Sådan bruger du prioriteter i Microsoft Planner

Microsoft Planner er blevet opdateret til at understøtte et brugerdefineret prioritetsfelt i alle opgaver. Tidligere konfigurerede mange Planner-brugere manuelt etiketter til at fungere som prioriterede muligheder. Det er nu overflødigt at bruge etiketter til at repræsentere prioriteter, da det nye Planner-felt giver dig fire prioritetsmuligheder i selve appen.

Plannerbrugere bør nu se Prioritetsfeltet vises på alle opgaver. De tilgængelige prioriteter er kategoriseret som presserende, vigtig, medium og lav. Hver opgave starter med en medium standardprioritet.

For at ændre en opgaves prioritet skal du klikke på den for at åbne opgavens detaljevisning. Brug rullelisten Prioritet til at indstille den nye prioritet. De presserende og vigtige prioriteter vil tilføje et nyt ikon til opgaverne i Planner-panelet. Det betyder, at du altid kan vide, om du har højt prioriterede opgaver, der skal løses.

En af fordelene ved at bruge indbyggede prioriteter i stedet for etiketter er, at Planner nu har yderligere visningsmuligheder til at understøtte prioriteter. Der er en ny gruppe efter mulighed for prioriteter, som giver dig mulighed for at visualisere, hvor mange opgaver du har under hver prioritet. Hasteopgaver vises til venstre i tavlen, med lavt prioriterede opgaver til højre.

Prioriteter vises også på Planner-diagramskærmen. Opgavevisningen i højre side af siden opdeler nu opgaver i grupper efter deres prioritet, hvilket giver dig et klarere overblik over den relative betydning af forskellige opgaver.

Som med de fleste Planner-funktioner er det helt valgfrit at bruge prioriteter. Hvis du ikke har brug for dem, eller er tilfreds med etiketterne, kan du ignorere dem og bruge standardprioriteten "Medium" for hver opgave. Prioriteter kan dog være nyttige til at opretholde orden i overfyldte lærreder, hvilket giver alle mulighed for med et øjeblik at se, hvad de skal arbejde med næste gang.