Hvad er en CSV-fil? Excel og Google Sheets er de bedste muligheder for at åbne og redigere CSV-filer
Denne artikel forklarer, hvad en CSV-fil er, hvordan man åbner eller ændrer den, og hvordan man konverterer den til et andet format.
Hvad er en CSV-fil?
En CSV-fil er en kommasepareret værdifil. Det er en almindelig tekstfil Den kan kun indeholde tal og bogstaver, og den opbygger dataene i den til tabel- eller tabelform.
Filer, der udløber, bruges filtypenavn CSV er generelt til udveksling af data, normalt når der er en stor mængde, mellem forskellige applikationer. Databaseprogrammer, analysesoftware og andre applikationer, der gemmer store mængder information (såsom kontakter og kundedata), understøtter normalt dette format.
En kommasepareret værdifil kan nogle gange omtales som en kommasepareret værdifil monogram eller kommasepareret fil ، Men uanset hvordan nogen siger det, så taler de om det samme format.
CSV er også et akronym For at validere computersoftware, en kommasepareret variabel ، Og han stemte for at skifte cirkel ، og en værdi adskilt af et kolon .
Hvordan man åbner en csv-fil
Der bruges regnearkssoftware Generelt til åbning og redigering af CSV-filer, såsom Excel eller OpenOffice Calc أو WPS Office-regneark Gratis. Regnearksværktøjer er gode til CSV-filer, fordi dataene i filen vil blive filtreret eller manipuleret på en eller anden måde.
For at se og/eller redigere en CSV-fil online, kan du bruge Google Sheets . For at gøre det skal du besøge den side og vælge mappeikonet for at gennemse din computer eller Google Drev efter filen.
Du kan også bruge en teksteditor, men en stor editor vil være meget svær at arbejde med i denne type programmer. Hvis du vil gøre dette, kan du se vores favoritter på en liste De bedste gratis teksteditorer .
Som nævnt ovenfor understøtter Excel også CSV-filer, men programmet er ikke gratis at bruge. Det er dog nok den mest brugte software til visning og redigering af CSV-filer.
I betragtning af antallet af programmer derude, der understøtter strukturerede, tekstbaserede data som CSV, kan du have mere end ét program installeret, der kan åbne disse typer filer. Hvis det er tilfældet, er den fil, der åbnes som standard, når du dobbeltklikker eller dobbeltklikker på CSV-filer i Windows, ikke den fil, du ønsker at bruge med dem, så Det er meget nemt at ændre dette program i Windows .
En anden måde at "åbne" en CSV-fil er importere det . Det ville du gøre, hvis du ville bruge dataene fra filen i en applikation, der egentlig ikke er beregnet til redigering, men til at se/bruge indholdet.
Kontaktoplysninger er det mest oplagte eksempel; du kan Importer kontakter til din Google-konto , for eksempel for at synkronisere kontaktoplysninger fra en CSV-fil med Gmail. Faktisk understøtter mange e-mail-klienter eksport og import af kontaktoplysninger via CSV-format, inklusive Outlook, Yahoo og Windows Mail.
Sådan konverteres en csv-fil
Fordi CSV-filer gemmer oplysninger kun i tekstform, er understøttelse af lagring af filen i et andet format inkluderet i mange forskellige onlinetjenester og software, der kan downloades.
Alle ovenstående desktop-programmer kan konvertere CSV-fil til Excel-formater som f.eks XLSX و XLS , samt til TXT og XML Og SQL og HTML og ODS og andre. Denne konverteringsproces udføres normalt gennem en menu File (Felt) > Gem som .
Du kan også bruge Google Sheets. fra listen File (Felt) > Hent , vælg XLSX, ODS eller PDF eller ethvert andet understøttet format.
Der er også nogle Gratis filkonvertere der kører i din webbrowser, f.eks Zamzar For eksempel, som kan konvertere CSV-filer til nogle af ovenstående formater samt PDF og RTF .
værktøj baseret csvjson (Gæt...) Konverterer CSV-data til JSON, hvilket er meget nyttigt, hvis du importerer enorme mængder information fra en traditionel applikation til et webbaseret projekt.
Du kan normalt ikke ændre en filtypenavn (såsom CSV) til en, som din computer vil genkende og forventer, at den nyligt omdøbte fil kan bruges. Selve filformatkonverteringen skal i de fleste tilfælde udføres ved hjælp af en af metoderne beskrevet ovenfor. Men da disse filer kun kan indeholde tekst, kan du omdøbe enhver CSV-fil til et hvilket som helst andet tekstformat, og den bør åbne, omend på en mindre nyttig måde, end hvis du lod den være i CSV.
Kan du stadig ikke åbne den?
CSV-filer er vildledende enkle. Selvom det er indlysende ved første øjekast, kan den mindste fejlplacering af et komma, eller grundlæggende forvirring som den, der diskuteres nedenfor, få dem til at føle sig som raketvidenskab.
Husk, at du muligvis ikke er i stand til at åbne filen eller læse teksten i den, af den simple grund, at du forveksler en anden fil med en CSV-fil. Nogle filer deler nogle af de samme filtypenavne, men er faktisk ikke i det samme eller endda fjernt lignende format.
CVS og CVX و CV Bare et par eksempler, hvor filer måske ikke kan åbnes i et regnearksprogram, selvom suffikset ligner meget CSV. Hvis dette er tilfældet med din fil, skal du søge efter den rigtige filtypenavn på Google eller her på Lifewire for at se, hvilke åbnere eller adaptere der er kompatible.
Vigtig information om redigering af CSV-filer
Du vil sandsynligvis kun støde på en CSV-fil, når du eksporterer oplysninger fra et program til en fil og derefter bruger den samme fil til at importere dataene til et program Forskellige , især når det drejer sig om bordorienterede applikationer.
Du kan dog nogle gange finde på at redigere en CSV-fil eller oprette en fra bunden, i hvilket tilfælde du bør overveje følgende:
Et populært program, der bruges til at åbne og redigere CSV-filer, er Excel. En vigtig ting at forstå ved brug af Excel eller ethvert andet lignende regnearksprogram er, at selvom disse programmer se De understøtter flere ark, når du redigerer en CSV-fil, CSV-formatet understøtter ikke "ark" eller "faner", så data, du opretter i disse yderligere områder, vil ikke blive skrevet tilbage til CSV-filen, når du gemmer.
Lad os f.eks. sige, at du ændrer dataene i det første ark i et dokument og derefter gemmer filen i CSV - det er de data i det første ark, der vil blive gemt. Men hvis jeg skifter til et andet ark og tilføjer data der ovre , og derefter gemmer du filen igen, vil oplysningerne i det sidst redigerede ark blive gemt. Dataene i det første ark vil ikke være tilgængelige, når du har slukket for regnearksprogrammet.
Det er regnearkssoftwarens natur, der gør denne hændelse virkelig forvirrende. De fleste regnearksværktøjer understøtter ting som diagrammer, formler, rækkelayout, billeder og andre ting, der simpelthen ikke kan gemmes i CSV-format.
Intet problem, så længe du forstår denne begrænsning. Det er derfor, der er andre, mere avancerede regnearksformater, såsom XLSX. Med andre ord, hvis du vil gemme noget arbejde ud over meget grundlæggende dataændringer til en CSV-fil, skal du ikke bruge CSV længere – gem det eller eksporter det til et mere avanceret format i stedet.
Hvordan CSV-filer er organiseret
Det er nemt at oprette din egen CSV-fil. Bare få dine data arrangeret som du vil have dem i et af ovenstående værktøjer, og gem derefter det du har i CSV-format.
Du kan også oprette en manuelt, ja - fra bunden ved hjælp af en hvilken som helst teksteditor.
Her er et eksempel:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Alle CSV-filer følger det samme generelle format: hver kolonne er adskilt af et skilletegn (såsom et komma), og hver ny linje angiver en ny række. Nogle programmer, der eksporterer data til en CSV-fil, kan bruge et andet tegn til at adskille værdierne, såsom en tabulator, semikolon eller mellemrum.
Det, du ser i eksemplet ovenfor, er, hvordan dataene vil se ud, hvis CSV-filen åbnes i en teksteditor. Men da regnearksprogrammer som Excel og OpenOffice Calc kan åbne CSV-filer, og disse programmer indeholder celler til at vise information, er en værdi på Navnet i den første celle med John Doe I en ny række lige under den følger de andre samme mønster.
Hvis du inkluderer kommaer eller bruger anførselstegn i din CSV-fil, kan du læse vores CSV-artikler edoceo و csvReader.com for at finde ud af, hvordan man gør det.
