Sådan gendannes en slettet Word-fil

En af de mest skræmmende ting, der kan ske, når du skriver noget i Microsoft Word, er, at appen går ned på dig. Normalt betyder det, at du kan have mistet det vigtige dokument, du arbejdede på.

For længe siden betød det, at din fil ville være væk permanent, men nyere versioner af det populære tekstbehandlingsprogram vil automatisk gendanne noget af det tabte arbejde. Mens vi fortsætter med at grave i hver Office 365-applikation, vil vi nu forklare, hvordan du kan gendanne eller gendanne mistede filer i Microsoft Word.

Sådan slår du automatisk gendannelse til

Funktionen automatisk gendannelse er en af ​​de nemmeste måder at gendanne tabte filer i Microsoft Word. Det skal være slået til som standard, men hvis ikke, kan du nemt aktivere det. Alt du skal gøre er at gå til en fil ,  Klik derefter på Muligheder , og vælg derefter Gemme . Du skal sikre dig, at boksen er markeret." Autogendannelsesoplysninger gemt hvert x minut. Vigtigst af alt skal du også sørge for, at boksen er markeret." Behold den sidste automatisk gendannede version, hvis du lukker uden at gemme.

Husk dog, at de gendannede filer kan være anderledes end det, du arbejdede på sidste gang, da Word styrtede ned. Der vil blive gemt baseret på, hvor længe du har opsat automatisk gendannelse. Du kan justere minutterne i boksen Gem oplysninger om automatisk gendannelse hvert x minut  Bare for at være sikker.

Brug opgaveruden Dokumentgendannelse

Hvis noget går galt med Microsoft Word, og programmet går ned, bør du se ruden Dokumentgendannelse vises ved genstart. Der vil være filnavne i ruden sammen med dato og klokkeslæt for den sidste automatiske lagring. Det ville være bedst at vælge den seneste fil, der er opført i denne del, men du kan også klikke på hver fil individuelt for at åbne og gennemgå den.

Når du klikker på en fil for at åbne den, kan du komme tilbage til at arbejde på dokumentet, som om Word aldrig er gået ned. Hvis du trykker på  Tæt  Ved et tilfælde vil filerne blive ved med at dukke op igen senere. Du kan også vælge muligheder for at se filen senere eller fjerne filer, hvis det ikke er nødvendigt.

Gendan gemte filer manuelt

Hvis du tidligere har gemt en fil, og Microsoft Word går ned, kan du stadig gå tilbage til den version, du arbejdede på sidst. Du skal blot åbne filen og derefter klikke  "en fil  og information” . Så indenfor  Dokumenthåndtering , klik på den navngivne fil (Da jeg lukkede uden at gemme. ) i den øverste bjælke, vil du så gerne klikke  Genopretning . Du kan også sammenligne forskellige versioner af en fil ved at klikke  sammenligning. 

 

Gendan ikke-gemte filer manuelt

Hvis en fil ikke gemmes, når Microsoft Word går ned, kan du stadig gendanne den. Gå til  File (Felt)  , og tryk derefter på  INFO , gå derefter til  Administrer dokument , og til sidst skal du trykke på  Gendannede ikke-gemte dokumenter . Du vil derefter være i stand til at vælge filen fra stifinderen og klikke at åbne . Sørg for at klikke Gemme Som i advarselsprompten, der vises øverst ar, så kan du gemme filen.

Undgå problemer, kun OneDrive!

En af de bedste måder at undgå problemet med at skulle håndtere automatisk gendannelse og gendannelse af Word-filer er at gemme filerne på OneDrive. Takket være kraften i OneDrive gemmes ændringer automatisk. Dette giver dig mulighed for at bruge versionshistorikken for en fil og se alle ændringer, på enhver computer eller fra nettet, uden at skulle bekymre dig om manuelle lagringer. Gemmer med AutoSave sker normalt med få sekunders mellemrum, hvilket betyder, at du får ekstra ro i sindet