So erstellen Sie eine Signatur in Outlook
Sie können Ihren Outlook.com-E-Mails oder der Outlook-App eine Signatur hinzufügen, damit Ihre Nachrichten professioneller aussehen. So geht's in wenigen einfachen Schritten.
In der Outlook-App:
- Öffnen Sie eine E-Mail, als würden Sie darauf antworten.
- Gehen Sie zum Menü Nachrichten, wählen Sie Signatur und dann Signaturen.
- Suchen Sie als Nächstes unter Signatur zum Bearbeiten auswählen und wählen Sie Neu.
- Passen Sie Ihre Signatur an und klicken Sie auf Speichern
In Outlook im Web:
- Besuchen Sie das Einstellungszahnrad in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen und wählen Sie Erstellen und antworten.
- Sie sollten dann die E-Mail-Signaturoption sehen.
- Geben Sie die Signatur ein und verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um ihr Aussehen zu ändern.
E-Mail ist das Herzstück jedes Unternehmens, und das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails kann Sie professioneller aussehen lassen. In unserem neuesten Office 365-Leitfaden werfen wir einen Blick darauf, wie das geht, und zwar in nur wenigen Schritten.
Es sollte jedoch beachtet werden, dass Sie Signaturen zu Ihren E-Mails sowohl in der dedizierten Outlook-App als auch in Outlook hinzufügen können Outlook.com . Wenn Sie dies tun, müssen Sie in beiden Versionen E-Mail-Signaturen erstellen und verwenden, da die Signatur nicht mit Ihrem Konto synchronisiert wird. Unser Leitfaden wird beides abdecken.
Erstellen Sie eine Signatur in Outlook
Um eine Signatur in der Desktop-Version von Outlook zu erstellen, müssen Sie zunächst eine E-Mail öffnen, als würden Sie darauf antworten. Sie können dann zum Menü gehen Mitteilungen , und wählen Sie Unterschrift , Dann wähle Unterschriften. Als nächstes schauen Sie unten Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus, Und wähle Neu.
Im Dialogfeld Neue Unterschrift , Sie können einen Namen zum Signieren schreiben. Dann drinnen Signatur bearbeiten, Sie können Ihre Signatur entsprechend ändern. Es gibt Schriftarten, Farben und Größen sowie Textausrichtungsoptionen, aus denen Sie wählen können. Sie können auch mehrere Signaturen erstellen und eine auswählen, wenn Sie E-Mails über eine Liste senden Unterschrift Aus dem Nachrichten-Tab.
Wenn Sie eine elegantere Signatur wünschen, können Sie sie in Microsoft Word entwerfen und in ein Feld einfügen Unterschrift bearbeiten . Du kannst auch Verwenden Sie eine Signaturvorlage von Microsoft. Wenn Sie besonders stilvoll sind, können Sie Ihre Signatur auch mit einem Bild oder Firmenlogo versehen. Suchen Sie einfach nach dem Bildsymbol ganz rechts im Fenster neben der Stelle, an der es angezeigt wird. Visitenkarte. Sie können dann auf die Schaltfläche klicken, um Ihr Bild auszuwählen, einzufügen und schließlich die Größe zu ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild selbst klicken. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die Signatur speichern, indem Sie auf „ OK".
Es gibt auch zusätzliche Optionen für Ihre Signatur. Sie können ein E-Mail-Konto auswählen, dem Sie Ihre Signatur zuordnen möchten, und bei Bedarf eine Standardsignatur festlegen. Sie können dies tun, indem Sie die Signaturoptionen aus dem obigen Schritt öffnen und E-Mail-Konto unter auswählen Wählen Sie die Standardsignatur . Sie können auch eine bestimmte Signatur auswählen, die Sie beim Schreiben neuer E-Mails verwenden oder von hier aus Nachrichten beantworten und weiterleiten möchten.
Erstellen Sie eine Signatur in Outlook im Web
Um eine Signatur in Outlook für das Web zu erstellen, müssen Sie zunächst zu gehen die Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Als nächstes müssen Sie klicken Alle Outlook-Einstellungen anzeigen und wähle Erstellen und antworten. Sie sollten dann die E-Mail-Signaturoption sehen. Von hier aus können Sie die Signatur eingeben und die Formatierungsoptionen verwenden, um ihr Aussehen zu ändern.
Die Optionen sollten denen von Outlook auf dem Desktop ähneln. Sie können Bilder einfügen, Schriftgröße und -farbe ändern, Links einfügen und vieles mehr. Sie haben jedoch einige zusätzliche Optionen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur unter allen neuen E-Mail-Nachrichten angezeigt wird, die Sie verfassen, können Sie das aktivieren الاختيار Wählen Sie, ob meine Signatur automatisch in neue Nachrichten eingefügt werden soll, die Sie erhalten Ich erschaffe es. Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur in Nachrichten angezeigt wird, die Sie weiterleiten oder beantworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Option zum automatischen Einfügen meiner Signatur in Nachrichten, die ich weiterleite oder beantworte . Sobald Sie fertig sind, können Sie auf Speichern klicken. Auch diese Optionen ähneln der Desktop-Erfahrung in Outlook.
Falls Sie Ihre Signatur nicht allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten, können Sie dies immer noch manuell tun. Sie können dies überprüfen, indem Sie zu Ihrem Postfach gehen und auswählen neue Nachricht . Sie können dann Ihre Nachricht eingeben und auswählen Signatur einfügen unten auf der Build-Seite.
