So löschen Sie alte E-Mails automatisch in Gmail

E-Mails können schwierig zu verwalten sein. In einer Arbeitsumgebung ist es wichtig, dass Sie einen organisierten Posteingang haben, um effizient zu bleiben. Ein überfüllter Posteingang kann ziemlich schmerzhaft sein, insbesondere wenn Sie durch Berge alter E-Mails scrollen müssen, die Sie möglicherweise nicht mehr benötigen. Früher dienten diese alten E-Mails zwar einem Zweck, haben sich aber inzwischen zu zusätzlichen Hürden bei der Suche nach einer bestimmten E-Mail entwickelt.

Ein Posteingang voller Spam kann Sie daran hindern, Ihre E-Mail-Bibliothek zu verwalten, und obwohl es viele Möglichkeiten gibt, Ihre E-Mails daran zu hindern, in zusätzliche Spam-Listen zu gelangen – wir empfehlen Ihnen, Ihre E-Mails anonym zu senden – sollten Sie dennoch alte Spam-Nachrichten löschen, die es sind hat es überhaupt erst in Ihren Posteingang geschafft.

Um nicht zu viel Zeit zu verschwenden, empfehle ich nicht, alle Ihre alten E-Mails manuell zu löschen. Stattdessen können Sie diese E-Mails mithilfe von Filtern schneller entfernen. Durch das Erstellen eines Filters können Sie alte Nachrichten basierend auf einem bestimmten Zeitraum löschen. Das einzige Problem, das ich bei Filtern sehe, ist, dass sie nur für neu empfangene Nachrichten gelten. Sie können in Zukunft Filter anwenden, um sicherzustellen, dass es nicht noch einmal zu einer Anhäufung kommt, aber was ist mit den E-Mails, die gerade Ihren Posteingang füllen?

Alte E-Mails in Gmail automatisch löschen

Es gibt ein paar Dinge, auf die Sie eingehen können, wenn es darum geht, ältere, nicht mehr benötigte E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang loszuwerden. Ich gehe darauf ein, wie Sie Ihre Filter einrichten, sie für die zukünftige Verwendung anwenden und wie Sie alle Ihre vorhandenen alten E-Mails mit dem Gmail-Add-on entfernen. E-Mail-Studio .

Richten Sie Ihre Filter ein

Das Wichtigste zuerst: Machen wir uns bereit Ihre Filter .

1. Melden Sie sich mit den erforderlichen Anmeldeinformationen bei Ihrem Gmail-Konto an.
2. Suchen Sie das Zahnrad-/Zahnradsymbol. Dies ist eine Liste Gmail-Einstellungen Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Fensters. Klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie dann aus die Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Filter und dann auf Erstellen Sie einen neuen Filter .
4. Geben Sie im Eingabefeld „Enthält Wörter“ Folgendes ein: älter_als: x Dabei ist „x“ der Zeitrahmen für die Nachrichten, die Sie löschen möchten. Dabei handelt es sich um eine Zahl gefolgt von einem Buchstaben. Die folgenden Meldungen beziehen sich auf den Zeitrahmen. Sie müssten „d“ für Tage, „w“ für Wochen und „m“ für Monate verwenden. Beispiele sind älter Daraus: 3d Wenn Sie E-Mails löschen möchten, die älter als drei Tage sind.
5. Tippen Sie als Nächstes auf Erstellen Sie einen Filter mit Diese Suchschaltfläche.
6. Füllen Sie die Felder „Löschen“ und „Filter auch anwenden auf“ mit einem Häkchen aus, indem Sie darauf klicken.
7. Tippen Sie abschließend auf Filter erstellen Um alle Ihre alten E-Mails basierend auf dem gerade ausgewählten Datum anzuzeigen, wechseln Sie von Ihrem Posteingang in den Papierkorb.

Wenn Nachrichten in Gmail gelöscht werden, verschwinden sie nicht sofort. Stattdessen finden Sie es im Ordner „Papierkorb“. Dies bedeutet, dass diese E-Mails weiterhin von Ihrer gesamten Datenkapazität abhängig sind. Um sie vollständig zu entfernen, können Sie entweder warten, bis Gmail sie nach 30 Tagen automatisch löscht, oder sie alle jetzt selbst löschen. Um Letzteres zu tun, tippen Sie auf einen Ordner Müll Dann klicken Sie auf den Link Papierkorb jetzt leeren .

Kandidat für zukünftige Löschung (Neuvorlage)

Im Titel dieses Artikels geht es um das automatische Löschen. Leider können Filter nicht automatisch aktiviert werden. Sie müssen zurückgehen und den Filter erneut auf Ihren aktuellen Posteingang anwenden.

So wenden Sie einen Filter erneut an:

1. Kehren Sie zu Ihren Einstellungen zurück, indem Sie oben rechts im Gmail-Fenster auf das Zahnradsymbol klicken und auswählen die Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Filter.
3. Da Sie bereits zuvor einen Filter erstellt haben, können Sie jetzt auf klicken Bearbeiten , befindet sich neben diesem Filter. Wenn Sie bereits viele Filter erstellt haben, können Sie den gewünschten Filter leicht finden, da die Kriterien für jeden Filter angezeigt werden.
4. Klicken "Verfolgung" In dem Abschnitt, der mit Ihren Suchkriterien angezeigt wird. Es wird ein Bildschirm angezeigt, der dem ähnelt, der beim Einrichten des Originalfilters angezeigt wurde.
5. Aktivieren Sie erneut das Kontrollkästchen neben „Filter auch anwenden auf“.
6. Um den Filter dieses Mal zu aktivieren, tippen Sie auf Filteraktualisierung . Alle alten E-Mails, die auf den angegebenen Zeitraum eingestellt sind, werden nun in einen Ordner verschoben Müll .

E-Mail-Studio

Die Software Email Studio kommt Ausgestattet mit einer erstaunlichen Funktion, die automatisch alle alten E-Mails von einem bestimmten Absender oder in einem bestimmten Ordner löscht. Die integrierte Funktion zur automatischen Bereinigung trägt dazu bei, dass Ihr Gmail-Posteingang besser organisiert bleibt, was zu einer effizienteren Arbeitsumgebung führt.

Mit Email Studio können Sie alle E-Mails, die sich seit mehr als drei Monaten in Ihrem Posteingang befinden, archivieren und als gelesen markieren anwenden. Außerdem können Sie damit alle E-Mails dauerhaft aus Ordnern entfernen Müll und Post Müll automatisch nach zwei Tagen. Als zusätzlichen Bonus enthält Auto Cleanse eine E-Mail-Abmeldefunktion, mit der Sie Ihre E-Mail-Adresse ganz einfach aus allen Spam-Newsletterlisten entfernen können. Es gibt noch viel mehr, was ein Add-on tun kann, aber ich denke, dass die oben genannten genau das hervorheben, was wir für diesen Artikel brauchen.

Die Nutzung des Basispakets ist kostenlos. Um das Produkt optimal nutzen zu können, wird eine Premium-Version für 29 US-Dollar pro Jahr angeboten. Das Upgrade ermöglicht Ihnen die Erstellung mehrerer Sätze von Bereinigungsregeln und umfasst einen E-Mail-Planer, eine Weiterleitung und einen Autoresponder.

Richten Sie die automatische Bereinigung in Gmail ein und aktivieren Sie sie

Natürlich müssen Sie als Erstes die Funktion herunterladen Ins Senden Sie Studio per E-Mail und installieren Sie es. Sobald dies erledigt ist, können Sie das Email Studio-Symbol außerhalb der rechten Seitenleiste sehen, wenn Sie eine Ihrer Gmail-E-Mails öffnen.

Benutzen:

1. Öffnen Sie das Email Studio-Add-on und melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto an.
2. Sie sehen eine Liste mit Optionen. Wählen Sie aus diesen Optionen das Tool „E-Mail-Bereinigung“ aus.
3. Tippen Sie als Nächstes auf Fügen Sie eine neue Regel hinzu Um eine Regel einzurichten (ähnlich wie Sie es mit Filtern gemacht haben). ) .
4. Das Einrichten einer Regel besteht aus zwei Teilen: Sie müssen eine Bedingung und dann eine Aktion definieren. Denken Sie an „Ursache und Wirkung“. Die Aktion wird ausgelöst, sobald die angegebene Bedingung erfüllt ist.
5. Um eine Bedingung festzulegen, können Sie in Gmail erweiterte Suchparameter verwenden, z neuer als أو hat: Anhang or groß_als . Verwenden Sie es, um die perfekte Übereinstimmung für die gewünschten Gmail-E-Mails zu finden archiviert , oder senden Sie es an Müll , oder in einen anderen Ordner verschieben.
6. Sobald die Regel erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche sparen . Email Studio wird jetzt im Hintergrund ausgeführt und führt stündlich eine Ausführungsprüfung durch, um die angegebene Aktion auszuführen, wenn eine E-Mail die damit verbundenen Bedingungen erfüllt. Sie müssen überhaupt nichts manuell tun.