So schließen Sie bestimmte Wörter von der Rechtschreibung in Microsoft Word aus
Die Rechtschreibausschlussliste ist eine Liste von Wörtern, die Sie Word zwingen können, als falsch geschrieben zu markieren, selbst wenn sie im Hauptwörterbuch als richtig geschrieben aufgeführt sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste mit Wörtern hinzufügen, die Sie immer als falsch geschrieben markieren möchten.
Wenn Sie beispielsweise dazu neigen, „claim“ statt „use“ oder „parent“ statt „patent“ einzugeben, würde eine normale Schreibweise denken, dass „sue“ und „origin“ richtig geschrieben sind, während dies selten so gemeint ist geschrieben sein. Oder vielleicht folgen Sie Stilrichtlinien und verwenden bestimmte Schreibweisen von Wörtern, wie z. B. "Theater" anstelle von "Theater". In diesen Beispielen können Sie die Wörter „suit“, „origin“ und „theater“ zur Ausschlussliste hinzufügen, sodass sie aus dem Hauptwörterbuch ausgeschlossen und in jedem Fall als falsch geschrieben markiert werden.
Das Markieren von Wörtern als falsch geschrieben bedeutet nicht, dass sie automatisch korrigiert werden. Wenn Sie tatsächlich beabsichtigen, eines dieser Wörter in einem bestimmten Fall zu verwenden, können Sie jedes Mal auswählen, ob das Wort ignoriert werden soll, wenn die Rechtschreibprüfung es kennzeichnet. Die Ausschlussliste ist ein Umweg, um Wörter aus dem Hauptwörterbuch von Word zu „entfernen“.
Ausschlusslistendateien sind Standardtextdateien. Sie können es mit jedem Texteditor wie Notepad oder sogar Word selbst bearbeiten (solange Sie es im Nur-Text-Format speichern). Bei der Installation von Word wurde mindestens eine Ausschlusslistendatei erstellt. Diese Dateien sind zunächst leer und warten darauf, dass ihnen Wörter hinzugefügt werden. Unsere Ausschlusslistendateien befinden sich an folgendem Speicherort auf unserem Windows 10-System. Ersetzen Sie „Lori“ durch Ihren Benutzernamen auf Ihrem System.
C:\Benutzer\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Je nach verwendeter Windows-Version kann der Speicherort der Ausschlusslistendateien variieren. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie die Ausschlusslistendateien finden, können Sie in einem Datei-Explorer- (oder Windows-Explorer-) Fenster nach den Dateien suchen. Alle Dateien beginnen mit „ExcludeDictionary“ und enden mit der Erweiterung „.lex“. Wenn Sie also nach „ExcludeDictionary *.lex“ suchen, sollten Sie die Dateien finden (dies ist ein Sternchen nach „ExcludeDictionary“).
Sobald Sie den Speicherort der Ausschlusslistendateien gefunden haben, sehen Sie möglicherweise mehrere Dateien. Woher wissen Sie, welches Sie verwenden sollen? Der Dateiname soll Ihnen helfen, genau das zu identifizieren. Der Hauptteil des Dateinamens enthält einen aus zwei Buchstaben bestehenden Sprachcode, z. B. „EN“ für Englisch und „FR“ für Französisch. Nach dem Sprachcode folgen vier alphanumerische (hexadezimale) Ziffern, die als „LCID der Sprache“ bezeichnet werden. Dies gibt den spezifischen Sprachdialekt an, den die Ausschlussdatei abdeckt. Es gibt eine vollständige Liste LCID-Codes für Sprachen , aber diese Liste enthält keine Sprachcodes. Es gibt Liste der Sprachcodes , aber es ist nicht so vollständig wie die vorherige Liste.
Wir haben zwei Dateien auf unserem System gefunden, wie im Bild unten gezeigt. Wir haben nur eine Datei in Englisch, aber es kann mehr als eine Datei mit „EN“ im Namen geben. In diesem Fall geben wir die letzten vier Zeichen im ersten Teil des Dateinamens (vor der Erweiterung) an und gleichen diese Zeichen mit den Einträgen „Sprache – Land/Region“ in der Liste ab LCID-Codes Suchen Sie für die Sprache die Datei, die Sie verwenden sollten. In unserem Beispiel ist „EN“ der Sprachcode und „0409“ die LCID für US-Englisch, daher verwenden wir die Datei „ExcludeDictionaryEN0409.lex“.
Nachdem Sie die zu verwendende Ausschlusslistendatei ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit“ aus dem Popup-Menü.
Zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie gefragt werden, wie Sie die Datei öffnen möchten. Klicken Sie auf „Weitere Apps“.
Scrollen Sie in der Liste nach unten und wählen Sie Notepad. Wenn Sie „.lex“-Dateien immer mit Notepad bearbeiten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer diese App zum Öffnen von .lex-Dateien verwenden“, damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie dann auf OK.
Die Ausschlusslistendatei wird geöffnet und ist zunächst leer. Geben Sie die Wörter ein, die Sie der Ausschlussliste hinzufügen möchten, und platzieren Sie ein Wort in jeder Zeile. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Formen des Wortes angeben, das Word als falsch geschrieben markieren soll. Beispielsweise haben wir drei Formen für das Wort „Theater“ und zwei Formen für das Wort „Eltern“ eingefügt.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen zur Liste fertig sind, speichern Sie die Datei.
Wenn Word geöffnet ist, während die Ausschlusslistendatei geändert wird, werden die Änderungen noch nicht wirksam. Word muss geschlossen und erneut geöffnet werden, damit Word den neu hinzugefügten Inhalt der Ausschlusslistendatei sehen kann.
Wenn Sie bei der Rechtschreibprüfung eines der Wörter in der Ausschlussliste finden und markieren, können Sie die korrekte Schreibweise möglicherweise nicht bestimmen. Wenn jedoch die Option zur automatischen Rechtschreibprüfung während der Eingabe aktiviert ist, sehen Sie unter den Wörtern, die Sie der Ausschlusslistendatei hinzugefügt haben, rote verschnörkelte Linien, sodass Sie diese Wörter in Ihrem Dokument erkennen und ändern können.
Eine andere Möglichkeit, das Rechtschreibtool in Word anzupassen, ist die Verwendung von benutzerdefinierten Wörterbüchern. Dies sind Textdateien, mit denen Sie Wörter zur Rechtschreibprüfung hinzufügen können, die nicht im Hauptwörterbuch enthalten sind, aber nicht als falsch geschrieben markiert werden sollen. Sie können die Rechtschreibung auch auf das Hauptwörterbuch beschränken. Dies ist nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Wörterbücher erstellt haben, die Sie derzeit nicht verwenden, aber auch nicht löschen möchten.
