Sådan downloader du et arkiv med dine Microsoft-kontodata

Microsoft lader dig downloade et arkiv med alle de data, du har oprettet via dets tjenester, såsom din søgning, browsing og placeringshistorik. Dette giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gemme dine Microsoft-aktiviteter eller bruge dataene til at udtrække information om, hvordan du bruger Microsoft-tjenester. Det kan også hjælpe dig, når du flytter til en anden teknologiudbyder.

For at komme i gang skal du gå over til din Microsoft-kontoside på account.microsoft.com . Du kan blive bedt om at logge ind på din konto; Indtast din adgangskode, eller bekræft Microsoft Authenticator-bekræftelsen på din telefon.

Du kommer til din kontos startside, som giver dig et overblik over alt, der er forbundet med din Microsoft-konto. Klik på Privatliv i den øverste navigationsmenu. Du bliver bedt om at indtaste din adgangskode - eller bruge Microsoft Authenticator - igen på grund af følsomheden af ​​disse indstillinger.

Microsoft Privacy Dashboard vil blive vist, som giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan Microsoft bruger dine data. Det relevante link her er fanen Download dine data placeret under hovedbanneret.

På skærmbilledet Download dine data skal du klikke på knappen Opret nyt arkiv. Du vil se en pop-up, der giver dig mulighed for at vælge de typer data, der skal inkluderes i arkivet. Tilgængelige datakilder omfatter browserhistorik, søgehistorik, placeringshistorik og alle talte stemmekommandoer samt brugsoplysninger for apps, tjenester, film og musik leveret gennem Microsoft Store.

Marker afkrydsningsfeltet for hver datatype, du vil arkivere, og tryk derefter på knappen Opret arkiv. Processen kan tage et par minutter at fuldføre, mens Microsoft indsamler alle relevante oplysninger. Downloaden starter derefter i din browser.

Hvis du forlader siden, mens arkivet stadig oprettes, vil du være i stand til at vende tilbage til skærmbilledet Download dine data for at få adgang til det senere. Den vil blive vist under Historik, når den er klar til at downloade. Arkiver fjernes automatisk efter "et par dage" for at hjælpe med at beskytte dit privatliv.

Du skal huske, at dataarkivet ikke er beregnet til direkte forbrug. Dataene leveres som et sæt JSON-filer, som er et struktureret format for nøgle/værdi-par. Selvom filerne er almindelig tekst og kan åbnes i enhver teksteditor, kan nogle værdier virke meningsløse eller svære at fortolke uden at forstå, hvad de repræsenterer, og hvordan de er gemt.

Dataarkivet inkluderer ikke nogen data, som du opretter i Microsoft-apps og -tjenester. Tænk på det som et arkiv over alt, der er direkte knyttet til din Microsoft-konto ، Og ikke de filer, du har oprettet med kontoen. Du kan normalt eksportere data fra apps, der bruger de samme apps - for et arkiv af Outlook-e-mails kan du f.eks. besøge outlook.live.com/mail/options/general/export Og klik på den blå "Eksporter postkasse"-knap.

Muligheden for at oprette et kontodataarkiv sikrer, at Microsoft-tjenester forbliver en GDPR-klage. Det giver dig mulighed for at træde væk fra Microsofts økosystem eller skrabe dine Microsoft-data for at få den indsigt, du leder efter. Dataene kan bruges til at oprette brugerdefinerede regneark, databaser eller apps, der hjælper med at visualisere dine Microsoft-aktiviteter, hvilket giver dig en registrering af, hvordan du bruger eksisterende Microsoft-tjenester længe efter, at selve apps er væk.