So ändern Sie, wie Excel negative Zahlen anzeigt
Microsoft Excel zeigt negative Zahlen standardmäßig mit einem führenden Minuszeichen an. Es empfiehlt sich, negative Zahlen leichter erkennbar zu machen, und wenn Sie mit dieser Standardeinstellung nicht zufrieden sind, bietet Excel einige verschiedene Optionen zum Formatieren negativer Zahlen.
Excel bietet zwei integrierte Möglichkeiten zum Anzeigen negativer Zahlen, und Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format einrichten. Tauchen wir ein.
Wechseln Sie zu einer anderen integrierten Option für negative Zahlen
Beachten Sie hier, dass Excel basierend auf den Regions- und Spracheinstellungen Ihres Betriebssystems verschiedene integrierte Optionen anzeigt.
Für diejenigen in den Vereinigten Staaten bietet Excel die folgenden integrierten Optionen zum Anzeigen negativer Zahlen:
- In schwarz mit vorangestelltem Minuszeichen
- in rot
- Klammern (Sie können rot oder schwarz wählen)
In Großbritannien und vielen anderen europäischen Ländern können Sie normalerweise festlegen, dass negative Zahlen in Schwarz oder Rot mit oder ohne Minuszeichen (in beiden Farben) angezeigt werden, aber Sie haben keine Wahl zwischen Klammern. Weitere Informationen zu diesen regionalen Einstellungen finden Sie unter Microsoft-Website .
Unabhängig davon, wo Sie sich befinden, können Sie zusätzliche Optionen hinzufügen, indem Sie das Zahlenformat anpassen, das wir im nächsten Abschnitt behandeln werden.
Um zu einem anderen integrierten Format zu wechseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle (oder einen Bereich ausgewählter Zellen) und klicken Sie auf den Befehl Zellen formatieren. Sie können auch Strg + 1 drücken.
Wechseln Sie im Fenster Zellen formatieren zur Registerkarte Zahl. Wählen Sie links die Kategorie „Nummer“ aus. Wählen Sie rechts eine Option aus der Liste Negative Zahlen aus und drücken Sie OK.
Beachten Sie, dass das folgende Bild die Optionen zeigt, die Sie in den USA sehen. Wir werden im nächsten Abschnitt über das Erstellen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Layouts sprechen. Es ist also kein Problem, wenn das, was Sie möchten, nicht angezeigt wird.
Hier haben wir uns dafür entschieden, negative Werte in rot mit Klammern anzuzeigen.
Diese Ansicht ist viel besser auswählbar als das Standard-Excel.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes negatives Zahlenformat
Sie können auch eigene Zahlenformate in Excel erstellen. Dadurch haben Sie die absolute Kontrolle darüber, wie die Daten angezeigt werden.
Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf eine Zelle (oder einen Bereich ausgewählter Zellen) und klicken Sie dann auf den Befehl Zellen formatieren. Sie können auch Strg + 1 drücken.
Wählen Sie auf der Registerkarte Nummer links die Kategorie Benutzerdefiniert aus.
Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste mit verschiedenen benutzerdefinierten Formaten. Dies mag zunächst etwas verwirrend erscheinen, aber Sie müssen keine Angst haben.
Jedes benutzerdefinierte Format ist in bis zu vier Abschnitte unterteilt, wobei jeder Abschnitt durch ein Semikolon getrennt ist.
Der erste Abschnitt ist für positive Werte, der zweite für negative, der dritte für Nullwerte und der letzte Abschnitt für Text. Sie müssen nicht alle Partitionen formatieren.
Lassen Sie uns als Beispiel ein negatives Zahlenformat erstellen, das alle folgenden Elemente enthält.
- in Blau
- in Klammern
- Keine Nachkommastellen
Geben Sie im Feld Typ den folgenden Code ein.
#, ## 0; [Blau] (#, ##0)
Jedes Symbol hat eine Bedeutung, und in diesem Format steht # für die Anzeige einer signifikanten Zahl und 0 für die Anzeige einer nicht signifikanten Zahl. Diese negative Zahl steht in Klammern und wird ebenfalls blau dargestellt. Es gibt 57 verschiedene Farben, die Sie nach Name oder Zahl in einer benutzerdefinierten Zahlenformatbasis angeben können. Denken Sie daran, dass ein Semikolon die Anzeige einer positiven und einer negativen Zahl trennt.
Hier ist unser Ergebnis:
Benutzerdefinierte Formatierung ist eine nützliche Fähigkeit in Excel. Sie können ein Format erstellen, das die in Excel verfügbaren Standardeinstellungen überschreibt, die für Ihre Anforderungen möglicherweise nicht ausreichen. Das Formatieren negativer Zahlen ist eine der häufigsten Anwendungen dieses Tools.
