So fügen Sie dem Microsoft Office-Menüband neue Schaltflächen hinzu
Das Microsoft Office-Menüband enthält die meisten Befehle, die Sie benötigen, aber manchmal kann es nützlich sein, sie hinzuzufügen. So finden und wählen Sie andere Schaltflächen aus, die Sie dem Menüband auf einer beliebigen Registerkarte hinzufügen können.
Die Multifunktionsleiste ist seit Office 2007 Standard für alle Office-Anwendungen – Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint und Word (plus Project und Visio, wenn Sie dafür bezahlen) – und es ist fair zu sagen, dass sie ziemlich nützlich ist. Microsoft hat viel Arbeit darauf verwendet, automatisch die richtige Registerkarte zu öffnen, basierend auf dem, was Sie in der App ausgewählt haben, was so reibungslos funktioniert, dass die meisten Leute es nicht einmal bemerken.
Jeder hat jedoch unterschiedliche Bedürfnisse, und Sie finden die Multifunktionsleisten-Schaltfläche möglicherweise nützlicher, als durch ein paar Menüs zu blättern oder das Kontextmenü zu verwenden. Sie können jeden Anwendungsbefehl mithilfe eines einfachen Anpassungsprozesses als Schaltfläche im Menüband hinzufügen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies mit Outlook tun, aber die gleichen Anweisungen gelten für alle Microsoft Office-Anwendungen. Als Beispiel fügen wir der Registerkarte „Startseite“ in der Outlook-Leiste eine neue Schaltfläche hinzu, um eine neue E-Mail im Klartext zu erstellen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Registerkarten in der Multifunktionsleiste und wählen Sie „Menüband anpassen“.
Ändern Sie im sich öffnenden Bedienfeld „Menüband anpassen“ die Dropdown-Liste „Beliebte Befehle“ in „Alle Befehle“.
Scrollen Sie nach unten zum gewünschten Befehl. In diesem Fall wählen wir Klartext.
Um Ihre Schaltfläche zum Menüband hinzuzufügen, müssen Sie sie einer Gruppe hinzufügen. Diese werden in der rechten Spalte angezeigt.
Wir möchten unsere Schaltfläche zur Registerkarte "Startseite" und zu einer eigenen Gruppe hinzufügen. (Obwohl Sie einen Befehl zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen können, sobald diese Gruppe ausgewählt ist.)
Um eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe und dann auf Umbenennen, um der Gruppe einen geeigneten Namen zu geben. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Erstellung der Gruppe zu bestätigen.
Wir möchten, dass unsere Schaltfläche die erste Schaltfläche auf der Registerkarte ist, also muss sie an den Anfang der Liste verschoben werden, über die Gruppe „Neu“. Verwenden Sie die Pfeile auf der rechten Seite, um Ihre neue Gruppe an den Anfang der Liste zu verschieben, oder ziehen Sie sie stattdessen per Drag & Drop an die gewünschte Position.
Der letzte Schritt besteht darin, die Schaltfläche der Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie im linken Bereich Einfacher Text aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ihn der Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie auf OK, um das Bedienfeld zu schließen. Ihre neue Gruppe, die die Schaltfläche „Nur-Text“ enthält, wird auf der Registerkarte „Startseite“ angezeigt.
Um die Schaltfläche zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie erneut Menüband anpassen. Wählen Sie die Schaltfläche im linken Bereich und dann Entfernen aus.
Klicken Sie auf OK und die Schaltfläche wird aus der Multifunktionsleiste entfernt. Wenn die von Ihnen erstellte Gruppe nur eine Schaltfläche enthält, wird die Gruppe ebenfalls entfernt.
Sie können beliebig viele Gruppen und Schaltflächen hinzufügen sowie Standardschaltflächen und -gruppen entfernen. Dadurch wird das Band so anpassbar, wie Sie möchten.
Wenn Sie Anpassungen von der Registerkarte "Menüband" entfernen möchten, klicken Sie im Menü "Menüband anpassen" auf die Schaltfläche "Zurücksetzen" und wählen Sie dann "Nur ausgewählte Registerkarte des Menübands zurücksetzen".
