Tidsbesparende værktøjer til at skrive på farten.
Forud for Gmails 2019-års fødselsdag i XNUMX tilføjede Google en masse produktivitets- og maskinlæringsværktøjer til sin e-mail-tjeneste. (Han har måske også prøvet at råde bod på forsvinden af hans Inbox-e-mail-app, men det er et argument for en anden dag.) Udvidelserne omfattede en måde, hvorpå Gmail kunne skrive e-mail-emnelinjer for dig og planlægge en e-mail til at sende kl. senere tidspunkt. tid.
Det kan være lidt forvirrende at navigere i nogle af Gmail-funktionerne. I denne vejledning vil vi fokusere på Gmails Smart Reply og Smart Typing autofuldførelsesværktøjer, som er designet til at spare dig tid.
At tillade en maskine at hjælpe med at skrive e-mails og emnelinjer for dig kan føles lidt underligt, men hvis du i det mindste er åben for at prøve det selv, er her måderne til at automatisere dine Gmail-svar.
Aktiver hurtigt svar og smart skrivning
For at tillade Gmail at generere svar og e-mail-tekst, skal du først tilmelde dig fra menuen Indstillinger. Hvis du er en almindelig Gmail-bruger (Google Workspace-brugere skal muligvis have tilladelse fra deres administratorer), skal du gøre følgende:
på skrivebordet
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre og på "Se alle indstillinger".
- På fanen Generelt skal du rulle ned til de separate Smart Reply og Smart Type-indstillinger og vælge Til for en af dem eller begge for at aktivere automatiske forslag.
- Du kan også vælge at give Gmails maskinlæring tilladelse til at tilpasse forslag baseret på den måde, du skriver e-mails på, ved at vælge Smart typing Personalization. Hvis du for eksempel hilser på dine kolleger med "Hej, team" versus "Hej alle sammen", vil alt, hvad du oftest bruger, automatisk blive vist.
- Endelig sætter smarte funktioner og personalisering Google i stand til at bruge dit indhold i Gmail, Chat og Meet til at finjustere dets personaliseringsfunktioner, mens smarte funktioner og personalisering i andre Google-produkter giver dig mulighed for at lære af - du gættede rigtigt - andre Google-produkter. . Hver af disse kan markeres til eller fra.
På ANDROID eller IOS app
- Klik på hamburgerikonet i øverste venstre hjørne for at åbne sideskuffen. Rul ned til Indstillinger.
- Vælg den Gmail-konto, du vil behandle.
- Tryk på afkrydsningsfeltet i "Smart Reply" og/eller "Smart Typing" for at skifte tilstand. Du kan også aktivere (eller deaktivere) smarte funktioner og personalisering eller smarte funktioner og personalisering for andre Google-produkter.
Når du slår indstillingerne til, er din Gmail sat op til at foreslå svar og hjælpe med at afslutte sætninger automatisk baseret på din skrivestil.
hvad det ligner
Grundlæggende skal du bare begynde at skrive, og Gmail begynder at foreslå ord, der kan passe ind i den sætning, du skriver.
Vid, at det ikke altid kommer med hver e-mail, du skriver. Fordi Gmail har brug for kontekst, vil du sandsynligvis finde Smart Typing, når du svarer på en e-mail, eller hvis du starter e-mails med nogle generelle sætninger som "Det er rart" eller "Håber du har det godt." Hvis Gmail har et forslag, vises en let tekstblok ud for det, du skriver.
I desktopversionen af Gmail kan du trykke på Tab for at acceptere forslaget. Hvis et foreslået ord eller en sætning vises i mobilappen, skal du stryge til højre for at tilføje det til e-mailen.
Smart Typing kan også foreslå e-mail-emner. Lad emnelinjen stå tom, og begynd at skrive din e-mail. Når du vender tilbage for at udfylde emnelinjen, vil Gmail komme med et forslag, som du kan acceptere ved at trykke på Tab i desktop-appen eller stryge direkte på mobilen.
Hurtigt svar på klar svar
Hurtigt svar fungerer en smule hurtigere end Smart Typing. I stedet for at foreslå dig ord eller korte sætninger, vil Gmail præsentere tre svar, der kan passe ind i den e-mail, du har modtaget. Hvis du f.eks. modtager en e-mail, der minder dig om en aftale, kan Hurtigt svar foreslå svar som "Bekræftet", "Tak" eller "Jeg kan ikke komme".
Hvis du klikker på disse svar, sendes e-mailen ikke med det samme. Du kan tilføje mere tekst til det foreslåede svar, før du vælger at sende det
Hvis du er i en e-mail-samtale med flere personer, skal du være opmærksom på, at svar med et smart svar vil sende en kopi til alle i den e-mail. Du bliver nødt til manuelt at fjerne personer, du ikke vil have i dette svar, så det er bedst kun at vælge Smart Reply for e-mails, du vil sende til alle i tråden.
Skulle du allerede bruge det?
At vælge at tillade en enhed at skrive dine e-mails kan virke upersonlig, men den er ikke designet til at skrive hele e-mailen for dig. Smart indtastning og smart svar fungerer bedst, når de bruges til at tilføje udfyldningssætninger eller hurtigt svare på ja eller nej-e-mails.
Derudover bliver Gmail meget bedre til at foreslå svar, der giver mening 90 procent af tiden. (Efter min erfaring har svar tendens til at skæve mod positive, så det virker måske ikke bedre, hvis du er mindre tilbøjelig til at være enig i alt.)
Desuden, hvis du giver denne kommando og finder ud af, at du foretrækker at skrive dine egne svar, skal du bare gå tilbage til indstillingerne og slå disse funktioner fra.
