Apps wie Slack zeigen, dass kollaboratives Chatten in Echtzeit für die Kommunikation zwischen Kollegen und Freunden beliebt geworden ist, insbesondere nachdem viele Anfang 2020 von zu Hause aus zur Arbeit umgezogen sind. Mitte 2021 hat Google diesen Trend erkannt und zwei Funktionen aus seiner Suite von Workplace-Apps – Chat und Spaces – in die Standard-Gmail-App integriert, sodass Benutzer Chat-Sitzungen mit Freunden und Gruppen von Freunden abhalten können, ob formell oder informell.
Google erklärt, dass Chat einfach eine Möglichkeit ist, ohne Formalitäten zwischen zwei oder mehr Personen zu chatten. Beispielsweise kann ein Gruppenchat zwischen Freunden erstellt werden, um festzulegen, wo zu Mittag gegessen wird. Bei Spaces handelt es sich um einen separaten Bereich, der Gruppengespräche zwischen mehreren Personen ermöglicht. Bei Verwendung eines persönlichen Kontos werden diese Gespräche nach fünf Tagen gelöscht.
Andererseits soll Spaces zusätzlichen Raum für Ferngespräche bieten. Diese Räume ermöglichen es Benutzern, Räume zu benennen und sie für den kontinuierlichen Beitritt und die Teilnahme offen zu halten. Es sendet außerdem Benachrichtigungen an die Teilnehmer und ermöglicht die Dateifreigabe. Diese Räume sind privat und werden normalerweise für Arbeitsprojekte, Partyplanung oder andere Aktivitäten genutzt, die langfristige Gespräche erfordern.
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie Google Chat für ein Konto aktivieren Google Mail Ihre. Derzeit kann dies über die Web-App oder die mobile App erfolgen.
Aktivieren Sie den Chat in der mobilen App
- Klicken Sie auf das dreizeilige Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Popup-Menü.
- Wählen Sie Ihr Gmail-Konto aus.
- Gehen Sie zur Option „Allgemein“.
- Wenn Sie ein Android-Telefon verwenden, wählen Sie die Registerkarten „Chat“ und „Spaces“ anzeigen aus.
- Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, aktivieren Sie die Option „Chat- und Spaces-Tab anzeigen“.
Aktivieren Sie den Chat im Browser
- Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im Popup-Menü „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Wählen Sie im oberen Menü „Chat & Meet“.
- Sie sehen eine Option zur Auswahl von „Google Chat“, „Klassisches Hangouts“ und „Aus“. Klicken Sie auf die Option „Google Chat“, wenn Sie das Chatten ausprobieren möchten.
- Benutzer können die Chat-Ansicht auf der rechten oder linken Seite des Gmail-Bildschirms finden.
- Chat und Meet können den Meet-Bereich von Gmail ausblenden, wenn Sie möchten.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Die neue Gmail-App bietet neue Kacheln für neue Funktionen anstelle der vorherigen Meet- und Hangouts-Kacheln auf der linken Seite des Bildschirms. Die neue App besteht aus einer Chat-Box, einer Spaces-Box und einer Meet-Box. Außerdem sehen Sie Ihre bisherigen Hangouts-Kontakte im neuen Chatfeld. Sie können auf deren Namen tippen, um unten rechts auf dem Bildschirm ein Popup mit Ihren bisherigen Gesprächen zu öffnen. Beachten Sie, dass das Blockieren einer Person in früheren Hangouts nicht auf die neue Chat-Funktion übertragen wird.
Starten Sie einen Chat im Web
Um eine neue Konversation in der neuen Gmail-App zu starten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke des Chatfelds oder der Spaces.
- Eine Dropdown-Liste wird angezeigt.
- Um ein Gespräch mit einer Person zu beginnen, geben Sie deren Namen in das obere Feld ein. Daraufhin wird ein kleines Popup-Chatfeld angezeigt, in dem Sie mit der Person interagieren können.
- Wenn Sie mit mehr als einer Person chatten möchten, wählen Sie Gruppenchat starten. Anschließend können Sie die Personen hinzufügen, mit denen Sie chatten möchten.
- Sie können das Dropdown-Menü auch verwenden, um einen neuen Bereich zu erstellen (dies wird später erläutert), um vorhandene Bereiche zu durchsuchen oder nach Nachrichtenanfragen zu suchen (d. h. nach früheren Gesprächsanfragen anderer Personen).
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Beginnen Sie eine Konversation in einer mobilen App
Um eine neue Konversation in der Chat-Anwendung zu erstellen, können die folgenden Schritte ausgeführt werden:
- Klicken Sie auf das Chat-Symbol in der Anwendungsoberfläche.
- Klicken Sie im kleinen Popup-Fenster unten rechts auf „Neuer Chat“.
- Sie können den Namen der Person, mit der Sie chatten möchten, in das Suchfeld eingeben (eine Liste Ihrer häufigen Kontakte wird unter den Links angezeigt), einen neuen Bereich erstellen oder vorhandene durchsuchen.
- Wenn Sie einen Gruppenchat führen möchten, geben Sie den Namen der ersten Person ein, mit der Sie chatten möchten (oder wählen Sie ihren Namen aus der Dropdown-Liste aus), klicken Sie dann auf das Gruppensymbol, das im selben Feld angezeigt wird, in das Sie eingeben, und fügen Sie alle anderen Namen hinzu, mit denen Sie chatten möchten.
Wenn Sie Personen zu einer neuen Konversation einladen, erhalten diese eine E-Mail mit einem Link. Gäste können an der Unterhaltung teilnehmen oder diese blockieren. Wenn sie sich in Hangouts oder Chat befinden, erhalten sie eine Benachrichtigung.
Unabhängig davon, ob Sie die Web- oder Mobil-App verwenden, können Sie eine neue Nachricht hinzufügen, indem Sie sie in das Feld am unteren Bildschirmrand eingeben. Verfügbare Emoticons (variiert je nach Feldstandort und App-Typ) können Emojis oder Bilder hinzufügen, eine Audio- oder Videobesprechung starten (z. B. Google Meet), eine Veranstaltung planen und viele andere Optionen. Auf die meisten dieser Optionen können Sie zugreifen, indem Sie auf das Pluszeichen links neben dem unteren Feld klicken. Daraufhin wird eine Liste mit Dingen angezeigt, die Sie Ihrer Nachricht hinzufügen können, z. B. GIFs, eine Kalendereinladung oder eine Google Drive-Datei. In der Webanwendung werden die meisten dieser Optionen auf der rechten Seite des Feldes aufgerufen.
Raum schaffen
Um einen neuen Bereich zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie in der Web-App zum Chat- oder Space-Feld links auf der Gmail-Seite und klicken Sie dann auf das Pluszeichen.
- Tippen Sie in der mobilen App auf das Spaces-Symbol.
- Es erscheint ein Dropdown-Menü. Wählen Sie „Bereich erstellen“.
- Geben Sie einen Namen für den Bereich ein und fügen Sie die Personen hinzu, die Sie einladen möchten. Wenn Sie keine E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen in Ihrer Kontaktliste haben, können Sie E-Mail-Adressen manuell eingeben.
- Klicken Sie auf Erstellen. Der neue Raum wird erstellt und Sie werden dorthin weitergeleitet.
- Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail mit dem Link zum Space. Wenn sie auf den Link klicken, wird der neue Bereich angezeigt und sie haben die Möglichkeit, ihm beizutreten oder ihn zu blockieren. Wenn sie dem Space noch nicht beigetreten sind, erhalten sie Benachrichtigungen von Hangouts.
- Um eine neue Nachricht hinzuzufügen, geben Sie in das Feld am unteren Bildschirmrand etwas ein. Über eine Reihe von Symbolen rechts neben dem Feld (im Web) oder über das Pluszeichen (auf Mobilgeräten) können Sie Emojis hinzufügen, eine Datei hochladen, eine Datei aus Google Drive hinzufügen, eine Audio- oder Videobesprechung (z. B. Google Meet) starten und eine Veranstaltung planen.
Ein paar Anmerkungen zu Bereichen: Wenn Sie einen Bereich mit einem persönlichen Konto (im Gegensatz zu einem Unternehmenskonto) erstellen, kann jeder im Bereich seinen Namen ändern. Es gibt einige andere Regeln bezüglich der Verwendung von Leerzeichen, die auf der Google-Supportseite zu finden sind.
Korrektur: Eine frühere Version dieser Geschichte besagte, dass "Sie sogar Räume in Räumen haben können". Dies ist keine verfügbare Funktion, und die Schriftart wurde gelöscht. Der Fehler tut uns leid.
Kann ich im Raum ein Audio- oder Videotreffen starten?
Ja, Sie können problemlos ein Audio- oder Videotreffen im Raum starten. Sie können dies tun, indem Sie auf das Pluszeichen im Chatfeld klicken und dann „Besprechung starten“ auswählen. Daraufhin wird eine neue Google Meet-Besprechung erstellt.
Anschließend können Sie Personen innerhalb des Raums einladen, an der Besprechung teilzunehmen, und alle anderen können beitreten, wenn sie auf der Einladungsliste stehen. Sie können auch Besprechungsfunktionen auswählen, z. B. Audio oder Video ein- oder ausschalten, zwischen dem Startbildschirm und dem Freigabebildschirm wechseln und mehr.
Um Google Meet nutzen zu können, benötigen Sie ein Google-Konto. Es kann auf jedem Gerät mit Internetverbindung verwendet werden, einschließlich Ihres Laptops und Mobiltelefons.
