Google Drive – So verwenden Sie die neuen Dateifreigabeoptionen

Google enthält weitere Verbesserungen in der   Google Drive laufend, insbesondere im Hinblick auf die Prozess von Teilen von Dateien und Dokumenten zwischen Benutzern und der jüngste Zeit, Google hat einige Änderungen daran vorgenommen Prozess von Teilen von Dateien und Dokumenten.

So nutzen Sie die neuen Dateifreigabeoptionen in Google Drive:

So teilen Sie Dateien im Internet:

• Navigieren Sie in einem Webbrowser zu Ihrem Google Drive-Konto.
• Öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, die Sie freigeben möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann im angezeigten Dropdown-Menü die Option „Freigeben“ aus.

Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf die Option (Link abrufen) und wählen Sie dann (Jeder mit dem Link). Standardmäßig ist die Zugriffsberechtigung nur (Viewer). Wenn Sie die Berechtigung des Empfängers ändern möchten, klicken Sie auf die Zugriffsberechtigungsoptionen an der Seite. Recht, es in (Herausgeber) oder (Kommentator) zu ändern.

Nachdem Sie die Zugriffsberechtigung geändert haben, stehen Ihnen zwei Freigabeoptionen zur Verfügung:

• Wählen Sie (Link kopieren), drücken Sie (Fertig) und fügen Sie dann den Link in eine Messaging- oder E-Mail-Anwendung ein, um ihn direkt zu teilen.
• Teilen Sie die Datei nur per E-Mail, indem Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person, mit der Sie die Datei teilen möchten, in das dafür vorgesehene Feld oben im Popup-Fenster schreiben oder auswählen. Sie können auch eine kurze Nachricht schreiben und dann auf Senden klicken, um die Datei zu informieren Person, die Sie per E-Mail ausgewählt haben, mit der eine Datei geteilt wurde.

Denken Sie daran, dass Sie die Freigabeoptionen erneut öffnen müssten, um den Freigabelink von Google Drive zu erhalten, wenn Sie vor der Eingabe des Namens des Empfängers nicht „Link kopieren“ ausgewählt hätten

Wie zu teilen Google Drive  Dateien mit bestimmten Berechtigungen auf dem Telefon:

Die einzige Änderung in der Telefon-App besteht darin, wie Empfängern mithilfe der folgenden Schritte schnell bestimmte Berechtigungen erteilt werden können:

• Öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Telefon.
• Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten, und drücken Sie dann auf die drei Punkte neben der Datei, um das Hauptmenü zu öffnen.
• Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Teilen“.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie dann auf die Dropdown-Option unter dem Namen.
• Wählen Sie im angezeigten Popup aus den folgenden drei Optionen die gewünschte Zugriffsberechtigung aus: (Ansicht) Betrachter, Kommentator oder Editor.
• Sie können eine kurze Nachricht hinzufügen und anschließend auf die Schaltfläche „Senden“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms klicken.