Sådan tilføjer du kontakter til Outlook i Windows 10

Hvis du konstant sender e-mails til den samme person, giver det mening at tilføje dem som en kontakt, så du har dem ved hånden. I lighed med at sende vedhæftede filer er processen relativt nem i Outlook. Du kan tilføje kontakter direkte fra en e-mail, fra bunden, fra en fil, Excel og mere. I denne guide vil vi forklare, hvordan du kan gøre netop det.

Tilføj en Outlook-kontaktperson fra en e-mail

For at tilføje en kontakt fra en Outlook-meddelelse skal du først åbne beskeden, så personens navn vises enten i Fra-linjen eller "til" eller "cc" eller "bcc"  . Du kan derefter højreklikke på navnet og vælge en mulighed Føj til Outlook-kontakter  . Fra vinduet, der åbnes, kan du så udfylde alle de detaljer, du vil gemme. Outlook vil automatisk udfylde kontaktens e-mailadresse i e-mail-boksen, og andre oplysninger om kontakten hentes fra e-mailen. Du kan afslutte processen og derefter trykke på "  Gemme".

Tilføj en kontakt fra bunden

Selvom tilføjelse af en kontakt fra en e-mail er den nemmeste måde at gøre ting på, kan du også tilføje en kontakt fra bunden. For at gøre dette kan du klikke Mennesker ikon  På siden af ​​skærmen er det, hvor din kontoliste er placeret. Du kan derefter klikke på en mulighed ny kontakt  øverst på sidebjælken, og tilføj kontakten manuelt ved at indtaste de oplysninger, du vil inkludere. Når du er færdig, klik  Gem og luk .

Andre måder at tilføje kontakter på

Som med mange ting i Office 365, er der mere end én måde, du kan tilføje en kontakt på. Som en alternativ måde at tilføje kontakter på Outlook, kan du importere kontakter fra en .CSV- eller .PST-fil. En .CSV-fil indeholder typisk kontakter eksporteret til en tekstfil, hvor hver kontaktinformation er adskilt af et komma. I mellemtiden eksporteres en .PST-fil fra Outlook og kan overføre dine kontakter mellem computere. Sådan kan du gøre det.

• Akhtar  en fil  fra baren øverst
• Akhtar  Åbn og eksporter 
• Akhtar  import Eksport
• For at importere en .CSV- eller .PST-fil skal du vælge Importer fra et andet program eller fil  og vælg næste
• Vælg din mulighed
• I boksen Importer en fil skal du gennemse filen Kontakter og derefter dobbeltklikke for at vælge den.

Når du har valgt denne mulighed, kan du vælge en mappe at gemme dine kontakter i. Sørg for at vælge den konto, du bruger, vælg dens undermappe og vælg Kontaktpersoner. Når du er færdig, kan du trykke på Afslut.

Når du tilføjer en kontakt via en af ​​ovenstående metoder, er der meget, du kan gøre med den. Du har fuldstændig kontrol over, hvilke oplysninger der føjes til den. Du kan ændre dit kontaktbillede, ændre, hvordan navne vises, opdatere oplysninger, tilføje lokalnumre og meget mere.

Du kan endda videresende et kontaktkort til kollegaer ved at klikke på kortet og vælge en gruppe الإجراءات på fanen Kontakt og vælg indstillingen som en Outlook-kontakt fra listen over videresendelser. Fandt du denne vejledning nyttig? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.