Sådan planlægger du e-mails på din iPhone.
E-mail-planlægning er processen med at beslutte, hvornår en bestemt e-mail skal sendes på et senere tidspunkt snarere end med det samme. Denne mulighed giver brugerne mulighed for at forudindstille beskeder, der skal sendes på et bestemt tidspunkt senere, og dette kan være nyttigt i mange tilfælde.
Du kan planlægge, at e-mails skal sendes på en enhed iPhone Det er nemt at bruge din standard-mail-app uden at skulle bruge tredjepartstjenester, og den understøtter enhver e-mail-adresse, du vil tilføje til din telefon. Nedenfor viser vi dig, hvordan du planlægger, at e-mails skal sendes på din iPhone.
Sådan planlægger du e-mails ved hjælp af Mail-appen på iPhone
For at planlægge en e-mail skal du starte Mail-appen og klikke på knappen Skriv for at begynde at skrive en ny besked. Når du har tilføjet en modtager, emne og brødtekst til e-mailen, vil du bemærke, at knappen Send (pil op) bliver blå.
Hvis du vil planlægge, at e-mailen skal sendes, skal du gøre følgende:
Hold indsend-knappen nede, og du vil se et par muligheder baseret på det aktuelle tidspunkt på dagen.
For at planlægge beskeden manuelt, tryk på Send senere... og indtast dato og klokkeslæt manuelt. Tryk derefter på "Udført" for at planlægge beskeden på det angivne tidspunkt.
Du kan sende e-mailen ved blot at klikke på Send-knappen (uden at holde nede) for at sende den med det samme. Og hvis du ved et uheld sender en e-mail, når du ville planlægge den, kan du trykke på "Fortryd"-indstillingen nederst på skærmen inden for 10 sekunder for at annullere den. إرسال beskeden.
Du kan tilpasse det tidsrum, du kan annullere afsendelsen af e-mail ved at gå til Indstillinger > Mail. Inden for disse indstillinger kan du vælge den ønskede fortrydelsesperiode mellem 10 sekunder, 20 sekunder eller 30 sekunder.
Hvor finder du din planlagte e-mail?
Beskeder, der er planlagt, vises i en separat postkasse i Mail-appen. Start Mail, og se derefter øverst på skærmen i visningen Postkasser.
Hvis du ikke kan se en liste over postkasser, kan du gennemse en bestemt postkasse. Du kan bruge tilbagepilen i øverste venstre hjørne af skærmen for at vende tilbage til hovedvisningen. Når du har klikket på tilbagepilen, vil hovedlisten over postkasser blive vist, og du vil kunne få adgang til den, du ønsker.
Når du kommer til hovedlisten over postkasser, vil du se postkassen Send senere på listen. Hvis postkassen ikke er aktiveret, skal du klikke på Rediger i øverste højre hjørne og vælge cirklen ved siden af postkassen Send senere for at aktivere den. Klik på "Udført" for at gemme ændringerne. Derefter skulle postkassen Send senere vises korrekt i din postboksliste.
Du kan derefter klikke på postkassen for at se, hvilke beskeder der skal ud, og hvornår de skal sendes.
Du kan ikke ændre en besked, når den først er blevet planlagt. Dette kræver at du sletter den og planlægger en ny besked med den nye dato, du vil sende den. For at slette den planlagte e-mail kan du stryge beskeden til venstre og klikke på Papirkurv.
Hvis du har valgt den planlagte e-mail, kan du klikke på Rediger ved siden af den for at ændre, hvornår e-mailen sendes.
Advarsel:
Du skal være forsigtig, når du klikker på knappen Rediger for en planlagt besked, da dette automatisk vil ændre afsendelsestidspunktet til det aktuelle tidspunkt. Hvis du altså trykker på Udført i stedet for Annuller, vil den blive sendt E-mail straks uden mulighed for at vende den. Derfor skal du bekræfte den tid, der kræves for at sende den planlagte e-mail, før du klikker på "Udført", eller bruge funktionen "Kontroller afsendelse", hvis den er tilgængelig i den e-mail-tjeneste, du bruger.
Kan du ikke se tabelindstillingen?
Mail-appen i iOS 16 kan nu bestemme, hvornår en e-mail er blevet sendt. Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du kontrollere din enheds iOS-version ved at gå til Indstillinger > Generelt > Softwareopdatering. Du kan kontrollere den aktuelle softwareversion ved at gå til Indstillinger > Generelt > Om.
Nogle tredjeparts e-mail-applikationer tilbyder også denne funktion, herunder e-mail-appen Gmail til iPhone, men sørg for at bruge Apples iOS Mail-app, hvis du vil følge ovenstående trin.
Nogle grunde til at planlægge e-mails inkluderer:
- Sende en besked på det tidspunkt, der er mest passende for modtageren, såsom at sende arbejdsbeskeder i den officielle arbejdstid.
- Sende en besked på det tidspunkt, der er mest bekvemt for afsenderen, såsom at sende en besked til en anden tidszone.
- Indstil et bestemt tidspunkt for at sende en påmindelse til nogen.
- Oprethold kommunikationen med kunderne på passende tidspunkter.
E-mails kan planlægges ved hjælp af flere forskellige e-mail-tjenester, som giver brugerne mulighed for at angive den dato og det klokkeslæt, de ønsker, at beskeden skal sendes.
Artikler, der også kan hjælpe dig:
- Sådan sletter du automatisk gamle e-mails i Gmail
- Sådan redigerer du din e-mailsignatur på iPhone eller iPad
- Sådan udsætter du e-mails i Gmail
- Sådan forhindrer du sporing, mens du læser din Gmail
Aktiver Unsend-funktionen på min Gmail-konto?
Ja, du kan aktivere funktionen Fjern afsendelse på din Gmail-konto. For at aktivere denne funktion skal du gøre følgende:
- Log ind på din Gmail-konto.
- Klik på hjulikonet i øverste højre hjørne af siden, og vælg Indstillinger.
- Gå til fanen Generelle indstillinger øverst på siden.
- Find indstillingen Fjern afsendelse, og vælg Aktiver.
- Vælg den fortrydelsesperiode, du ønsker, som kan være 5, 10, 20 eller 30 sekunder.
- Klik på Gem ændringer nederst på siden.
Efter at have aktiveret denne funktion, kan du annullere afsendelsen af e-mailen i den angivne periode efter afsendelsen. Du kan finde muligheden 'Annuller afsendelse' nederst på siden, når du sender en ny besked.
Sådan ændres e-mail-sproget
Ja, du kan ændre e-mail-sproget i de fleste forskellige e-mail-applikationer, inklusive Gmail, Outlook, Yahoo og mere. Du kan følge følgende trin for at ændre e-mail-sproget i Gmail som et eksempel:
- log ind på Gmail -konto din.
- Klik på hjulikonet i øverste højre hjørne af siden, og vælg Indstillinger.
- Gå til fanen Sprog øverst på siden.
- Vælg det sprog, du vil bruge, fra rullemenuen.
- Klik på Gem ændringer nederst på siden.
Når du har ændret e-mail-sproget, vises e-mail-grænsefladen og alle menuer, muligheder og meddelelser på det nye sprog, du har valgt. Bemærk venligst, at nogle applikationer kan kræve genstart af programmet eller at logge ud og logge ind igen for at opdatere sproget.
almindelige spørgsmål:
Ja, du kan indstille et bestemt tidspunkt for at slette den planlagte besked ved hjælp af nogle e-mail-tjenester. For eksempel kan du bruge funktionen "auto-delegere", der er tilgængelig i nogle e-mail-tjenester, som giver dig mulighed for at indstille et bestemt tidspunkt for, hvornår en planlagt besked skal slettes automatisk. Efter aktivering af denne funktion vil tjenesten automatisk slette beskeden på det tidspunkt, du har angivet. For at kontrollere, om denne funktion er tilgængelig, og hvordan du bruger den, kan du tjekke brugervejledningen til den e-mail-tjeneste, du bruger.
E-mail kan normalt ikke ændres efter afsendelse, når meddelelsen er sendt, sendes den til e-mail-serverne og bliver tilgængelig for modtageren. Du kan dog bruge nogle forskellige e-mail-applikationer, der giver mulighed for at "Annuller afsendelse" i en bestemt periode efter afsendelse. Hvis du f.eks. bruger Gmail, kan du aktivere funktionen Fjern afsendelse i dine e-mail-indstillinger. Når denne funktion er aktiveret, kan du annullere afsendelse af en e-mail inden for 5 eller 30 sekunder efter afsendelse, hvorefter meddelelsen ikke kan ændres og sendes til modtageren.
Ja, du kan planlægge, at tilbagevendende beskeder skal sendes ved hjælp af et par forskellige e-mail-applikationer. Du kan angive frekvensen af meddelelsen på daglig, ugentlig, månedlig eller årlig basis, og angive de dage, uger eller måneder, du ønsker, at meddelelsen skal sendes. Dette er meget nyttigt til at opretholde regelmæssig kommunikation med kunder eller kolleger eller minde dig om periodiske opgaver eller aftaler. Bemærk, at frekvensindstillingen kan stole på i det e-mail-program, du bruger, så se venligst brugervejledningen eller søg efter passende instruktioner til det e-mail-program, du bruger.
Konklusion:
E-mail er et vigtigt kommunikationsværktøj i den moderne tidsalder, og det har mange nyttige funktioner såsom e-mail-planlægning. Hvis du er afhængig af e-mail til arbejde eller studier, skal du lære, hvordan du bruger denne funktion effektivt. Forskellige e-mail-tjenester kan variere med hensyn til tilgængelige muligheder og funktionalitet, så du bør tjekke din tjenestes brugervejledning for at få alle detaljer. Ved korrekt planlægning af e-mail kan du forbedre din tidsstyring og øge din produktivitet på arbejde og privatliv.
