Sådan administreres kontakter i Outlook i Windows 10

jeg har Vi forklarede tidligere Hvordan tilføjer du kontakter til Outlook i Windows 10, men hvad hvis du vil administrere dem? Du kan have en gruppe personer og kontakter, som du vil gruppere i en enkelt mappe, eller du vil måske oprette en liste, så du kan sende e-mail-beskeder på én gang. I denne seneste Office 365-vejledning forklarer vi, hvordan du kan gøre det, og et par andre ting.

Opret en kontaktliste for at gøre det nemmere at finde kontaktpersoner

En af de nemmeste måder at administrere kontakter i Outlook på er at oprette en kontaktliste. Med kontaktlisten kan du logisk organisere dine kontakter og nemmere finde dem. Sådan kan du gøre det.

1. Klik på mennesker ikon I navigationslinjen nederst til venstre på skærmen
2. Klik på Mappe, så et valg ny mappe  I øverste højre hjørne af skærmen
3. Udfyld felterne og indtast et navn til din kontaktliste. Du skal også vælge Kontaktartikler  Fra listen, der angiver det  mappen indeholder. 
4. Du kan derefter trykke på " Okay  For at gemme listen

Hvis du vil tilføje en eksisterende kontakt til listen, er processen virkelig nem. Du skal blot vælge den fra din kontaktliste og trække den til kontaktlinjen i venstre side af skærmen. Du kan også oprette en ny kontakt i kontaktlisten ved at klikke  Fanen Hjem  og vælg mappen Kontakter i navigationslinjen.

 

Opret mappegrupper for at sende e-mails på én gang

Den anden gode måde at administrere kontakter i Outlook på er at oprette noget, der kaldes en kontaktgruppe. Med denne funktion kan du oprette en gruppe kontakter, som du kan bruge til at sende e-mails på én gang. Disse er, hvad der tidligere var kendt som distributionslister i ældre versioner af Office. Sådan konfigurerer du det.

1. Højreklik Mine kontakter efter at have klikket på ikonet for personer  I nederste venstre side af skærmen
2. Find  Nyt sæt mapper  og indtast et navn til gruppen
3. Træk og vælg listen over kontakter, du har oprettet via ovenstående trin, ind i den nye gruppe

Når du har gjort det, kan du sende en masse-e-mail til nogen ved at klikke Post  i navigationslinjen. Klik derefter  Hjem og ny mail . Derefter kan du vælge listen over kontakter i  Adressebog drop-down boks. 

Hvordan bruger du Outlook?

Håndtering af kontakter i Outlook er en af ​​de mange ting, du kan gøre med det. Vi har tidligere forklaret, hvordan du kan Løs problemer med vedhæftede filer og vedhæft filer Og oprette en konto Din e-mail og administration af den . Sørg for, at den stadig er indstillet til Office 365 Hub I denne artikel vil vi dykke dybere ned i hver af Office 365-applikationerne.