet det ikke.
For at slette en opgave i Microsoft To Do skal du åbne opgaven og klikke på en knap slette (papirkurven) nederst.
Slet flere opgaver
Du kan ikke slette flere opgaver i Microsoft To Do-mobilapps. Du skal åbne skrivebordet eller webappen i en browser for det. Forhåbentlig vil Microsoft ændre det i fremtiden.
Du behøver kun at trykke på en tast Flytte På tastaturet og brug musen til at klikke og vælg flere opgaver I To Do-appen. Tryk derefter på Del-tast (Slet) For at slette udvalgte opgaver eller højreklik og vælg en mulighed Slette fra kontekstmenuen.
Slet udførte opgaver
Når en opgave er fuldført, flyttes den ned til listen Udført. Du kan enten fravælge opgaven for at sikkerhedskopiere eller slette den.
Du skal blot åbne opgaven og klikke på knappen "slet" nederst på skærmen for at slette den. Hvis du bruger web- eller desktop-appen, Højreklik og vælg Slet mulighed.
Modtag besked før opgaver slettes
Microsoft To Do-mobilapps viser en pop op-bekræftelse, når du sletter en opgave. Det er ikke nødvendigt at sætte det op. Desktop- og webappen har dog en separat indstilling, som du skal aktivere manuelt for at modtage en meddelelse, når en opgave slettes.
Klik på Profil navn i øverste højre hjørne og vælg Indstillinger .
Aktiver nu Bekræft før sletning Mulighed.
Gendan slettede opgaver
Dette er et mærkeligt træk fra Microsofts side. Som du kan se, flyttes alle slettede opgaver til Outlook af en eller anden grund. Så du skal åbne Outlook-web- eller desktop-appen for at gendanne slettede Microsoft To Do-opgaver.
Åbn Outlook, og log ind med det samme e-mail-id, som du bruger til at gøre. Find Slettede ting på en liste e-mail mappe . Højreklik på opgaven og vælg en mulighed gendanne fra kontekstmenuen.
At gøre eller ikke at gøre, det er spørgsmålet
Microsoft To Do er en kraftfuld to-do-app med mange skjulte funktioner. For eksempel kan du bruge # eller hashtags i appen og derefter søge efter alle opgaver, der indeholder det #. Det er nemt at oprette, redigere, slette og gendanne opgaver på mobil-, desktop- og webversionerne af appen. Der er ingen annoncer, og det er helt gratis. Det integrerer godt med andre Microsoft-applikationer.
