Google-apps som Google Docs, Google Slides og Google Sheets har nogle mindre kendte funktioner, som kan være meget nyttige i den rigtige situation. En sådan funktion inkluderer versionshistorik, hvor Google holder styr på dit dokument, når der foretages ændringer.
Har du nogensinde lavet en ændring i et regneark og senere indset, at det var en fejl? Disse typer ændringer kan ofte fortrydes med Ctrl + Z eller Fortryd-indstillingen i programmet, men nogle gange er det ikke.
Normalt kan du beslutte, at du simpelthen skal genopbygge alt manuelt, eller måske endda bare opgive den aktuelle fil og starte forfra. Men Google Sheets har noget, der hedder versionshistorik, som du kan bruge til at gendanne dit regneark til en version, der blev gemt engang i fortiden. Vores guide nedenfor viser dig hvordan.
Sådan gendanner du en version fra versionshistorikken i Google Sheets
- Åbn filen.
- Klik på fanen en fil .
- Akhtar Arkiv Versioner , Derefter Se versionshistorik .
- Vælg version.
- Klik på knappen Gendan denne version .
- Klik på Genopretning Til bekræftelse.
Vores vejledning nedenfor fortsætter med yderligere oplysninger om gendannelse af en tidligere version i Google Sheets, inklusive billeder af disse trin.
Sådan bruger du versionshistorik i Google Sheets (vejledning med billeder)
Trinnene i denne artikel blev implementeret i desktopversionen af webbrowseren Google Chrome , men vil også fungere i andre desktopbrowsere som Firefox eller Edge. Bemærk, at ved at gendanne en tidligere version af filen, fjerner du alle ændringer, ændringer eller data, der er blevet tilføjet til filen siden det tidspunkt.
Trin 1: Log ind på Google Drev på https://drive.google.com og åbn filen.
Trin 2: Vælg fanen en fil øverst til venstre i vinduet.
Trin 3: Vælg Arkiv Versioner Fra menuen, tryk derefter på Se versionshistorik .
Bemærk, at du også kan åbne denne menu ved at trykke på Ctrl+Alt+Shift+H på tastaturet.
Trin 4: Klik på den version af filen, du ønsker at gendanne, fra listen i højre side af vinduet.
Trin 5: Klik på den grønne knap. Gendan denne version øverst i vinduet.
Trin 6: Klik på knappen Genopretning i pop op-vinduet for at bekræfte, at du vil udføre handlingen.
Vores selvstudie fortsætter nedenfor med yderligere diskussion om at arbejde med tidligere versioner i Google Sheets.
Hvad sker der med tidligere versioner, hvis jeg gendanner en tidligere version?
Det kan blive lidt forvirrende, når du begynder at rode rundt med forskellige versioner af en fil. Heldigvis vil Google Sheets holde dem alle ens. Det betyder, at selvom du vælger at gendanne en tidligere version af regnearket, vil du stadig kunne gå tilbage til den version, før du udførte gendannelsen.
Grundlæggende sletter Google Sheets ikke nogen af de versioner af filer, du har gemt. Revisionshistorikken vil omfatte ældre versioner end den forrige, og du vil være i stand til at administrere versioner, når du har anvendt en tidligere version.
Når du vælger at gendanne en version fra versionshistorikken, vil den nye version blive mærket "Gendannet fra xx", hvor "xx" er datoen.
Få mere at vide om, hvordan du gendanner Google Sheets til den tidligere version
Når du vælger indstillingen Versionshistorik fra menuen Filer i Google Sheets, vil du også se, at der er mulighed for at navngive den aktuelle version. Efterhånden som du bliver mere fortrolig med versionshistorik, kan du begynde at proaktivt navngive dine versioner, så du lettere kan finde dem i fremtiden.
Når vinduet Versionshistorik åbnes, er der en kolonne i højre side af vinduet kaldet "Versionshistorik." Øverst i denne kolonne er der en skift til "Vis kun navngivne versioner". Hvis du brugte versionsnavngivningsindstillingen i den forrige menu, er dette en god måde at isolere de navngivne versioner fra de oprettede versioner, hvor Google Sheets automatisk gemte filen.
Hvis du klikker på knappen med tre lodrette prikker til højre for versionen, vil du se en rulleliste med disse muligheder:
- Gendan denne version
- Navnet på denne version
- lav en kopi
Hvis du vælger muligheden Gendan denne version herfra, behøver du ikke klikke på den grønne Gendan denne version-knap øverst i vinduet.
Denne funktion er ikke begrænset til Google Sheet-filer. Du kan bruge versionshistorikken til Google Docs, Google Spreadsheet eller Google Slideshow.
Skal du åbne din fil i Microsoft Excel , eller at sende det til en anden vil gøre det
Sådan ændres sidefarve i Google Docs
Sådan indsætter du et billede i en celle i Sheetsflertal
Sådan sætter du en titel på et Google-regneark
