Sådan bruger du Microsoft Flow i stedet for IFTTT

Microsoft Flow Det er en workflow-automatiseringsplatform, der forbinder forskellige applikationer og tjenester for at automatisere opgaver. Flow integreres med mange eksisterende Microsoft-applikationer og -tjenester (Office 365) såvel som andre arbejdspladsapplikationer for at automatisere opgaver for at øge din produktivitet. Flow er Microsofts svar på IFTTT.

I 2016 oplyste OnMSFT vedr Sådan kommer du i gang med Microsoft Flow og hvor Opret Microsoft Flow . Siden da har Microsoft Flow ændret sig markant. Flere og flere flows er blevet tilføjet af Microsoft og almindelige brugere, der hjælper med at øge produktiviteten, automatiseringen og effektiviteten.

Microsoft oprettede Flow for at "skabe automatiserede arbejdsgange mellem dine yndlingsapps og -tjenester for at modtage meddelelser, synkronisere filer, indsamle data og mere." Hvis du har erfaring med at arbejde med IFTTT (hvis dette så), ligner Microsoft Flow IFTTT, bortset fra at Flows kan integreres med flere tjenester og håndtere de specifikke krav fra en virksomhedsdækkende virksomhed.

Microsoft Flow er anderledes end IFTTT

Microsoft Flow giver brugerne mulighed for at oprette arbejdsgange, også kendt som "flows". Streams afhænger af triggerhændelser. For eksempel kan brugere oprette et flow, der downloader svar eller svar til en e-mail og derefter uploader disse beskeder til OneDrive med bestemte intervaller. Stream kan også downloade hvert tweet, der sendes fra din virksomhedskonto, til en Excel-fil og gemme det på din konto OneDrive .

Sådan bruger du Microsoft Flow

Microsoft Flow er allerede en del af Groups apps Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Hvis du ikke abonnerer på nogen af ​​disse Microsoft-tjenester, kan du stadig bruge Microsoft Flow gratis; Alt du behøver er en webbrowser og en Microsoft-konto. I øjeblikket understøtter Microsoft Flow alle versioner af Microsoft Edge, såvel som andre browsere, inklusive Chrome og Safari. Her er en hurtig videovejledning, der giver dig en bedre forståelse af, hvordan Microsoft Flow fungerer.

 

 

Microsoft Flow skabeloner

Mange underlige opgaver skal udføres dagligt. Flow-skabeloner hjælper dig med at tage sig af disse opgaver med Microsoft Flow, automatiser dem, mens du sparer tid i processen.

For eksempel kan Flow give dig besked automatisk På Slack, når din chef sender en e-mail til din Gmail-konto . Flowskabeloner er foruddefinerede "flows" for almindelige processer. Alle flowskabeloner er kommenteret i den store Microsoft Flow-database og tilgængelige for alle brugere.

Så hvis du tror, ​​du har et godt flow i tankerne, så sørg for at tjekke ud Stort bibliotek af aktuelle flowskabeloner , før du opretter en, der muligvis allerede eksisterer. Selvom der er masser af tilgængelige streaming-skabeloner, tilføjer Microsoft ofte de mest brugte streaming-skabeloner oprettet af andre brugere til sin liste over offentlige skabeloner.

Sådan opretter du et flow fra en skabelon

Det er nemt at oprette en Microsoft Flow fra en skabelon, forudsat at du har en Microsoft Flow-konto. hvis du ikke gør det, Tilmeld dig en her . Når du har en Microsoft Flow-konto, kan du vælge mellem en af ​​de aktuelt tilgængelige flowskabeloner for at komme i gang. Det giver dig mulighed for at gennemse de tilgængelige streaming-skabeloner En bedre idé om, hvordan Flows fungerer, og hvordan Flows kan hjælpe dig med at automatisere dit workflow.

Når du har besluttet, hvilken Microsoft Flow-skabelon du vil bruge, skal du muligvis justere tre ting til Flow:

1. Gentagelse : Vælg det antal gange, du vil køre streamen.
2. Indhold : indholdstype for flowskabelon.
3. Hent : Link den eller de konti, du vil forbinde tjenester til.

Når du opretter et tilbagevendende handlingsflow, kan du ændre skabelonen, så den fungerer efter din tidsplan og i din tidszone. E-mail-arbejdsgange kan ændres til at køre i frie timer, ferier eller under en planlagt ferie.

Her er de tre hovedtyper af arbejdsgange, du kan oprette med Microsoft Flow:

1. til mig : Et flow, der er designet til at køre automatisk, baseret på forekomsten af ​​en hændelse – såsom en e-mail-besked eller redigeringer af en fil eller et kort, der er føjet til Microsoft Teams.
2. knap : Manuel flow, virker kun når du klikker på knappen.
3. tabelform : rekursiv stream, hvor du angiver frekvensen af ​​streamen.

Ud over brugerdefinerede arbejdsgange understøtter Microsoft integration med populære applikationer for at forbedre sammenkoblingen. Disse omfatter Microsoft-tjenester, herunder Office 365 og Dynamics 365. Microsoft Flow understøtter også integration med populære tredjepartsapplikationer som f.eks. Slack و Dropbox و Twitter og mere. Microsoft Flow aktiverer også andre connector-protokoller, herunder FTP og RSS, for mere tilpasset integration.

planer

I øjeblikket har Microsoft Flow tre månedlige planer. En gratis og to betalte månedlige planer. Nedenfor er en oversigt over hver plan og dens omkostninger.

Selvom Flow Free er gratis, og du kan oprette ubegrænsede streams, er du begrænset til 750 besøg om måneden og 15 minutters kontrol. Stream 1-planen tilbyder 3-minutters scanninger og 4500 afspilninger om måneden for $5 per bruger, per måned. Flow Plan 2 tilbyder de fleste af tjenesterne og funktionerne til $15 pr. bruger, pr. måned.

For Office 365- og Dynamics 365-brugere behøver de ikke et ekstra månedligt gebyr for at bruge Microsoft Flow, men de er begrænsede i nogle funktioner. Deres Office 365- og/eller Dynamics 365-abonnement inkluderer op til 2000 afspilninger pr. bruger pr. måned og en maksimal stream-frekvens på 5 minutter.

Derudover er antallet af streams samlet på tværs af alle brugere, der er inkluderet i dit Office 365- eller Dynamics 365-abonnement. Hvis en bruger overstiger mere end de inkluderede cyklusser pr. måned pr. bruger, kan du købe 50000 ekstra afspilninger for yderligere $40.00 pr. måned. kan findes Få en oversigt over Microsoft Flow-planens begrænsninger for drift og konfigurationer her.

forbedrede egenskaber

Selvfølgelig er flere tjenester og funktioner tilgængelige for betalte abonnenter. I den seneste Microsoft Flow-opdatering, bølge 2 af 2019-udgivelsen, tilføjede Microsoft en AI Builder til at overvåge og automatisere flows for betalte brugere. Microsoft leverer en video på YouTube Gennemgå alle funktioner og tjenester, der er tilgængelige i den nye opdatering.