Das Archivieren von E-Mails hilft Ihnen, E-Mails und ihre Daten für die spätere Verwendung zu speichern. Es macht es auch einfach, Ihre Dateien schnell zu finden, wenn Sie sie finden müssen. Darüber hinaus kann es auch bei plötzlichem Datenverlust nützlich sein, da Sie möglicherweise Ihre wichtigen Informationen verlieren.
Es ist daher sinnvoll, E-Mails regelmäßig zu archivieren. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie dies ohne Probleme tun können. Tauchen wir also ein.
So archivieren Sie E-Mails in Outlook
Bevor Sie mit der Archivierung von Outlook-E-Mails beginnen, müssen Sie unbedingt verstehen, dass das Verschieben von Outlook-E-Mails in archivierte E-Mails von den Outlook-Einstellungen abhängt.
Wenn Sie beispielsweise Outlook Web verwenden, verschieben Sie einfach E-Mail-Nachrichten aus Ihrem Posteingang in Ihr Archivpostfach. Wenn Sie andererseits die Outlook-Desktop-App verwenden, kann sich das Archivieren Ihrer E-Mails auch auf das Verschieben von E-Mails aus Ihrem Posteingangsordner in einen Ordner beziehen Archiv . Schauen wir uns also beide Verfahren an.
So archivieren Sie E-Mails auf Outlook Desktop
Um Ihre E-Mails auf dem Outlook-Desktop zu archivieren, können Sie die Funktion verwenden Automatische Archivierung in der Outlook-App. Frei verfügbar von Outlook, wenn diese Funktion aktiviert ist, werden E-Mails automatisch nach einem bestimmten Zeitraum archiviert. Sehr nützlich, nicht wahr? So richten Sie diese Funktion ein:
- Öffne eine App Outlook und wähle eine Option aus Datei .
- Klicken Optionen > Erweiterte Optionen .
- Suchen Sie die AutoArchivierungsfunktion und tippen Sie auf Funktion AutoArchivierungseinstellungen wenn du es findest.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren Sie jedes Mal die AutoArchivierung Wählen Sie aus, wie oft die AutoArchivierungsfunktion aktiviert werden soll.
- Aus dem Abschnitt Einstellungen standard Ordner Wählen Sie zum Archivieren aus, wann E-Mails in Outlook archiviert werden sollen.
- Klicken " استعراض und wählen Sie ein Ziel zum Archivieren Ihres Ordners aus.
- Klicken "OK" Um Ihre Änderungen zu speichern.
Das war's - Ihre Outlook-E-Mails werden gemäß Ihren festgelegten Einstellungen archiviert. Wenn Sie die Outlook-Funktion in Zukunft deaktivieren möchten, müssen Sie nur das Kontrollkästchen deaktivieren Aktivieren Sie jeweils AutoArchivierung aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut und speichern Sie Ihre Einstellungen – die Archivierungsfunktion wird deaktiviert.
So archivieren Sie E-Mails in Outlook Web
Das Archivieren Ihrer E-Mails in Outlook Web ist eine einfache Angelegenheit; Sicherlich viel einfacher als Desktop-Outlook. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um es zu verwenden:
- Kopf zum Konto Outlook.com , melden Sie sich an und gehen Sie zu Posteingang .
- Wählen Sie alle E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, und wählen Sie sie aus Archiv .
Alle ausgewählten E-Mails werden sofort archiviert. Wenn Sie sie später dearchivieren möchten, gehen Sie zu dem Ordner Archiv und E-Mail auswählen. Dann klick „Bewegen“ von oben , und wählen Sie den Speicherort aus, an den Sie E-Mails verschieben möchten.
Einfaches Archivieren von Outlook-E-Mails
Hier ging es um das Archivieren Ihrer E-Mails in Outlook. Das Archivieren Ihrer Dateien kann sehr nützlich sein, um Ihre Dateien vor versehentlichem Datenverlust zu schützen und Ihnen zu helfen, Ihre E-Mails sofort abzurufen. Ich hoffe, Sie können Ihre E-Mails danach erfolgreich archivieren.
