So prüfen Sie die Rechtschreibung mithilfe von Tastenkombinationen in Microsoft Word
Möglicherweise sind Sie bereits mit der integrierten Grammatik- und Rechtschreibprüfung von Microsoft Word vertraut, die Rechtschreib- und (manchmal) Grammatikfehler erkennt. Wenn Sie ein fehlerbehaftetes Dokument überprüfen, können Sie diese Tastenkombinationen verwenden, um den Vorgang zu beschleunigen.
Was die Rechtschreib- und Grammatikprüfung kann und was nicht
Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word ist standardmäßig aktiviert. Wenn ein Wort falsch geschrieben ist, markiert Word es mit einer gewellten roten Unterstreichung. Grammatik- oder Formatierungsfehler werden von Word mit zwei blauen Unterstreichungen gekennzeichnet.
Im obigen Beispiel hat Word zwei Leerzeichen zwischen „John“ und „ate“ erkannt und es daher als Grammatikproblem markiert. Ich entdeckte auch, dass das Wort "eaten" als "aten" falsch geschrieben wurde, also wurde es als falsch geschrieben markiert.
Dies sind die Grundlagen, nach denen Word standardmäßig sucht. Sie können jedoch die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word härter arbeiten lassen, indem Sie einige zusätzliche Funktionen im Einstellungsmenü aktivieren (Datei > Optionen > Korrektur > Einstellungen). Zum Beispiel könnten Sie Word auf Passiv, geteilten Infinitiv, unnötige Ausdrücke usw. prüfen lassen.
Sie können auch Dinge tun wie Schließen Sie bestimmte Wörter von der Rechtschreibprüfung aus ، Und überprüfen Sie die Gesamtsprache , URLs ignorieren und vieles mehr.
Na und? er kann nicht Grammatik- und Rechtschreibprüfung in Word tun? So erschöpfend es klingen mag, versagt es oft, wenn es darum geht, die falsche Verwendung eines richtig geschriebenen Wortes zu bemerken. Zum Beispiel: „Ich habe nackten Fisch gegessen.“
In diesem Fall hat Word die falsche Verwendung von „bare“ nicht erkannt. Sie können sich jedoch darauf verlassen, dass Word viele Probleme in Ihrem Dokument erkennt, aber Sie können sich nicht zu 100 % darauf verlassen. Als bewährte Methode sollten Sie Ihr Dokument immer noch einmal überprüfen, bevor Sie es einreichen.
Verwenden Sie die Tastenkombination für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
In Word können Sie mit der Tastenkombination Alt + F7 direkt zum ersten Fehler hinter der aktuellen Position des Cursors im Dokument gehen. Wenn Sie also mit dem ersten Fehler beginnen möchten, müssen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments oder vor den ersten Fehler setzen.
Wenn Sie Alt + F7 drücken, hebt Word den Rechtschreib- oder Grammatikfehler hervor und gibt Ihnen die Möglichkeit, das Problem zu korrigieren oder zu ignorieren. Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten, um die gewünschte Option zu markieren, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um sie auszuwählen.
Beachten Sie, dass Sie Rechtschreib- und Grammatikvorschläge nur mit den Pfeiltasten hervorheben können. Wenn Sie den Vorschlag ignorieren möchten, müssen Sie diese Option mit Ihrer Maus anklicken.
Bei Rechtschreibfehlern stehen im Allgemeinen weitere Korrekturvorschläge zur Auswahl.
Sie können einen Rechtschreibfehler ebenso ignorieren wie einen Grammatikfehler. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie bei der Rechtschreibprüfung (1) jedes Vorkommen desselben Fehlers oder (2) nur den spezifischen Fehler ignorieren können (auch wenn er auch an anderer Stelle im Dokument vorhanden ist).
Darüber hinaus können Sie dieses Wort auch zum Wörterbuch hinzufügen. Wenn Sie dies tun, markiert Word das Wort nicht mehr als Fehler. Dies ist nützlich, wenn das Wort Teil eines internen Styleguides oder ähnlichem ist.
Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben „Alle ignorieren“ und dann im Dropdown-Menü auf „Zum Wörterbuch hinzufügen“.
Wenn Sie bereit sind, mit dem nächsten Fehler fortzufahren, drücken Sie einfach erneut Alt + F7. Fahren Sie damit fort, bis alle Probleme im Dokument überprüft wurden.
Die Grammatik- und Rechtschreibprüfung von Word sind sehr nützlich, um den Inhalt eines Dokuments zu überprüfen, aber sie können abgelenkt werden, wenn Sie beim Tippen Fehler machen. Wenn es Sie zu sehr ablenkt, können Sie es beim Tippen ausschalten
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