Sådan eksporteres e-mails fra Outlook

Sådan eksporteres e-mails fra Outlook. Gem meddelelserne på din harddisk, Gmail eller endda Excel

Denne artikel forklarer, hvordan du eksporterer e-mails til forskellige filformater, samt hvordan du sikkerhedskopierer dem til Gmail. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook til Microsoft 365 og Outlook til Mac.

Eksporter e-mails til en PST-fil

Outlook fil PST Det er en personlig lagerfil, der indeholder elementer såsom e-mail-beskeder, adressebog, signaturer og mere. Du kan sikkerhedskopiere .pst-filen og overføre den til Outlook på en anden computer, en anden version af Outlook eller et andet operativsystem.

1. Åbn Outlook, og gå derefter til fanen en fil og vælg Information .

   

2. Find عدادات konto > Bruger indstillinger .

   

3. i dialogboksen" "Kontoindstillinger", gå til fanen "Kontoindstillinger". data eller faneblad datafiler" , vælg filnavnet eller kontonavnet, og vælg derefter Åbn mappeplacering أو åbne filplaceringen .

   

4. I Windows File Explorer skal du kopiere .pst-filen til et hvilket som helst sted på din computer eller et hvilket som helst flytbart lagermedie, såsom et flashdrev.

Eksporter e-mails til en OLM-fil i Outlook til Mac

I Outlook til Mac skal du eksportere e-mail-kontoens meddelelser som en .olm-fil, som også er en lagerfil, der indeholder elementer såsom e-mail-beskeder, kontakter og kalenderelementer.

til Outlook 2016 til Mac

1. Gå til fanen værktøjer og vælg Eksport .

   

2. i dialogboksen Eksporter til arkivfil (.olm) , skal du markere afkrydsningsfeltet Post , og vælg derefter Blive ved .

   

3. i dialogboksen Gem arkivfilen (.olm) med et navn, vælg Downloads , og vælg derefter Gemme .

   

4. Outlook begynder at eksportere filen.

   

5. når en besked vises Eksporten afsluttet , Find Slutning ud.

til Outlook 2011 til Mac

1. gå til menu” en fil "Vælg" Eksport ".

2. Find Outlook til Mac-datafil .

   

3. Akhtar Varer af følgende typer ، Marker derefter afkrydsningsfeltet Post .

4. Find højre pil at følge.

5. Vælg den placering, hvor du vil gemme filen. Outlook begynder at eksportere.

   

6. når en besked vises Eksporten afsluttet , Find Slutning أو Det blev afsluttet ud.

Eksporter og sikkerhedskopier e-mails fra Outlook til Gmail

Du kan eksportere e-mails fra Outlook til din Gmail-konto, hvilket giver en backupkilde samt mulighed for at få adgang til dine gamle e-mails hvor som helst. Tricket er at tilføje din Gmail-konto til Outlook og derefter kopiere og indsætte mapperne.

1. Konfigurer din Gmail-konto i Outlook .

2. Åbn Outlook, og vælg mappen, der indeholder de e-mails, du vil eksportere til Gmail, såsom din indbakke eller gemte e-mails.

   

3. Klik på Ctrl + A For at vælge alle e-mails i mappen. Eller tryk og hold Ctrl Mens du vælger hver enkelt e-mail, som du vil sende til Gmail.

   

4. Højreklik hvor som helst på de valgte e-mails, og peg derefter på نقل , og vælg derefter en anden mappe .

   

5. i dialogboksen Flyt elementer , vælg din Gmail-konto, og vælg derefter den mappe, du vil eksportere dine e-mails til. eller vælg جديد For at oprette en ny mappe i din Gmail-konto.

   

6. Find " Okay for at flytte de valgte e-mails.

Eksporter Outlook-e-mails til Microsoft Excel

En anden måde at eksportere Outlook-e-mails på er at sende dem til et Excel-regneark. Dette opretter et regneark med kolonner som Emne, Brødtekst, Fra e-mail og mere. Selvom du kan eksportere dine Outlook-kontakter til en CSV-fil i Outlook til Mac, er denne mulighed ikke tilgængelig for e-mail-beskeder.

1. Gå til en fil og vælg Åbn og eksporter . I Outlook 2010 skal du vælge en fil > at åbne .

   

2. Akhtar import Eksport .

   

3. Akhtar Eksporter til fil , og vælg derefter næste .

   

4. Akhtar Microsoft Excel أو Kommaseparerede værdier , og vælg derefter næste .

   

5. Vælg den e-mail-mappe, du vil eksportere beskeder fra, og vælg derefter næste .

   

6. Gå til den mappe, hvor du vil gemme de eksporterede e-mails.

   

7. Indtast et navn til den eksporterede fil, og vælg Okay .

8. Find næste , og vælg derefter Slutning .

   

9. Når processen er færdig, er din nye Excel-fil tilgængelig for dig at åbne.

• Hvordan eksporterer jeg Outlook-e-mail som PDF?

  Åbn den Outlook-meddelelse, du vil eksportere, og vælg en fil > Print , og åbn derefter rullemenuen for printeren og vælg Microsoft Print til PDF . Vælg derefter en placering for at gemme PDF-filen og vælg Gemme .

• Hvordan eksporterer jeg e-mail-adresser fra Excel til Outlook?

  Åbn regnearket i Excel og vælg en fil > Gemme navn, og vælg . CSV som filtype. Åbn derefter Outlook og vælg en fil > Åbn og eksporter > import Eksport > Importer fra et andet program eller fil > næste . Når du bliver bedt om det, skal du vælge Kommaseparerede værdier > næste , og vælg derefter den .csv-fil, som du eksporterede fra Excel. Under Indstillinger skal du vælge, om du vil erstatte eller oprette nye poster for nye poster, eller ikke importere duplikerede poster, og derefter vælge en mappe, du vil gemme dine kontakter i. Vælg derefter Indstil brugerdefinerede felterOg vælg de indstillinger, du skal bruge for at importere de nødvendige oplysninger fra de forskellige felter i Excel-filen, og vælg derefter Slutning .