Har du nogensinde udskrevet et regneark, så faldt over det et par måneder senere, blot for at undre dig over, hvad regnearket var til, hvilken dato det blev udskrevet, eller hvilke oplysninger du bør bekymre dig om? Dette er meget almindeligt, især hvis du ofte udskriver opdaterede versioner af det samme regneark.
At arbejde med regneark, uanset om du bruger Google Apps-muligheden, Google Sheets eller Microsoft Office-muligheden, Microsoft Excel, er ofte en todelt bestræbelse. Den første del er at få alle data indtastet og formateret korrekt, og den anden del er at tilpasse alle sideopsætningsmulighederne, så regnearket ser godt ud, når det udskrives.
Google Sheets-filer er som standard lidt nemmere at udskrive, men begge apps vil normalt kræve, at du tilføjer oplysninger til titlen eller justerer forskellige muligheder, så udskriften af dataene er nemmere at forstå.
En måde at løse dette problem på er at bruge filnavnet i overskriften. Dette tilføjer identificerende oplysninger til hver regnearksside, hvis disse sider er adskilt, og giver samtidig værdifuld information, der kan hjælpe dig med at identificere udskriften senere. Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du tilføjer en projektmappetitel til titlen i Google Sheets.
Sådan udskrives projektmappens navn øverst på siden i Google Sheets
- Åbn regnearksfilen.
- Klik på fanen en fil .
- Find Print .
- Vælg fane Sidehoveder og sidefødder .
- afkrydsningsfeltet Arbejdsbogs titel .
- Klik på næste Derefter Print .
Ovenstående trin forudsætter, at du allerede er logget ind på den Google-konto, der indeholder den fil, du vil tilføje en titel til i udskriftsindstillingerne.
Vores vejledning nedenfor fortsætter med flere oplysninger om at placere en adresse på et Google-regneark, inklusive billeder af disse trin.
Sådan tilføjer du et filnavn til en side, når du udskriver i Google Sheets (vejledning med billeder)
Trinnene i denne artikel viser dig, hvordan du ændrer en indstilling for din Google Sheets-projektmappe, så projektmappetitlen udskrives i titlen på hver side i regnearket. Denne indstilling gælder kun for den aktuelle projektmappe, så du skal foretage denne ændring på andre regneark, som du vil udskrive filnavnet for.
Trin 1: Gå til Google Drev på https://drive.google.com/drive/my-drive Åbn den fil, hvis projektmappenavn du vil tilføje øverst på siden, når du udskriver.
Trin 2: Klik på fanen en fil Øverst i vinduet.
Trin 3: Vælg en mulighed trykning nederst på listen.
Trin 4: Vælg en mulighed Sidehoveder og sidefødder i kolonnen i højre side af vinduet.
Trin 5: Vælg en mulighed Arbejdsbogs titel . Du kan derefter klikke på knappen " næste øverst til højre i vinduet og fortsæt med at udskrive regnearket.
Den øverste række af et regneark kan også kaldes en titelrække, så du undrer dig måske over, hvordan du gør det
Kan jeg udskrive en adresse i andre Google-apps som Google Docs?
Tilføjelse af oplysninger til titlen i Google Docs er lidt anderledes.
Da du kan redigere sidehovedet direkte i et Google Docs-dokument, finder du ikke alle de ekstra udskriftsmuligheder for sidehovedet og sidefoden, som du fandt i Google Sheets.
Hvis du vil tilføje titlen til titlen i Google Docs, skal du dobbeltklikke inde i overskriften og derefter skrive dokumenttitlen i overskriften. Alle oplysninger, du tilføjer til dokumentets titel, vil blive gentaget på hver udskrevne side i dokumentet.
Google Slides har ikke rigtig nogen måde at tilføje oplysninger til overskriften, så den mest effektive måde at gøre det på ville nok være ved at gå til Slide> Rediger tema Tilføj derefter en tekstboks til toppen af et af layouterne der, inklusive titlen på diasshowet. Du kan derefter klikke på et dias og vælge muligheden Slide> Layout App Og vælg layoutet med titlen.
Sådan tilføjer du en overskriftsrække i Google Sheets ved at indsætte en tom række øverst
Hvis dit regneark ikke allerede har en overskriftsrække eller en overskriftsrække, men du vil tilføje en, så du kan iterere på hver side, spekulerer du måske på, hvordan du gør det.
Hvis du klikker på række 1-overskriften i venstre side af vinduet, vil hele den første række blive markeret. Du kan derefter højreklikke på den valgte række og vælge Indsæt 1-indstillingen ovenfor for at tilføje en tom række oven på dine eksisterende data.
Du skal derefter tilføje en kolonneoverskrift til hver celle i rækken, der beskriver typen af data i den pågældende kolonne.
Du kan derefter klikke på fanen Vis øverst i vinduet, vælge indstillingen Frys og derefter vælge Frys øverste række eller en af de andre rækkeindstillinger fra rullemenuen.
Lær mere om, hvordan du sætter en titel på et Google-regneark
Trinnene ovenfor viser dig, hvordan du ændrer en indstilling, når du udskriver i Google Sheets, så projektmappens titel er inkluderet i overskriften på hver udskrevne side.
Nogle af de andre ting, du kan få Google til at tilføje til adressen, omfatter:
- Sidetal
- Arbejdsbogs titel
- papirnavn
- nuværende dato
- nutid
Titlen på projektbogen og navnet på papiret kan se ens ud, så det er nyttigt at vide, hvordan Google skelner mellem dem.
Projektmappetitlen for Google Sheets-filen er det navn, der vises øverst i vinduet. Du kan til enhver tid redigere dette ved blot at klikke på det og ændre det efter behov.
Arknavnet er det navn, der vises på fanen nederst i vinduet. Du kan også klikke på det for at ændre det.
Hvis du har oprettet en graf eller et diagram i Google Sheets, såsom et cirkeldiagram, så har du gjort det ved at vælge en række celler i dit regneark og vælge en diagramstil, der skal oprettes ud fra disse data.
Hvis du vil ændre titlen på det diagram, som Google Sheets har anvendt på dette diagram, kan du dobbeltklikke på titlen, som åbner kolonnen Diagrameditor i højre side af vinduet. Du kan derefter vælge en diagramtitel fra rullelisten og indtaste din foretrukne diagramtitel i titeltekstfeltet.
