So exportieren Sie Gmail-Nachrichten in eine Textdatei
Einige Gmail-Benutzer müssen möglicherweise zusätzliche Backups wichtiger E-Mails aufbewahren. Dies ist jedoch nicht der Fall Google Mail Alle integrierten Optionen zum Exportieren ausgewählter Mailings in Textdateien (TXT) oder ein anderes Dateiformat. Obwohl Sie Nachrichten archivieren können, kann das Archiv inaktiv und unbrauchbar werden, wenn Sie diese Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt abrufen müssen. Es gibt jedoch immer noch Möglichkeiten, Gmail-Nachrichten mithilfe einiger Problemumgehungen als Textdateien zu speichern. Mit der folgenden Methode können Sie Gmail-E-Mails in das Textdateiformat (TXT) exportieren.
Kopieren Sie Gmail-E-Mails und fügen Sie sie in Notepad ein
Eine der einfachsten Möglichkeiten, E-Mails in das TXT-Format zu exportieren, besteht darin, sie einfach zu kopieren und einzufügen. Dies ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, E-Mails als Textdokumente zu speichern, und sie ist ziemlich narrensicher, da Sie Text wahrscheinlich schon millionenfach kopiert und eingefügt haben. Öffnen Sie zunächst eine Gmail-Nachricht und markieren Sie dann den gesamten Text mit dem Cursor. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um die E-Mail in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
Klicken Sie anschließend auf die Cortana-Schaltfläche Taskleiste Windows 10, um diese Anwendung zu öffnen. Geben Sie „Notepad“ in das Suchfeld ein und wählen Sie dann „Notepad“ aus, um es zu öffnen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um die E-Mail in Notepad einzufügen. Klicken "eine Datei" Dann klick speichern" , geben Sie einen Titel für das TXT-Dokument ein und drücken Sie dann die Taste "speichern" .
Öffnen Sie E-Mails in Google Docs
Mit einem Google+-Konto bei Google Drive und Docs können Sie Gmail-Nachrichten als TXT-Dokumente speichern, ohne sie kopieren und einfügen zu müssen. Sie können Gmail-E-Mails als PDF-Dokumente speichern und in Google Docs öffnen. Anschließend können Sie E-Mails aus Docs als TXT-Datei herunterladen. So können Sie Gmail-Nachrichten aus Docs herunterladen.
- Richten Sie zunächst ein Google-Konto ein Diese Seite, wenn es notwendig ist.
- Öffnen Sie die Gmail-E-Mail, die Sie als Textdatei speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles ausdrucken oben rechts in der E-Mail.
- Die Schaltfläche „Alles drucken“ öffnet das direkt unten gezeigte Druckfenster . Drück den Knopf "Ein Wechsel" ein Fenster öffnen Zieleinstellung .
- Wähle eine Option Speichern in Google Drive , und drücken Sie dann die Taste sparen .
- Öffnen Sie Ihren Google Drive-Cloudspeicher. Jetzt enthält es eine PDF-Kopie der gespeicherten E-Mail.
- Rechtsklick auf eine Datei PDF Für E-Mail und auswählen geöffnet mit , Dann wählen Sie Google Dokumente . Dadurch wird der Text der E-Mail in Google Docs geöffnet, wie unten gezeigt.
- Sie können jetzt klicken "eine Datei" Dann "Herunterladen als" und wählen Sie Nur-Text (.TXT) . Dadurch wird Ihre Gmail-E-Mail im Standard-Download-Ordner als Textdokument (TXT) gespeichert. Von dort aus können Sie es wie jede andere Datei in einen beliebigen Ordner verschieben.
Speichern Sie Gmail-E-Mails als PDF-Dateien und konvertieren Sie sie in Textdokumente
Alternativ können Sie stattdessen für Gmail-E-Mails gespeicherte PDF-Dateien in TXT-Dokumente konvertieren. Es gibt viele Softwarepakete und Webanwendungen von Drittanbietern, mit denen Sie PDF-Dateien in TXT konvertieren können. So können Sie Gmail-PDF-Dateien mit der PDF-zu-TXT-Web-App in Textdokumente konvertieren.
- Öffnen Sie in Gmail eine E-Mail, die Sie als Textdokument speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles ausdrucken Um das Druckfenster erneut zu öffnen.
- Drück den Knopf "Ein Wechsel" , dann wählen Sie die Option „ Als PDF speichern“ .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche sparen ein Fenster öffnen Speichern als .
- Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche sparen .
- Danach öffnen Diese Webanwendung Auf der Online2PDF-Website in Ihrem Browser.
- Drücke den Knopf تحديد pro Seite PDF zu TXT. Wählen Sie dann das PDF der zuletzt gespeicherten E-Mail aus.
- Drücke den Knopf "Wandlung" Um ein PDF-Dokument in das TXT-Format zu konvertieren. Die Textversion der E-Mail wird automatisch im Standard-Download-Ordner gespeichert.
Öffnen Sie Gmail-E-Mails in Ihrem E-Mail-Client
Sie können eigenständige E-Mail-Client-Programme verwenden, um E-Mails von verschiedenen Webmail-Konten zu öffnen. Mit einigen Client-Programmen können Sie E-Mail-Nachrichten auch als Textdateien (TXT) exportieren oder speichern. Sie können Ihre Gmail-Nachrichten also in einem E-Mail-Client wie Thunderbird öffnen und sie dann als Textdokumente exportieren. Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-Programm, das Sie hierfür verwenden können.
- Drücken Sie zunächst eine Taste KOSTENFREIER DOWNLOAD في Diese Seite So speichern Sie das Thunderbird-Installationsprogramm unter Windows. Gehen Sie den Thunderbird-Setup-Assistenten durch, um Ihre E-Mail-Client-Software zu Windows hinzuzufügen.
- Öffnen Sie als Nächstes Gmail und klicken Sie auf die Schaltfläche die Einstellungen und wählen Sie die Einstellungen .
- Klicken Sie auf Weiterleitung und POP/IMAP und wählen Sie eine Option aus IMAP aktivieren .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern .
- Öffnen Sie Thunderbird und geben Sie die Daten Ihres Gmail-E-Mail-Kontos im Fenster „Mail-Konto einrichten“ ein.
- Einstellung auswählen IMAP (Ordneroption) Im Kontoeinrichtungsfenster. Geben Sie dann die Details zum Hostnamen des Gmail-Servers manuell ein.
- Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingegeben haben, können Sie einen Knopf drücken Ein Konto erstellen . Anschließend können Sie Gmail-E-Mails in Thunderbird öffnen.
- Drück den Knopf „Jetzt herunterladen“ befindet sich unter Website-Seite Hiermit wird das ImportExportTools-Add-on zu Thunderbird hinzugefügt.
- Klicken "Werkzeuge", Dann „zusätzliche Arbeitsplätze“, Dann "Installation Im Thunderbird“. Wählen Sie dann ImportExportTools XPI, um das Add-on zu installieren, und starten Sie Thunderbird neu.
- Als nächstes können Sie mit der rechten Maustaste auf das Thunderbird-Postfach klicken und auswählen ImportExportTools gefolgt von Exportiert alle Nachrichten im Ordner und wählen Sie Nur-Text-Format Um Gmail-E-Mails als TXT-Dateien nach Thunderbird zu exportieren.
Es gibt also mehrere Methoden, mit denen Sie Gmail-E-Mails als Textdateien (TXT) exportieren können. Sie können Google Drive, Docs, PDF-zu-TXT-Konverter, Thunderbird und andere Client-Software verwenden. Einige dieser Optionen erfordern möglicherweise etwas mehr Aufwand als andere, aber es ist immer gut, die Wahl zu haben. Anschließend können Sie in Gmail ein Backup wichtiger E-Mails erstellen und ihnen sogar Verknüpfungen auf einem Desktop hinzufügen Windows. Wenn Sie eine Nachricht nur als Erinnerung oder Quittung speichern möchten, ist es möglicherweise einfacher, den Text einfach zu kopieren und einzufügen.
E-Mails aus Thunderbird in ein anderes Format statt in Textdateien exportieren?
Ja, Sie können Thunderbird-E-Mails in andere Dateiformate statt in reine Textdateien exportieren. Thunderbird bietet mehrere Exportoptionen, darunter Dateiformate wie HTML, PDF und andere. Um E-Mails in ein anderes Format zu exportieren, können Sie in Thunderbird die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie Thunderbird und stellen Sie sicher, dass es mit Ihrem Gmail-Konto verbunden ist.
Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Nachrichten und wählen Sie Speichern unter.
Es erscheint ein Dialogfenster „Ordner und Typ auswählen“, in dem Sie den Ordner auswählen können, in dem Sie Nachrichten speichern möchten.
Wählen Sie aus der Liste „Dateityp“ im Fenster das gewünschte Dateiformat aus, z. B. HTML oder PDF.
Wählen Sie den Pfad, in dem Sie die Dateien speichern möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Auf diese Weise können Sie E-Mails aus Thunderbird in das von Ihnen bevorzugte Nicht-Text-Format exportieren, z. B. HTML oder PDF, abhängig von den in Thunderbird verfügbaren Optionen.
