So richten Sie Regeln in Outlook unter Windows 10 ein

So richten Sie Regeln in Outlook unter Windows 10 ein

Wenn Ihr Posteingang unordentlich ist, können Sie Regeln in der Outlook-App im Betriebssystem einrichten
Windows 10 zum automatischen Verschieben, Markieren und Beantworten von E-Mails.
Hier ist ein Blick darauf, wie das geht.

• Erstellen Sie eine Regel aus einer Nachricht, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und . auswählen  die Regeln . dann wähle  Erstellen Sie eine Regel. Sie können die Bedingungen auswählen.
• Erstellen Sie eine Regel aus einer Vorlage, indem Sie „Liste“ auswählen. eine Datei Dann wähle Regeln und Warnungen verwalten“ . Sie möchten dann klicken  neue Basis . Wählen Sie dort eine Vorlage aus. Es gibt viele Vorlagen, die Sie auswählen können, um organisiert zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben.

Wenn Ihr Posteingang unübersichtlich ist, Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie es verwalten können über Outlook.
, sobald Ihre E-Mail Sie erreicht. Wenn Sie wirklich einen sauberen Posteingang wünschen, können Sie in der Outlook-App in Windows 10 Regeln einrichten, um E-Mails automatisch zu verschieben, zu kennzeichnen und zu beantworten. Hier ist ein Blick darauf, wie das geht.

Erstellen Sie eine Regel aus einer Nachricht

Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Erstellen einer Regel in Outlook ist über eine Ihrer Nachrichten. Sie können beginnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken und auswählen  die Regeln Dann wähle Erstellen Sie eine Regel . Es gibt einige Begriffe, aus denen Sie wählen können, aber Sie können auch zusätzliche Begriffe finden, indem Sie auf " Optionen fortschrittlich" . Als Beispiel und Standardszenario können Sie Outlook so konfigurieren, dass Nachrichten dieser Adresse oder dieses Absenders in einen Ordner verschoben werden. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen für „ Thema" , Dann Kontrollkästchen aktivieren Element in Ordner verschieben“ .

Es gibt mehrere Regeln, die wir im nächsten Abschnitt erklären werden. Sie können einen auswählen. Dann klick IN ORDNUNG". Danach können Sie die Basis sofort verwenden. Du musst dich nur entscheiden Diese neue Regel wird jetzt für Nachrichten ausgeführt, die sich bereits im Kontrollkästchen des aktuellen Ordners befinden , und wählen Sie dann OK. Sie sollten sehen, dass die Nachricht jetzt in den von Ihnen ausgewählten Ordner verschoben wird.

Erstellen Sie eine Regel aus einer Vorlage

Sie können nicht nur eine Regel aus einer Nachricht erstellen, sondern auch eine Regel aus einem Formular erstellen. Wählen Sie dazu Menü eine Datei Dann wähle  Regeln und Warnungen verwalten . Sie möchten dann klicken  neue Basis . Wählen Sie dort eine Vorlage aus. Es gibt viele Vorlagen, die Sie auswählen können, um organisiert zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt sogar eine, die Sie von Grund auf neu auswählen können.

Vorlagen für Ordnung halten können Ihnen helfen, Nachrichten zu übermitteln und Nachrichten zu markieren. Auf dem Laufenden bleiben Vorlagen können Ihnen helfen, E-Mails von jemandem in einem Warnfenster anzuzeigen, einen Ton abzuspielen oder eine Warnmeldung an Ihr Telefon zu senden.

In diesem Beispiel definieren wir „  Nachrichten von jemandem melden, um fortzufahren“ . Sie müssen auf die Vorlage klicken und die Beschreibung bearbeiten, indem Sie auf die unterstrichenen Werte klicken und diese ändern und auf klicken OK . Als nächstes möchten Sie auswählen  التالي , Bedingungen definieren, relevante Informationen hinzufügen und dann auf tippen  التالي . Sie können die Einstellung dann verlassen, indem Sie sie benennen, überprüfen und „  Ende" .

So erstellen Sie eine Regel aus einer Vorlage

1. Lokalisieren eine Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten >neue Basis.
2. Wählen Sie eine Vorlage aus.

   Zum Beispiel eine Nachricht markieren:

   • Lokalisieren Nachrichten von jemandem zum Nachfassen markieren.
3. Regelbeschreibung bearbeiten.
   • Wählen Sie einen Zeilenwert aus, wählen Sie die gewünschten Optionen und wählen Sie dann OK.
4. Lokalisieren التالي.
5. Definieren Sie die Bedingungen, fügen Sie die relevanten Informationen hinzu und wählen Sie dann OK.
6. Lokalisieren التالي.
7. Beenden Sie die Einrichtung der Regel.
   • Sie können die Regel benennen, Regeloptionen festlegen und die Regelbeschreibung überprüfen. Klicken Sie zum Bearbeiten auf einen Zeilenwert.
8. Lokalisieren Ende.

   Einige Regeln führen Outlook nur aktiviert aus. Wenn Sie diese Warnung erhalten, wählen Sie OK.

9. Lokalisieren OK.

Hinweise zu den Regeln

Es gibt zwei Arten von Regeln in Outlook. Die erste hängt vom Server ab, die zweite nur vom Client. Serverbasierte Regeln funktionieren für Ihr Postfach auf dem Server, wenn Outlook nicht funktioniert. Sie gelten für Nachrichten, die zuerst an Ihren Posteingang gesendet werden, und die Regeln funktionieren erst, wenn sie den Server durchlaufen. In der Zwischenzeit funktionieren Client-Regeln nur auf Ihrem PC. Dies sind die Regeln, die in Outlook anstelle Ihres Servers ausgeführt werden und nur ausgeführt werden, wenn Outlook ausgeführt wird.