Send fraværende e-mails automatisk.
Hvis du planlægger at tilbringe noget tid væk fra arbejde, kan det være en god idé at oprette en feriesvar: et automatisk svar, der sender til alle, der sender dig en e-mail, fortæller dem, at du er ude af kontoret, og tjek derfor ikke e-mail regelmæssigt. (Det er også en god idé at fortælle dem i denne e-mail, når du kommer tilbage.) På Gmail er det nemt at konfigurere, og du kan vælge start- og slutdatoer for autosvaret.
Selvom det kaldes en autosvar, kan du tilpasse det og bruge det til andre ting – for eksempel hvis du ikke tjekker den e-mail-konto ofte eller vil have folk til at kontakte dig på en anden adresse.
Her er alle de trin, du skal følge.
Sådan opsætter du en autoresponder på en computer
- Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen
- Klik på "Vis alle indstillinger" øverst i sidebjælken til hurtige indstillinger til højre
- Under fanen Generelt skal du rulle ned til autosvaret
- Sørg for, at "Tænd autosvar" er markeret.
- Indtast startdatoen for respondenten ud for "Dag XNUMX". For at indstille en slutdato skal du markere feltet ud for Sidste dag og indtaste datoen i feltet, der vises ved siden af.
- Du kan tilføje en emnelinje til respondenten ud for "Emne"
- Indtast din autoresponder-besked i feltet under Besked. Du kan formatere det på samme måde som et almindeligt e-mail-format.
- Hvis du ikke ønsker, at svaret skal gå ud til alle, der sender dig e-mails (f.eks. alle, der sender dig spam), kan du markere feltet ud for "Send kun et svar til personer i mine kontakter".
- Klik på Gem ændringer nederst i menuen
Sådan opsætter du en telefonsvarer på en mobilenhed
- Åbn din Gmail-app
- Klik på de tre bjælker i øverste venstre hjørne (i søgefeltet)
- Rul ned og vælg "Indstillinger"
- Vælg den e-mail-konto, du vil tildele en besvarer til
- Klik på "autoresponder"
- Skift til "autoresponder". Du vil derefter være i stand til at indstille start- og slutdatoer, tilføje en emnelinje og skrive din besked. Du har også mulighed for at skifte til "send kun til mine kontakter".
- Klik på Gem i øverste højre hjørne af skærmen
Dette er vores artikel, vi talte om. Sådan indstilles en autosvar i Gmail
Del dine erfaringer og forslag med os i kommentarfeltet.
