So überprüfen Sie die globale Sprache in Microsoft Word
Microsoft Word kann dazu beitragen, eine inklusive Sprache in der professionellen Kommunikation zu gewährleisten, indem Ihr Schreiben auf geschlechtsspezifische Vorurteile, Altersvorurteile und mehr überprüft wird. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie also die Verwendung einer Ausnahmesprache vermeiden möchten, können Sie sie wie folgt aktivieren.
Die umfassende Sprachergänzung zur Grammatikprüfung ist nur in der Version von Word verfügbar, die mit einem Abonnement von Microsoft 365 geliefert wird. Wenn Sie eine eigenständige Version von Office 2019 oder eine frühere Version von Office verwenden, können Sie nicht darauf zugreifen Dieses Feature.
Öffnen Sie zunächst ein Microsoft Word-Dokument. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Editor > Einstellungen.
Sie können auf dieses Menü auch zugreifen, indem Sie „Datei“ > „Optionen“ öffnen, „Prüfen“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Vollständigkeit, aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, die Word in Ihren Dokumenten überprüfen soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wann immer Sie jetzt etwas in Word eingeben, nimmt die Grammatikprüfung die nicht erschöpfenden Sprachen wie „Whitelist“ und „Blacklist“ auf und schlägt Alternativen vor.
Die Grammatikprüfung scheint auf eine Voreingenommenheit abzuzielen, an die Sie nicht gedacht haben, anstatt offensichtlich zu sein. Einige rassistische Beleidigungen werden beispielsweise nicht gemeldet, vielleicht weil sie als beleidigend bekannt sind. Der Auditor greift jedoch das Wort „Mensch“ auf, mit Vorschlägen, es in „Mensch“ und „Menschlichkeit“ zu ändern.
